Asignar usuarios a un programa o certificación

Una vez que hayas creado un programa o certificación y agregado contenido, puedes comenzar a asignar a los usuarios que necesitarán completar el programa/certificación. Puedes hacerlo usando la pestaña Asignaciones. Los usuarios pueden ser asignados por organización, posición, audiencia, jerarquía de gestión o individualmente.

Una vez que los usuarios sean asignados a un programa/certificación, se les proporcionará acceso para inscribirse en cada curso seleccionado.

Al añadir usuarios a un programa, abre la pestaña Tareas en el programa relevante y sigue los pasos a continuación.

Añadir usuarios por organización

Una forma de asignar usuarios a programas y certificaciones se basa en las jerarquías de tu organización.

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Selecciona Organizaciones en el menú desplegable Añadir un nuevo y haz clic en Añadir.
3. Seleccione el botón Añadir organizaciones al programa.
4. Seleccione el marco organizativo requerido del cuadro desplegable.
5. Navega por las organizaciones o busca una organización específica.
6. Selecciona el nombre de cada organización que se añadirá. Se pueden seleccionar organizaciones de diferentes marcos.
7. Las organizaciones seleccionadas aparecen debajo del área Elementos para agregar.
8. Selecciona Aceptar para completar la selección de la organización o Cancelar para salir.
9. Selecciona Todos a continuación para incluir a todos los usuarios en la estructura jerárquica debajo de la organización seleccionada.
10. Introduzca una fecha límite de asignación.
11. Repita los pasos 1 a 9 para añadir otra(s) organización(es).
12. Seleccione Guardar cambios.

Añadir usuarios por posición

Otra forma de asignar usuarios a programas y certificaciones se basa en las jerarquías de posiciones que has configurado.

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Selecciona Posiciones en el menú desplegable Añadir un nuevo y haz clic en Añadir.
3. Seleccione el botón Añadir posición al programa.
4. Seleccione el marco posicional requerido del cuadro desplegable.
5. Navegar por los puestos o Buscar un puesto específico.
6. Selecciona el nombre de cada organización que se añadirá. Se pueden seleccionar posiciones de diferentes marcos.
7. Las posiciones seleccionadas aparecen debajo del área Elementos para añadir.
8. Seleccione Aceptar para completar la selección de posición o Cancelar para salir.
9. Selecciona Todos a continuación para incluir a todos los usuarios en la estructura jerárquica debajo de la posición seleccionada.
10. Introduzca una fecha límite de asignación.
11. Repita los pasos 2 a 10 para añadir otra(s) posición(es).
12. Seleccione Guardar cambios.

Añadir usuarios por audiencia

Si tus usuarios ya están asignados a audiencias, puedes elegir asignar audiencias completas a tus programas y certificaciones.

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Selecciona Audiencias en el menú desplegable Añadir un nuevo y haz clic en Añadir.
3. Seleccione el botón Añadir audiencias al programa.
4. Explora las audiencias o busca una audiencia específica.
5. Selecciona el nombre de cada audiencia que desees añadir.
6. Las audiencias seleccionadas aparecen debajo del área Elementos para agregar.
7. Selecciona Aceptar para completar la selección de audiencia o Cancelar para salir.
8. Introduzca una fecha límite de asignación.
9. Repita los pasos 2 a 8 para añadir otra(s) posición(es).
10. Seleccione Guardar cambios.

Añadir usuarios por jerarquía de gestión

También puedes asignar usuarios según su posición en una jerarquía de gestión siguiendo estos pasos:

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Seleccione Jerarquía de administración en el menú desplegable Añadir un nuevo y haga clic en Añadir.
3. Seleccione el botón Añadir gerentes al programa.
4. Explorar la lista de usuarios o Buscar un gerente específico.
5. Seleccione los nombres de los gerentes y luego elija las asignaciones de tareas correspondientes a la asignación del programa.
6. Los gerentes seleccionados y sus asignaciones de trabajo aparecerán en el área Elementos para agregar.
7. Seleccione Aceptar para completar la selección de gerente o Cancelar para salir.
8. En la columna For (Para), seleccione direct team (equipo directo) para agregar los subordinados directos del gerente o todos los que están debajo para agregar sus subordinados directos e indirectos.
9. Introduzca una fecha límite de asignación.
10. Repita los pasos 2 a 9 para añadir otra(s) posición(es).
11. Seleccione Guardar cambios.

Añadir usuarios individuales

Por último, es posible que desees agregar usuarios individuales a programas y certificaciones. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Seleccione Individuales en el menú desplegable Añadir un nuevo y haga clic en Añadir.
3. Seleccione el botón Añadir individuos al programa.
4. Navegar por la lista de usuarios o Buscar a una persona específica.
5. Selecciona el nombre de cada persona que se añadirá.
6. Las personas seleccionadas aparecen debajo del área Elementos para agregar.
7. Selecciona Aceptar para completar la selección de personas o Cancelar para salir.
8. Introduzca una fecha límite de asignación.
9. Repita los pasos 2 a 8 para añadir otra(s) posición(es).
10. Seleccione Guardar cambios.