Configuración del método de inscripción
  • 25 Oct 2022
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Configuración del método de inscripción


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Al configurar métodos de inscripción a nivel del sitio como Administrador del sitio, puede cambiar una serie de ajustes predeterminados en todo el sitio.

Algunas de estas configuraciones también se pueden cambiar en el nivel del curso.

Inscripción manual

ConfiguraciónDescripciónNotas

Acción de caducidad de la inscripción

Especifica qué sucede cuando las inscripciones de usuarios alcanzan la fecha de vencimiento. 

Ten en cuenta que la opción Desinscribir al usuario de un curso elimina calificaciones, membresías de grupos, preferencias y otros datos relacionados con el usuario de los cursos.

Hora de envío de los avisos de que la inscripción expira

Especificar la hora para enviar notificaciones de vencimiento.

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Añadir instancia a cursos nuevos

Si esta opción está habilitada, cada vez que se cree un nuevo curso, las inscripciones manuales se añadirán automáticamente a los nuevos cursos.

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Habilita inscripción manual

Esto especifica si las instancias de inscripción están habilitadas de forma predeterminada en nuevos cursos, se recomienda encarecidamente mantener esta configuración habilitada.

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Rol por defecto

Esto establece el rol por defecto, que normalmente es Usuario, y puede ser alterado por un Instructor de edición en un curso.

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Comienzo del período de inscripción

Establece la hora y la fecha en que los usuarios se inscribirán en un curso. El valor por defecto es Ahora, pero también se puede establecer en Hoy, y el Curso comienza.

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Duración del período de inscripción por defecto

Esto establece la duración predeterminada de la inscripción en nuevos cursos.

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Notificar antes de que la inscripción expire

Especifica si el capacitador (u opcionalmente los usuarios) debe ser notificado antes del vencimiento.

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Umbral para la notificación

Especifica cuántas semanas, días, horas, minutos o segundos de anticipación se notifica a los usuarios antes del vencimiento de la inscripción.

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Autoinscripción

ConfiguraciónDescripciónNotas

Requerir una clave de inscripción

Si esta casilla está marcada, todos los cursos con autoinscripción habilitada deberán tener una clave de inscripción. La configuración no se guardará hasta que el capacitador agregue una clave; esto es algo que debes tener en cuenta, ya que esto puede causar confusión.

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Utiliza la política de contraseñas

Marca esta casilla si deseas que las claves de inscripción establecidas por los capacitadores sigan la política de contraseñas del sitio.

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Mostrar sugerencia

Marca esta casilla si estás preparado para permitir que la primera letra de una clave se dé como pista.

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Acción de caducidad de la inscripción

Especifica qué sucede cuando las inscripciones de usuarios alcanzan la fecha de vencimiento. Ten en cuenta que la opción Desinscribir al usuario de un curso elimina calificaciones, membresías de grupos, preferencias y otros datos relacionados con el usuario de los cursos.

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Hora de envío de los avisos de que la inscripción expira

Especifica la hora para enviar notificaciones de vencimiento.

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Añadir instancia a cursos nuevos

Si el administrador del sitio selecciona esto, cualquier curso nuevo creado incluirá el plugin de autoinscripción.

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Habilitar las inscripciones existentes

Añadir el método de autoinscripción al nuevo curso.

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Permitir nuevas inscripciones

Los usuarios pueden autoinscribirse en un nuevo curso por defecto.

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Claves de inscripción del grupo de usuarios

La configuración para las claves de inscripción de grupo en un curso se establecerá en por defecto.

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Asignación de rol por defecto

Normalmente, cuando los usuarios se autoinscriben, tienen el rol de Estudiante. Si es necesario, ese rol se puede cambiar por defecto aquí, por ejemplo, si tu Totara tiene un rol dedicado que deseas usar en su lugar.

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Duración de la inscripción

Esto establece la duración predeterminada de la inscripción para nuevos cursos (pero nuevamente, el capacitador del curso puede modificarla).

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Notificar antes de que la inscripción expire

Especifica si los capacitadores (u opcionalmente los usuarios) deben ser notificados antes del vencimiento.

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Umbral para la notificación

Especificar con cuántos días de anticipación se debe notificar a los usuarios antes del vencimiento de la inscripción.

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Desinscribir usuarios inactivos después de

Esto establece el tiempo por defecto después del cual un usuario será dado de baja si no ha accedido a los cursos (los capacitadores pueden cambiar esto).

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Número máximo de usuarios inscritos

Añadir un número aquí especificará el número máximo de usuarios que pueden autoinscribirse en nuevos cursos. Los capacitadores del curso pueden cambiar esto. Si se deja en 0, no habrá máximo.

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Enviar mensaje de bienvenida al curso

Si se selecciona esta opción, puedes seleccionar la dirección de correo electrónico desde la que se muestra el mensaje de bienvenida: 

  • Enviar como primer contacto marcado como contacto del curso: El usuario está configurado en el menú de acceso rápido > Cursos de > apariencia Contacto del > curso
  • Enviar como primer titular de la clave de inscripción: el usuario que tiene el permiso de inscripción/self:holdkey en Administración de cursos > Permisos de > usuarios
  • Enviar como dirección sin respuesta: el usuario que está configurado en el menú de acceso rápido a través de Plugins > Mensajes de salida correo > electrónico > Dirección sin respuesta

Si el mensaje de bienvenida para el plugin de autoinscripción está configurado para ser del contacto del curso pero no hay contactos del curso inscritos o el rol no está habilitado, el mensaje vendrá de la dirección de correo electrónico sin respuesta. El mensaje debe mostrarse como "No responder a este correo electrónico" <noreply@1217.test> (la dirección de correo electrónico sin respuesta sería específica de su sitio).

Si el mensaje se envía desde el contacto del curso y más de un usuario tiene este rol, el correo electrónico se envía desde el primer usuario al que se le asignará el rol. Si al usuario se le asigna el rol en el contexto del curso, esto anula cualquier rol en el contexto del sistema. Si no se asignan usuarios al rol en el contexto del curso, irá al siguiente usuario con el rol en el contexto del sistema.

Sincronizar audiencia

ConfiguraciónDescripciónNotas

Rol por defecto

El rol que se asignará a los miembros de la audiencia.

Por defecto, este es el rol de usuario.

Acción de desinscripción externa

Cuando un usuario ya no es un miembro de la audiencia, será dado de baja de cualquier aprendizaje inscrito para la audiencia. Puedes elegir si:

  • Dar de baja al usuario del curso: Esto eliminará al usuario y eliminará la mayoría de sus datos del curso
  • Deshabilitar la inscripción en el curso y eliminar roles: Suspende la inscripción del usuario mientras conserva los datos del usuario, como las calificaciones de actividad del curso

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Inscripciones en el programa

ConfiguraciónDescripciónNotas

Añadir instancia a cursos nuevos

Añadir el plugin de inscripción al programa a nuevos cursos.

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Rol por defecto

El rol que se asignará a los usuarios cuando se inscriban en un programa.

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Duración de la inscripción

Longitud de tiempo predeterminada en que la inscripción es válida (en segundos). Si se establece en cero, la duración de la inscripción será ilimitada por defecto.

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Acción de desinscripción externa

Hay algunas opciones:

  • Dar de baja al usuario del curso: Esto eliminará la mayoría de los datos del usuario del curso.
  • Deshabilitar la inscripción en el curso: La inscripción de usuarios está suspendida (el usuario no puede acceder al curso, pero se conservan los datos y la configuración del usuario) y los roles se conservan tal como están. Puedes usar esto porque en algunos casos el usuario necesita un rol con alguna capacidad para ser visible en la interfaz de usuario, como en el libro de calificaciones, asignaciones, etc.
  • Deshabilitar la inscripción en el curso y eliminar roles: La inscripción está suspendida y los roles asignados por la instancia de inscripción del programa se eliminan. Ten en cuenta que el usuario puede desaparecer del libro de calificaciones y otras áreas.

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Configuración de inscripción en archivo plano

ConfiguraciónDescripciónNotas

Ubicación del archivo

Debe especificar una ruta absoluta para el archivo de carga donde pueda ser leído y modificado por el proceso del servidor web. El archivo se elimina automáticamente después del procesamiento. 

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Codificación de archivos

Asegúrate de guardar el archivo (por ejemplo, en un editor de texto) con la misma codificación.

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Notificar a los usuarios inscritos

Puedes elegir que se envíe un correo electrónico para notificar a los usuarios cuando el archivo haya sido procesado.

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Notificar al usuario responsable de las inscripciones.

Puedes elegir que se envíe un correo electrónico para notificar a los capacitadores cuando el archivo haya sido procesado.

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Notificar al administrador

Puedes elegir que se envíe un correo electrónico para notificar al administrador del sitio cuando el archivo haya sido procesado.

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Acción de desinscripción externa

Selecciona una acción para llevar a cabo cuando la inscripción de los usuarios desaparece de la fuente de inscripción externa. Hay algunas opciones:

  • Dar de baja al usuario del curso
  • Mantener inscrito al usuario
  • Deshabilitar la inscripción en el curso y eliminar rol

Ten en cuenta que algunos datos de usuario y configuración se purgan del curso durante la desinscripción.

Acción de caducidad de la inscripción

Selecciona la acción que se llevará a cabo cuando caduque la inscripción de usuarios; hay tres opciones para elegir:

  • Mantener inscrito al usuario
  • Deshabilitar la inscripción en el curso y eliminar los roles
  • Dar de baja al usuario del curso

Ten en cuenta que algunos datos de usuario y configuración se purgan del curso durante la desinscripción.

Mapeo de archivos planos de rol

Puedes cambiar las asignaciones de roles por defecto (actualmente nombres cortos de roles de Moodle) a nombres cortos de roles de Totara.

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Publicar como ajustes de la herramienta LTI

ConfiguraciónDescripciónNotas

Personalizar nombre

El nombre que se dará a la instancia LTI una vez que la publiques. Esto debe ser claro, conciso y descriptivo si es posible.

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Herramientas para ser publicadas

Elige entre todo el curso o una actividad en particular.

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Duración de la inscripción

Tiempo de validez de la inscripción, comenzando con el momento en que el usuario se inscribe en el sistema remoto. Si la opción está desactivada, la duración de la inscripción será ilimitada.

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Fecha de inicio

Si la opción está habilitada, los usuarios solo podrán acceder a partir de esta fecha.

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Fecha de finalización

Si la opción está activada, los usuarios pueden acceder únicamente hasta ese día.

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Máximo de usuarios inscritos

Número máximo de usuarios remotos que pueden acceder a la herramienta. Si se establece en cero, el número de usuarios registrados es ilimitado.

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Rol para el profesor

El rol asignado en la herramienta al capacitador remoto.

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Rol para el estudiante

El rol asignado en la herramienta al usuario remoto.

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Secreto

Una cadena de caracteres que se comparte con el sistema remoto (consumidor LTI) para proporcionar acceso a la herramienta.

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Sincronización de calificaciones

Si las calificaciones de la herramienta se envían al sistema remoto (consumidor LTI) o no.

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Requerir finalizar un curso o actividad antes de la sincronización de la calificación

Puedes decidir si deseas que los usuarios completen la actividad/el curso antes de sincronizar cualquier calificación.

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Sincronización del usuario

Si una tarea programada sincroniza a los usuarios inscritos en el sistema remoto con las inscripciones en este curso, creando una cuenta para cada usuario remoto según sea necesario, e inscribiéndolos o dándoles de baja según sea necesario.

Si se establece en no, en el momento en que un usuario remoto accede a la herramienta, se creará una cuenta para él y se inscribirá automáticamente.

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Modo de sincronización del usuario

Si los usuarios remotos deben inscribirse y/o desinscribirse de este curso.

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Valores por defecto del usuario

Puede establecer los valores de usuario por defecto, incluidos:

  • Mostrar correo
  • Ciudad/población
  • País
  • Zona horaria
  • Idioma preferido
  • Institución

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