Was sind Tags?

Tags sind Schlüsselwörter, die verwendet werden können, um Kurse und andere Inhalte zu kategorisieren, damit Nutzer sie während einer Suche finden können. Sie sind sowohl für Totara Learn als auch für Totara Engage verfügbar. 

Es gibt verschiedene Arten von Tags:

• Standard-Tags sind standortweit und werden von einem Site-Administrator definiert 
• Tags können auch von Nutzern für den eigenen Gebrauch definiert werden

Sobald ein Tag definiert wurde, können andere Nutzer auch das Tag auswählen, um ihre Inhalte zu kategorisieren. Der Tag-Manager ermöglicht es dem Site-Administrator, alle definierten Tags anzuzeigen und sicherzustellen, dass Tags konsistent und angemessen verwendet werden.

Tags verwalten

Sobald standortweite Tags hinzugefügt wurden, können diese von einem Site-Administrator verwaltet werden. Sie können Tags umbenennen und entscheiden, ob sie Standard (standortweit) sein sollen oder nicht, sowie sie zu Sammlungen (oder der Website vollständig) hinzufügen oder daraus entfernen.

Sie können die folgenden Aktionen ausführen:

• Tagsammlungen verwalten
• Tag-Bereiche verwalten
• Tags umbenennen 
• Als unangemessen markieren
• Tags löschen 
• Als Standard markieren (standortweit) 
• Tag-Einstellungen bearbeiten

Nutzerinteressen-Tags

Nutzer können auf der Nutzerprofilseite Themen hinzufügen, an denen sie interessiert sind.  

Wenn die vom Nutzer eingegebenen Tags bereits im System vorhanden sind, wird der Nutzer zum Tag hinzugefügt. Wenn das Tag derzeit nicht existiert, wird es erstellt, wenn der Nutzer auf Änderungen speichernklickt.

Sammlungen markieren

Tag-Sammlungen sind Sätze von Tags für verschiedene Bereiche Ihrer Website. Zum Beispiel kann eine Sammlung von Standard-Tags verwendet werden, um Kurse zu markieren, aber Nutzerinteressen und Blog-Post-Tags werden in einer separaten Sammlung aufbewahrt. Wenn ein Nutzer auf ein Tag klickt, werden auf der Tag-Seite nur Elemente mit diesem Tag in derselben Sammlung angezeigt.

Es gibt drei Standardsammlungen:

• Standardsammlung: Die meisten Tags werden zur Standardsammlung hinzugefügt, einschließlich Kurs-Tags
• Hashtags: Sind eine andere Art von Tag (oft in Totara Engage verwendet)
• Themen: Dies sind Themen von Totara Engage

Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Tag-Sammlungen einrichten. 

Tags können automatisch zu einer Sammlung entsprechend dem markierten Bereich oder manuell als Standard-Tags hinzugefügt werden.

Wenn Sie auf den Namen einer Tag-Sammlung klicken, wird die Liste der Tags angezeigt, zusammen mit Informationen über ihre Ersteller, wie oft sie verwendet werden, wann sie zuletzt geändert wurden, welche Tags als unangemessen markiert wurden und welche Tags als Standard markiert sind.

Standard-Tags sind Tags, die von einem Site-Administrator hinzugefügt werden und anderen zur Verwendung zur Verfügung stehen. Standard-Tags werden während der Bereinigungsaufgaben niemals gelöscht, auch wenn es keine markierten Elemente gibt.

Verwalten einer Tag-Sammlung

Beim Anzeigen einer Tag-Sammlung können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Schnell umbenennen, indem Sie auf das Stiftsymbol () neben dem Tag-Namen klicken
• Umzuschalten, ob eine Tag-Sammlung durchsuchbar ist, klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Durchsuchbar. Wenn das Häkchensymbol () angezeigt wird, ist die Sammlung durchsuchbar
• Sammlungen mit den Pfeilen nach oben () und unten () neu anordnen
• Löschen Sie eine Sammlung, indem Sie auf das Kreuzsymbol () klicken

Wenn Sie auf den Namen der Sammlung klicken, können Sie diese Sammlung eingeben und die darin enthaltenen Tags verwalten.

Bereiche markieren

Tag-Bereiche sind Bereiche von Totara, in denen Tags verwendet werden können, z. B. Blog-Beiträge, Aktivitäten und Ressourcen. Diese können nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden.

Wenn Sie beispielsweise nicht beabsichtigen, Kurs-Tags auf Ihrer Website zu verwenden, kann der Kurs-Tag-Bereich deaktiviert werden, sodass der Abschnitt „Tags“ nicht auf der Seite „Einstellungen bearbeiten“ für jeden Kurs angezeigt wird.

Tag-Verhalten

Sie können das Verhalten für Standard-Tags in jedem der aufgeführten Tag-Bereiche festlegen. Dies wirkt sich darauf aus, ob Standard-Tags vorgeschlagen werden und ob neue Tags eingegeben werden können.

• Vorschlagen: Bei der Eingabevon Tags werden alle passenden Standard-Tags vorgeschlagen
• Erzwingen: Neue Tags können nicht eingegeben werden und es können nur Standard-Tags verwendet werden
• Nicht vorschlagen: Neue Tags können eingegeben werden, ohne dass Standard-Tags vorgeschlagen werden

Nächste Schritte

• Tags aktivieren
• Tags aus der Website-Administration hinzufügen
• Tags aus einem Arbeitsbereich hinzufügen (Hashtags)
• Tag-Sammlung hinzufügen
• Tag-Bereiche aktivieren