Was sind Nachweise?
- 11 Apr 2023
- 3 Minuten zu lesen
Was sind Nachweise?
- Aktualisiert am 11 Apr 2023
- 3 Minuten zu lesen
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
In Totara können Sie Nachweise erstellen, die mit verschiedenen Funktionen wie Lernplänen (Totara Learn) verknüpft werden. Sie können ein Beweiselement für das Hochladen eines extern erhaltenen Zertifikats oder für das Hochladen von Fotonachweisen verwenden, z. B. ein Foto, das den Nutzer der entsprechenden Sicherheitsausrüstung zeigt. Sie können auch Videonachweise für eine korrekt implementierte Technik hochladen.
Nachweis-Bank
Die Beweiselemente, die jedem Nutzer zugeordnet sind, finden Sie in seiner Beweisdatenbank. Innerhalb der Beweisdatenbank können Sie nach bestimmten Beweisen suchen oder filtern.
Sie können auch eine Liste der Beweise sehen, die diesem Nutzer zugeordnet sind, mit Details zum Namen des Beweises, dem Beweistyp, aus dem er erstellt wurde, wann er erstellt wurde und wer ihn erstellt hat. Sie können auch sehen, ob der Nachweis verwendet wird, was bedeutet, dasser von einem Lernplan verwendet wird. Wenn ein Nachweiselement „in Verwendung“ ist, kann es nicht bearbeitet werden. Anderenfalls können Nachweise in der Spalte Aktion vom Ersteller des Nachweises oder einem Nutzer mit der Funktion Nachweise auf anderen verwalten (totara/evidence:manageanyevidenceonothers) bearbeitet und gelöscht werden. Als Website-Administrator können Sie verschiedene Funktionen zuweisen, mit denen Nutzer Nachweise für andere, Nachweise für sich selbst oder ihre eigenen Nachweise für sich selbst oder andere verwalten oder anzeigen können.
Darüber hinaus können Sie aus der Beweisdatenbank eine Liste aller Beweiselemente für diesen bestimmten Nutzer exportieren.
Bei der Einführung der Nachweisdatenbank wurden alle importierten Nachweise dem alten Kurs-/Zertifizierungsabschluss-Importsystem-Nachweistyp zugewiesen. Ab Totara 16.2 wurden alle vor der Migration in die Beweisbank importierten Beweise auf ihren vorherigen Beweistyp zurückgesetzt. Nach dem Upgrade auf Totara 16.2 sollte der Importnachweistyp für den alten Kurs/Zertifizierungsabschluss leer sein.
Totara 16.2 entfernte auch die Trennung von Nachweisen in der Lern- und Nachweisdatenbank, sodass jetzt jeder Typ beim Importieren oder manuellen Erstellen von Nachweisen verwendet werden kann. Standardmäßig wird der Lernprotokollbericht gefiltert, um hochgeladene Nachweise anzuzeigen, während die Nachweisdatenbank manuell erstellte Nachweise anzeigt. Nutzer können Filter nach Bedarf ändern oder entfernen.
Zugriff auf Beweise
Sie können Ihre Beweisdatenbank anzeigen, indem Sie>in der oberen Navigationsleiste zur Develop Evidence Bank navigieren.
Wenn Sie Totara Learn ohne Totara Perform verwenden, wird der Beleg-Bank eintrag nicht im Menü angezeigt. Sie können zwar immer noch über das Benutzerprofil oder den Lerndatensatz auf die Beweisbank zugreifen, aber Sie können einen Link zur Beweisbank als benutzerdefinierten Menüpunkt hinzufügen.
Sie können auch auf Ihre eigene Beweisdatenbank über den Lerndatensatz in Totara Learn zugreifen.
In der Beweisbank sehen Sie die Beweise, die Ihnen zu geschrieben wurden. Nachweise werden in erster Linie der Beweisdatenbank hinzugefügt, können aber durch Lernpläne oder andere Methoden hinzugefügt werden. Die Tabelle auf dieser Seite zeigt die folgenden Informationen:
| Spalte | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Name | Zeigt den Namen an, der dem Nachweiselement zugewiesen wird. | Sie können auf den Nachweisnamen klicken, um weitere Informationen anzuzeigen und alle zugehörigen Dateien anzuzeigen. |
Typ | Zeigt den Nachweistyp an, dem das Element zugewiesen ist. | Sie können auf den Nachweistyp klicken, um weitere Informationen darüber anzuzeigen, z. B. seine ID-Nummer, Beschreibung und benutzerdefinierte Felder. |
Erstellungsdatum | Zeigt die Uhrzeit und das Datum an, an dem das Nachweiselement erstellt wurde. | - |
Ersteller | Zeigt den Namen des Benutzers an, der das Nachweiselement erstellt hat. | - |
Wird verwendet | Gibt an, ob das Nachweiselement derzeit mit einem Kurs oder einer Kompetenz als Abschluss- oder Anerkennungsdatensatz für vorheriges Lernen (RPL) verknüpft ist. | Sie können ein Nachweiselement nicht löschen, wenn es derzeit verwendet wird. |
Aktionen | Klicken Sie auf die Symbole in dieser Spalte, um das Nachweiselement zu bearbeiten oder zu löschen. | Standardmäßig können Nachweiselemente vom Nutzer, seinem Manager oder einem Site-Administrator bearbeitet oder gelöscht werden. |
Anzeigen von Nachweisen in einem Bericht
In Totara ist es möglich, benutzerdefinierte Berichte mit dem Berichtsgenerator zu erstellen. Es ist möglich, einen Bericht (d. h. Nutzerbericht) unter Verwendung derQuellen für Nachweise oder Nachweistypen zu erstellen.
Diese Berichte können dann mit Nutzern geteilt werden, die normalerweise nicht berechtigt wären, die Beweise anderer zu sehen. Zum Beispiel kann ein Nutzer, der einen Bericht über alle Beweise im System ansieht, die Beweiselemente anderer Nutzer sehen (es sei denn, der Ersteller des Berichts legt explizite Inhaltsbeschränkungen fest).
Der Nachweiselementtitel des anderen Nutzers wird als Link angezeigt, der zu einer Fehlermeldung führt, wenn Sie nicht berechtigt sind, den Nachweis anzuzeigen. Die Berechtigungen zur Beweisanzeige erstrecken sich nicht automatisch auf die Berichterstattung (in Bezug auf die Sichtbarkeit, d. h. die Fähigkeit, zu sehen, dass das Beweiselement existiert). Wenn Sie also Zugriff auf einen Bericht erhalten, der Beweiselemente ohne Inhaltsbeschränkungen enthält, können Sie die Beweiselemente sehen (unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen für diese Beweiselemente). Unabhängig davon, was Sie im Bericht sehen, können Sie jedoch nur dann auf Beweise aus dem Bericht zugreifen und diese verwalten, wenn Sie über Berechtigungen für diese Beweiselemente verfügen.
Nächste Schritte
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
War dieser Artikel hilfreich?