Fecha límite del curso

Uso de fechas límite del curso

Las fechas límite de los cursos simplemente indican cuándo se espera que cada usuario haya completado el curso y se pueden utilizar para notificar a los usuarios cuando se aproxima su fecha límite. Los usuarios aún pueden ingresar y completar el curso después de que haya pasado la fecha límite.

En la configuración del curso, puedes establecer una fecha límite fija (es decir, una fecha calendario específica que será la misma para todos los usuarios) o una fecha límite relativa (es decir, una cantidad de tiempo establecida después de que un usuario se inscriba en el curso).

Las fechas límite del curso se muestran en las siguientes ubicaciones:

• El bloque de aprendizaje actual
• Fuentes de informes:
  • Registro de aprendizaje: Cursos
  • Finalizaciones del curso

Notificaciones de fecha límite del curso

Las notificaciones de fecha límite del curso se introdujeron en Totara 16 como parte del sistema centralizado de notificaciones. Puedes configurar notificaciones para el activador de fecha límite del curso a nivel del sitio (menú Notificaciones de acceso>rápido) o para un curso individual ( Notificaciones de administración del>curso). 

Para que las notificaciones de fecha límite del curso se activen, se deben cumplir tres condiciones:

1. La configuración Habilitar seguimiento de finalización debe estar habilitada en la configuración del curso.
2. La finalización del curso debe estar habilitada y la configuración de finalización del curso debe garantizar que el curso pueda completarse.
3. Se debe establecer una fecha límite relativa o fija dentro del seguimiento de finalización para el curso.

Las notificaciones de fecha límite relativa se calculan en función de la fecha de inscripción del usuario para el curso. 

Las notificaciones se envían cuando se ejecuta la tarea programada process_scheduled_event_task (menú de accesorápido Tareas > programadas del > servidor). En una instalación predeterminada de Totara, process_scheduled_event_task está programado para ejecutarse una vez cada 24 horas.

Ejemplo

Fecha límite del curso: Jueves 1800 (6 p. m.)

Notificación de fecha límite del curso: establecida para 2 días antes

process_scheduled_event_task: 2100 (9 p. m.) diariamente

Totara calcula cuándo enviar la notificación como se ilustra en el diagrama anterior: 

• process_scheduled_event_task se ejecuta a las 9 p. m. del martes
• La compensación de notificación (2 días) se agrega al último tiempo de ejecución process_scheduled_event_task (2100 lunes) y al tiempo de ejecución process_scheduled_event_task (2100 martes) actual
• El período atado por estas dos veces se muestra en verde
• Si la fecha/hora de vencimiento del curso está dentro del límite verde, la notificación se envía

También es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

• La próxima vez que se ejecute process_scheduled_event_task, se procesará el período de tiempo inmediatamente posterior al actual (de jueves a viernes de 9 p. m. a 9 p. m.).
• Si se cambia la frecuencia de process_scheduled_event_task, el período de tiempo también cambiará. 
• Si process_scheduled_event_task se ejecuta con más frecuencia (p. ej., dos veces al día), la notificación se recibirá a una hora más cercana a la compensación real (2 días en este caso). En este ejemplo, la notificación se envía con menos de 2 días de retraso hasta la fecha límite del curso.
• Las notificaciones de fecha límite del curso no se enviarán si se configuran después de que la compensación haya pasado. Por ejemplo, si una notificación de fecha límite de 3 días antes se configura a las 12 p. m. del martes, esto no se activaría ya que es menos de 3 días antes de la fecha límite del curso. Esto es importante tener en cuenta al probar notificaciones. El sistema no se pone al día con las notificaciones no enviadas.
• Las notificaciones de fecha límite también pueden activarse para cursos vencidos en el pasado, es decir, notificaciones de cursos vencidos. La misma lógica se aplica para determinar cuándo se enviará la notificación.