Añadir participantes a un evento de seminario

Es posible que los administradores del sitio, los capacitadores de edición y los capacitadores agreguen usuarios como asistentes a un evento de seminario. Para hacerlo, necesitarán:

1. Ve a la actividad del seminario a la que deseas añadir asistentes.
2. Junto con el evento correspondiente, haga clic en el enlace Attendees (Asistentes).

Dentro de la pestaña Attendees (Asistentes), el menú desplegable Actions (Acciones) proporciona las siguientes opciones:

• Añadir usuarios: Añadir usuarios manualmente
• Añadir usuarios a través de la cargade archivos: Añadir usuarios a través de la carga de archivos .csv
• Añadir usuarios a través de una lista de ID: Añadir usuarios ingresando su número de ID, dirección de correo electrónico o nombre de usuario
• Eliminar usuarios: Eliminar los asistentes confirmados del evento

Ver la sección relevante a continuación para cada método.

Añadir usuarios manualmente

Puedes añadir manualmente a los participantes buscando el usuario por nombre, apellido o dirección de correo electrónico y/o navegando por una lista de usuarios disponibles. 

1. Dentro de la pestaña Attendees (Asistentes), selecciona Add users (Agregar usuarios) del menú desplegable Actions (Acciones).
2. Buscar usuarios o explorar la lista de posibles usuarios. 
3. Cuando encuentres al usuario que deseas añadir, haz clic en su(s) nombre(s) de la lista de posibles usuarios.
   • Puedes seleccionar varias personas con Ctrl/Cmd o con un clic en Mayús.  
   • Puedes filtrar los resultados de búsqueda dentro del área de Usuarios potenciales usando la casilla de verificación Mostrar solo los usuarios que declararon interés en esta actividad.
   • También puedes elegir Permitir conflictos de programación para que los usuarios puedan ser agregados a un evento en el que ya están reservados para asistir a otro evento.
4. Haga clic en el botón Añadir. 
5. Haz clic en el botón Continuar para confirmar tus actualizaciones o en Cancelar para volver a la página Asistentes.
6. Ahora tienes la opción de actualizar tu selección de usuarios a través del enlace Cambiar usuarios seleccionados.
7. Elige qué notificaciones deseas enviar a los usuarios seleccionados y a sus gerentes, si es que deseas hacerlo. 
8. Cuando se hayan agregado campos personalizados al formulario de inscripción, puedes editarlos para todos los usuarios seleccionados (consulta Crear campos personalizados para obtener más información). 
9. Selecciona Confirmar para añadir los usuarios seleccionados. 

Para ingresar diferentes valores para cada usuario, deberás usar la opción Añadir usuarios a través de la carga de archivos.

Añadir usuarios a través de la carga de archivos

Puedes añadir asistentes en bloque a un evento usando la opción Añadir usuarios a través de la carga de archivos. El archivo debe ser un CSV que contenga una fila de encabezado y una o más filas de datos. Si una fila contiene varias columnas, estas deben estar separadas por una coma (,). Cada fila debe tener el mismo número de columnas.

Se deben proporcionar los siguientes campos:

• Nombre de usuario, número de id. o correo electrónico (elija solo uno, actuará como identificador único para el usuario)

Campos opcionales:

• El nombre corto único de cada campo personalizado dentro del formulario de inscripción

Si el campo personalizado es obligatorio, el archivo CSV debe tener una columna para cada campo y valor personalizados.

Cuando se selecciona asignación de tarea al activar la inscripción, también se reconocerá el número de tarea de campo para asignaciones de tarea. Por favor, consulta Reservas de seminarios para usuarios y T areas para obtener más información.

Para añadir usuarios a través de este método, deberás seguir estos pasos:

1. Ve a la actividad del seminario a la que deseas añadir asistentes.
2. Junto con el evento correspondiente, haga clic en el enlace Attendees (Asistentes).
3. En la pestaña Asistentes, utilice el menú desplegable Acción para seleccionar Añadir usuarios a través de la carga de archivos. 
4. Usa el selector de archivos para cargar tu archivo CSV.
5. A continuación, seleccione el estándar de codificación relevante.
6. Haga clic en Continuar para pasar al siguiente paso. 
7. Si deseas, puedes actualizar tu selección de usuarios a través del enlace Cambiar usuarios seleccionados.
8. A continuación, elige qué mensajes de confirmación deseas enviar a los usuarios seleccionados y a sus gerentes, si corresponde. 
9. Por último, haz clic en Confirmar para añadir los usuarios seleccionados o en Cancelar.

Añadir usuarios a través de una lista de ID

Puedes añadir asistentes en bloque a un evento usando la opción Añadir usuarios a través de la lista de ID e ingresando su número de ID, dirección de correo electrónico o nombre de usuario.

Para añadir usuarios a través de este método, deberás seguir estos pasos:

1. Ve a la actividad del seminario a la que deseas añadir asistentes.
2. Junto con el evento correspondiente, haga clic en el enlace Attendees (Asistentes).
3. En la pestaña Asistentes, utilice el menú desplegable Acción para seleccionar Añadir usuarios a través de la lista de ID.
4. Elige tu identificador de usuario preferido de la lista desplegable.
5. Ingrese los detalles relevantes en el cuadro Usuario para agregar. Asegúrese de ingresar solo un identificador por línea.
6. Cuando se hayan ingresado todos los detalles, haga clic en Continuar.
7. Si lo necesitas, puedes actualizar tu selección de usuarios a través del enlace Cambiar usuarios seleccionados. 
8. A continuación, elige qué mensajes de confirmación deseas enviar a los usuarios seleccionados y a sus gerentes, si corresponde.
9. Cuando se hayan agregado campos personalizados al formulario de inscripción, puedes editarlos para todos los usuarios seleccionados. Para ingresar diferentes valores para cada usuario, deberás usar la opción Añadir usuarios a través de la carga de archivos.
10. Selecciona Confirmar para añadir los usuarios seleccionados.

Mensajes de confirmación

Después de agregar o eliminar asistentes, volverás a la página Attendees (Asistentes) y recibirás un mensaje de éxito en la pantalla. Puedes ver un desglose de todas las acciones haciendo clic en Ver resultados. 

Asistentes confirmados

Cuando un evento tiene asistentes, se mostrarán debajo de la lista desplegable Acciones. Se mostrarán su nombre completo, hora de inscripción, estado de la reserva y nombre(s) de la organización, así como sus respuestas a cualquier campo personalizado del formulario de inscripción.

El ícono de edición debajo del encabezado Acciones le permitirá editar las respuestas de los asistentes a cualquier campo personalizado dentro del formulario de inscripción.