Was sind geplante Berichte?

In Totara können Sie Berichte so planen, dass sie automatisch zu festgelegten Zeiten ausgeführt werden.

Wenn für einen geplanten Bericht ein bestimmtes Element ausgewählt werden muss, bevor die Berichtsdetails verfügbar sind, zeigt der geplante Bericht weiterhin alle Elemente und nicht nur die ausgewählten an, da die Details nicht im geplanten Bericht gespeichert werden.

Zum Beispiel erfordert der Bericht „Bewertungsdetails“, dass der Nutzer eine Bewertung auswählt, bevor der Bericht verfügbar gemacht wird. Der auf dem Bewertungsdetailbericht basierende geplante Bericht zeigt jedoch alle Bewertungen (ohne die Details), da die Auswahl der spezifischen Bewertung nicht mit dem geplanten Bericht gespeichert wird.

Funktionen für geplante Berichte

Es gibt zwei Hauptfunktionen, die sich auf geplante Berichte beziehen. Die Funktion totara/reportbuilder:createscheduledreports ermöglicht es einem Nutzer, geplante Berichte zu erstellen. Wenn ein Nutzer nicht über diese Funktion verfügt, sieht er den Abschnitt „Geplante Berichte“ nicht (d. h. mit der Schaltfläche „Geplanten Bericht erstellen“), wenn er zur Seite „Berichte“ geht.

Darüber hinaus gibt es die separate Funktion totara/reportbuilder:managescheduledreports, mit der Nutzer alle geplanten Berichte im System anzeigen, bearbeiten oder löschen können.

Leere Berichte

Wenn Sie einen geplanten Bericht haben, der fällig ist, aber keine Daten enthält, wird der leere Bericht nicht an die geplanten Empfänger gesendet. Stattdessen wird eine Erklärung, warum der Bericht nicht gesendet wurde (z. B. dass er keine Daten enthält), an den/die ausgewählten Nutzer/innen gesendet.  

Nächste Schritte

• Bericht planen
• Geplante Berichtseinstellungen