Was sind Portfolios?

Um die Funktionalität Ihrer Totara Website zu ergänzen, möchten Sie möglicherweise, dass Ihre Nutzer ein externes Portfoliosystem wie Google Docs verwenden. In diesem Fall sollten Sie es Benutzern erlauben, bestimmte Inhalte von Totara in ihre Portfolios zu exportieren, z. B. Forumsbeiträge, Aufgabeneinreichungen und Glossareinträge. 

Standard-Portfolio-Plugins

Die folgenden Portfolio-Plugins sind Teil des Kerns von Totara:

• Box.net: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um einen API-Schlüssel zu erhalten. Anmeldung bei Box.net ist erforderlich. Bei Erfolg müssen Nutzer angeben, ob die erstellte HTML-Datei freigegeben wird und in welchem Ordner sie abgelegt werden soll.
• Google-Dokumente: Die Erlaubnis muss bei der ersten Nutzung erteilt werden. Eine HTML-Datei wird automatisch im Bereich Dokumente des Nutzers erstellt. Die unterstützten Exportformate sind HTML und LEAP2A (ein beliebtes E-Portfolio-Format).
• Flickr.com: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um einen API-Schlüssel zu erhalten. Bei der ersten Verwendung ist eine Autorisierung erforderlich.
• Mahara: Standardmäßig deaktiviert. Nur verfügbar, wenn eine gültige Netzwerkverbindung zu einem Mahara-System hergestellt und das MNet-Authentifizierungs-Plugin aktiviert wurde.

Elemente, die Sie exportieren können

Es gibt eine Reihe verschiedener Aktivitätstypen, die es Nutzern ermöglichen, ihre Inhalte in ein aktiviertes Portfolio zu exportieren. Bitte beachten Sie, dass Nutzer nur ihre eigenen Inhalte exportieren können, d. h. Inhalte, die sie erstellt/mitgewirkt haben. Je nachdem, was exportiert wird, erfolgt dies entweder über den Link oder das Symbol unten:

Zu den Inhalten, die derzeit in das Portfolio exportiert werden können, gehören:

• Aufgabeneinreichungen: Online-Text (über einen Link), einzelne Dateien (über ein Symbol) und mehrere Datei-Uploads (über einen Link) 
• Datenbankaktivitäten: Exportieren Sie entweder einen einzelnen Eintrag (über das Symbol) oder alle Einträge eines Nutzers aus einer einzigen Datenbankaktivität über die Listenansicht (über den Link/die Schaltfläche)
• Forumsbeiträge: Nutzer können jeden ihrer Forenbeiträge exportieren (über einen Link)
• Einträge im Glossar: Nutzer können ihre eigenen Glossareinträge exportieren (über das Symbol)

Individuelle Nutzereinstellungen für Portfolios

Nutzer können auswählen, welche verfügbaren Portfolios in ihrer Liste Exportieren in Portfolio angezeigt werden sollen. Gehen Sie dazu zu Nutzerprofil > Einstellungen > Portfolios > konfigurieren, wo sie die Option haben, jedes konfigurierte Portfolio-Plugin auszublenden.

Darüber hinaus wird jedem Nutzer unter >Nutzerprofil >Einstellungen > Portfolios Transferprotokolle eine Liste aller aktuell in derWarteschlange befindlichen und früheren erfolgreichen Transfers angezeigt. Alle anstehenden Exporte können entweder fortgesetzt (grüne Schaltfläche) oder abgebrochen (rote Schaltfläche) werden.

Es gibt eine Reihe von Einstellungen, die für alle Portfolios gelten. Sie können über das Schnellzugriffsmenü > Plugins > Portfolios > Allgemeine Portfolioeinstellungen aufrufen. Dazu gehören:

• Schwellenwerte für Dateigrößen: Mäßige Übertragungsdateigröße und hohe Übertragungsdateigröße
• Die Anzahl der Datenbankdatensätze: Mäßige Übertragungsgröße db und hohe Übertragungsgröße db

Wenn die tatsächlichen Werte die Schwellenwerte überschreiten, werden die Nutzer gewarnt, dass der Export einige Zeit in Anspruch nehmen kann.