Was ist der Katalog?

Der Katalog kann über Learn > Find Learning im oberen Navigationsmenü aufgerufen werden. Wenn Sie Totara Learn verwenden, können Nutzer im Katalog nach Kursen, Programmen und Zertifizierungen suchen, diese durchsuchen und filtern, die im System verfügbar sind. Wenn Sie Totara Engage verwenden, kann der Katalog auch so konfiguriert werden, dasser Ressourcen und Playlisten enthält. 

Jedes Element im Katalog wird durch eine Kachel dargestellt. Standardmäßig enthält jede Kachel den vollständigen Namen des Elements und ein Bild. 

Kurs-, Programm-, Zertifizierungs- (alle Totara Learn) und Ressourcen-Bilder (Totara Engage) können auf der entsprechenden Seite mit den allgemeinen Einstellungen hochgeladen werden. Wenn für ein bestimmtes Element kein Bild festgelegt wurde, wird das Standardbild für Kurs, Programm, Zertifizierung, Ressource oder Playlist verwendet.

Um weitere Informationen zu einem Element anzuzeigen, klicken Sie auf das Bild oder den Titel.

Nur die Elemente, die für eine Person sichtbar sind, werden im Katalog angezeigt. Sie können die Sichtbarkeit von Lerninhalten auf bestimmte Personen mit Zielgruppen und Rollen beschränken.

Verwendung des Katalogs

Der Rasterkatalog ist standardmäßig bei allen neuen Installationen von Totara 12 und höher aktiviert. Um die Kategorie- oder Berichtsanzeige (früher als Erweiterter Katalog bekannt) für Ihren Katalog zu verwenden, gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü Funktionen >  konfigurieren und wählen Sie die gewünschte Option aus der Standard ansicht des Katalogs. 

Menü durchsuchen

Nutzer können den Katalog durchsuchen, indem sie auf der Seite nach unten scrollen und „Mehr  laden“ verwenden, um zusätzliche Inhaltselemente anzuzeigen.

Standardmäßig können Nutzer auch Elemente durchsuchen, die zu einer bestimmten Kategorie oder Unterkategorie gehören. Andere Suchoptionen sind im Katalog verfügbar und können von einem Website-Administrator über das Schnellzugriffsmenü > Kurse und Kategorien Katalog >  konfigurieren oder über die Schaltfläche Katalog  konfigurieren eingestellt werden.

Wenn Multitenancy und Mandanten-Isolierung aktiviert sind, können Nutzer nur Kataloginhalte von ihrem eigenen Mandanten sehen.

Sortieren nach

Der Katalog kann auch auf verschiedene Arten sortiert und angezeigt werden:

• In alphabetischer Reihenfolge
• Nach den zuletzt hinzugefügten Elementen (Neueste)
• Mit den zuerst aufgeführten Featured Learning-Elementen (wenn Featured Learning aktiviert wurde)
• Nach Relevanz (verfügbar nach Eingabe eines Textsuchbegriffs)

Anzeigeoptionen

Standardmäßig kann der Katalog in der Kachelansicht oder in der Listenansicht angezeigt werden. Anzeigeoptionen können von einem Site-Administrator über das Schnellzugriffsmenü unter Kurse Katalog >  konfigurieren > Allgemein definiertwerden.

Suche

Nutzer können auch über die Suchleiste nach Artikeln suchen. Nur die für den Nutzer verfügbaren Elemente werden angezeigt. 

Die Suchfunktion liefert übereinstimmende Ergebnisse aus allen Textfeldern von Kursen, Programmen, Zertifizierungen (Totara Learn) und Ressourcen (Totara Engage), die für alle Nutzer sichtbar sind, wie z. B. Name, Zusammenfassung und textbasierte benutzerdefinierte Felder.

Sie können auch nur nach einem Teil eines Wortes suchen, indem Sie die Teilsuchfunktion verwenden. Auf diese Weise können Sie nach mehreren ähnlichen Suchbegriffen suchen. Ersetzen Sie dazu das Ende eines Suchbegriffs durch ein Sternchen. Wenn ein Nutzer beispielsweise nach 'organis*' suchen würde, würden die Suchergebnisse Begriffe wie 'Organisation', 'organisiert', 'organisiert' und mehr enthalten.

Link teilen

Nutzer können ihre aktuelle Ansicht des Katalogs über die Schaltfläche Teilen teilen. Ein eindeutiger Link wird generiert und kann an andere Nutzer der Website gesendet werden.

Personen, mit denen Sie diese URL teilen, sehen möglicherweise nicht dieselben Katalogelemente wie Sie, da die Sichtbarkeit und Berechtigungen unterschiedlich sind.

Obere und untere Blockbereiche

Wenn Sie den rasterbasierten Katalog verwenden, können Sie Blöcke zu den oberen und unteren Blockbereichen hinzufügen. Diese erscheinen oberhalb bzw. unterhalb des Katalogs. Wenn Sie den rasterbasierten Katalog als Startseite Ihrer Website verwenden, können Sie diese Bereiche verwenden, um wichtige Informationen oder nützliche Links anzuzeigen.

Content Marketplace erkunden (Totara Learn)

Wenn Sie den Katalog als Website-Administrator oder Kursersteller anzeigen und wenn ein Content Marketplace aktiviert wurde, wird ein Link zu Explore Content Marketplace bereitgestellt. 

Erstellen von Elementen

Wenn Sie den Katalog als Website-Administrator oder Nutzer mit der Möglichkeit zur Erstellung neuer Katalogelemente anzeigen, steht die Option Erstellen zur Verfügung, um neue Kurse, Programme, Zertifizierungen, Ressourcen und Playlisten (abhängig von den Fähigkeiten des Nutzers und den installierten Produkten) zur Website hinzuzufügen.

Sie können Katalogelemente mithilfe von Kursen, Programmen und Zertifizierungen mit Totara Learn erstellen. Mit Totara Engage können Sie Katalogelemente aus Ressourcen und Playlisten erstellen.

Wie wird der Katalog ausgefüllt?

Totara Learn

Katalogeinträge für Kurse, Programme und Zertifizierungen werden von Totara Learn automatisch auf dem neuesten Stand gehalten. Wenn ein Nutzer Daten in Bezug auf Lernelemente ändert, werden die Katalogdaten entweder sofort aktualisiert oder als schnellstmöglich aktualisiert markiert, indem er eine neue Ad-hoc-Aufgabe plant. Ad-hoc-Aufgaben werden von Totara Learn nach Bedarf erstellt und so schnell wie möglich beim nächsten Cron-Lauf ausgeführt. Ob die Aktualisierung sofort oder als Ad-hoc-Aufgabe geplant ist, hängt in der Regel davon ab, ob die Änderung nur ein Lernelement oder mehrere betrifft. Wenn Sie beispielsweise den vollständigen Namen eines Kurses ändern, werden die Katalogdaten sofort aktualisiert. Wenn Sie den Standardwert eines benutzerdefinierten Kursfelds ändern, wird eine Ad-hoc-Aufgabe geplant, die die Katalogdaten aller betroffenen Kurse aktualisiert.

Darüber hinaus gibt es eine geplante Aufgabe, die standardmäßig einmal täglich ausgeführt wird und die Daten im Katalog aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind. Diese geplante Aufgabe ist ein Backup-Prozess, der alle Änderungen an Daten erfassen soll, die nicht zu einer sofortigen oder Ad-hoc-Aktualisierung geführt haben. Alle Standardfunktionen von Totara Learn sollen den Katalog so schnell wie möglich auf dem neuesten Stand halten. Es ist möglich, dass einige Anpassungen oder Plugins von Drittanbietern aktualisiert werden müssen, bevor sie dies ebenfalls tun. Die tägliche geplante Aufgabe stellt sicher, dass der Katalog in diesem Fall mindestens einmal täglich aktualisiert wird.

Totara Engage

Ressourcen und Playlisten von Totara Engage werden ebenfalls automatisch auf dem neuesten Stand gehalten.

Rasterbasierter Katalog einschalten

Wenn die Einstellung des Katalogtyps von Bericht oder Kategorie in Tabelle geändert wird, wird eine Ad-hoc-Aufgabe geplant, die die Katalogdaten beim nächsten Durchlauf des Crons auffüllt. Bis die Aufgabe ausgeführt wurde, ist der Katalog leer.

Wenn der rasterbasierte Kurskatalog aktiviert ist, können Sie ihn auch als Startseite für Ihre Website festlegen. Sie können die Startseite in den rasterbasierten Kurskatalog ändern, indem Sie auf das Schnellzugriffsmenü und dann zu den Navigations>einstellungen gehen. Sie können dann eine Option aus der Dropdown-Liste für die Standard-Startseite für die Benutzer einstellung auswählen.

Andere Aktionen, die Katalogdaten beeinflussen

In Totara gibt es mehrere andere Aktionen, die sich auf Katalogdaten auswirken können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Wenn der Rasterkatalog deaktiviert ist (durch Ändern des Katalogtyps in Bericht oder Kategorie), werden alle Lernelemente sofort entfernt
• Wenn eine Funktion aktiviert ist (z. B. Programme in den erweiterten Einstellungen), wird eine Ad-hoc-Aufgabe geplant, um den Katalog mit zugehörigen Lernelementen zu füllen
• Wenn eine Funktion deaktiviert ist, werden verwandte Lernelemente sofort entfernt
• Wenn ein Lerntyp im Katalog aktiviert ist (auf der Registerkarte Inhalte in der Katalogkonfiguration), wird eine Ad-hoc-Aufgabe geplant, um den Katalog mit zugehörigen Lernelementen zu füllen
• Wenn ein Lerntyp im Katalog deaktiviert ist, werden zugehörige Lernelemente sofort entfernt
• Wenn Tags deaktiviert oder aktiviert sind (in den erweiterten Einstellungen), wird eine Ad-hoc-Aufgabe geplant, um die Katalogdaten aller Lernelemente zu aktualisieren
• Wenn Tags für einen Lerntyp (unter Erscheinungsbild > verwalten Tags) aktiviert oder deaktiviert werden, wird eine Ad-hoc-Aufgabe geplant, um die Katalogdaten der zugehörigen Lernelemente zu aktualisieren

Sortieren, wenn mehrere Sprachen aktiviert sind

Wenn mehrere Sprachen installiert sind, wird die Dropdown-Liste zum Sortieren im Katalog entfernt. Stattdessen wird die Sortierung automatisch verwaltet, abhängig vom Status des Katalogs. Rangfolge (höchste zuerst):

• Wenn die Textsuche aktiv ist, ist die Sortierung nach Relevanz
• Wenn Featured Learning konfiguriert ist, werden die ausgewählten Elemente zuerst sortiert, und die sekundäre Sortierung erfolgt nach dem neuesten zuerst (das neueste Feature wird zuerst in den Ergebnissen angezeigt, und das neueste nicht-featured Element wird direkt nach allen vorgestellten Elementen angezeigt)
• Andernfalls erfolgt die Sortierung zuerst nach dem neuesten

Das Dropdown-/alphabetische Sortierfeld kann durch Einstellen der catalog_enable_alpha_sorting_with_multiple_languages Konfigurationsvariablen wieder aktiviert werden – siehe config-dist.php für Details.