Restricciones globales para informes

Una vez que hayas habilitado las restricciones de informes globales, puedes comenzar a crear tus restricciones. 

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes Generador de > informes Restricciones > globales de informes.
2. Haga clic en el botón Nueva restricción.
3. Asigna un nombre y una descripción opcional (también puedes especificar si las restricciones estarán activas de inmediato; esto se puede activar más adelante).
4. Haga clic en Guardar cambios.

Esto crea la restricción, guarda los detalles especificados en la pestaña General y habilita la opción Ver registros relacionados con y Usuarios con permiso para seleccionar pestañas de restricción.

Ver registros relacionados con

Después de crear una restricción de informe, puedes decidir qué registros se pueden ver. El informe solo mostrará los registros relacionados con los usuarios especificados en esta pestaña.

1. Vaya a la pestaña Ver registros relacionados con .
2. Selecciona el tipo de grupo de usuarios del menú desplegable en la sección Grupos asignados.
3. Selecciona el grupo o grupos de usuarios específicos.
4. Haga clic en Guardar. 

Los tipos de grupos de usuarios que puedes elegir son Audiencia, Posición, Organización o Asignación individual, según tus requisitos.

En el caso de grupos (Audiencia, Posición, Organización) de usuarios, la lista de usuarios Asignados se actualizará dinámicamente para reflejar los cambios en la membresía del grupo. Si un usuario se sale de un grupo asignado, sus registros ya no serán visibles a través de esta restricción.

Usuario autorizado para seleccionar restricciones

Para restringir a qué usuarios están asignados (y pueden aplicar) esta restricción, siga estos pasos:

1. Vaya a la pestaña Usuarios permitidos para seleccionar la restricción.
2. Selecciona el tipo de grupo de usuarios del menú desplegable en la sección Grupos asignados.
3. Seleccione el grupo/grupos de usuarios específicos.
4. Haga clic en Guardar.

A medida que se seleccionan y especifican grupos de usuarios, la sección Usuarios asignados de la página se actualiza dinámicamente para mostrar los usuarios individuales seleccionados. Solo los usuarios especificados en esta lista pueden aplicar esta restricción a los informes.

En el caso de los grupos (Audiencia, Posición, Organización) de usuarios, la lista de usuarios Asignados se actualizará dinámicamente para reflejar los cambios de membresía del grupo. Si un usuario se sale de un grupo asignado, ya no puede aplicar la restricción y puede tener acceso a más datos que antes.

Próximos pasos

• ¿Qué son las restricciones de informes globales?
• Habilitar restricciones de informes globales
• Ajustes de restricción de informes globales
• Aplicar restricciones de informes globales