Ejemplos de gráficos de informe

Además de producir informes desde el generador de informes, también puedes producir gráficos para representar visualmente los datos, lo que a menudo puede hacer que sea más rápido y fácil de digerir. Sin embargo, también es importante tener en cuenta que la funcionalidad de informes gráficos en Totara no ha sido diseñada para reemplazar ningún paquete de informes gráficos dedicado. Los informes producidos están destinados a ser incluidos en bloques y tableros en lugar de ser una herramienta integral de informes.

Los siguientes gráficos están diseñados como ejemplos para inspirar y demostrar lo que es posible. 

Membresía del curso (gráfico de rosquillas)

Puedes producir un gráfico de donas que muestre el número de usuarios por curso. Esto te permite ver de forma rápida y fácil qué cursos tienen la mayor cantidad de usuarios (y la menor cantidad). Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes Generador de > informes > Administrar informes.
2. Crea un nuevo informe utilizando la fuente de informes de membresía del curso.
3. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrese de que haya las siguientes columnas: Nombre del curso (vinculado a la página del curso) e ID de usuario (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas). 
4. Establecer la agregación para el ID de usuario en Conteo único, pero asegúrese de no establecer ninguna otra agregación. 
5. Haga clic en Guardar cambios antes de moverse entre pestañas. 
6. Luego, en la pestaña Gráfico, establezca el tipo de Gráfico en Dona. 
7. Establecer la Categoría en el nombre del Curso y establecer las fuentes de Datos en Contar valores únicos de ID de Usuario. Por ahora puedes ignorar todas las demás configuraciones. 
8. Nuevamente, recuerda guardar los cambios antes de pasar de una pestaña a otra. 
9. En la pestaña Filtros, establezca el campo Buscar en Estado.
10. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. 

Para ver el gráfico de donas, haga clic en el enlace Ver este informe, que se encuentra justo arriba del título del informe.

Estos ajustes producirán un gráfico similar a este:

También es posible producir informes personalizados utilizando los filtros y controles de contenido. 

Estado de finalización de la certificación (gráfico circular)

Puede crear un informe que muestre un gráfico circular para representar la finalización de la certificación de los usuarios como un porcentaje. Esto te permite ver fácilmente cuántos usuarios están certificados, no certificados, vencidos o en progreso. Para hacerlo, sigue estos pasos: 

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes Generador de > informes > Administrar informes.
2. Crear un nuevo informe utilizando la fuente de informe de finalización de la certificación.
3. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrate de que solo haya columnas de Estado y Número de ID de Usuario (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas). 
4. Establecer la agregación para el número de ID de usuario en Contar.
5. Haga clic en Guardar cambios antes de moverse entre pestañas. 
6. Luego, en la pestaña Gráfico, establezca el tipo de gráfico en Pie.
7. A continuación, establezca la Categoría en Estado y establezca las Fuentes de datos en Recuento del Número de ID de Usuario. Por ahora puedes ignorar todas las demás configuraciones. 
8. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. 

Para ver el gráfico circular, haga clic en Ver este informe, que se encuentra justo arriba del título del informe. 

Estos ajustes producirán este gráfico (basado en datos arbitrarios):

Comparación de finalización de la certificación (gráfico de barras)

También puedes informar el porcentaje de usuarios de cada organización que tienen un determinado estado de finalización, por ejemplo, cuántos usuarios de cada organización están certificados. Esto puede ayudarte a comparar las necesidades de rendimiento y capacitación en todas las organizaciones. 

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes Generador de > informes > Administrar informes.
2. Crear un nuevo informe utilizando la fuente de informe de finalización de la certificación.
3. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrate de que haya las siguientes columnas: Nombre de la organización del usuario, Estado y Número de ID de usuario (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas). 
4. Establecer la agregación para el número de ID de usuario en Recuento, pero asegúrese de no establecer ninguna otra agregación. 
5. Haga clic en Guardar cambios antes de moverse entre pestañas. 
6. Luego, en la pestaña Gráfico, establezca el tipo de gráfico en Columna.
7. A continuación, establezca la Categoría en Estado y establezca las Fuentes de datos en Recuento del Número de ID de Usuario. Por ahora puedes ignorar todas las demás configuraciones. 
8. Nuevamente, recuerda guardar los cambios antes de pasar de una pestaña a otra. 
9. En la pestaña Filtros, establezca el campo Buscar en Estado.
10. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. 

Para ver el gráfico de barras, haga clic en Ver este informe, que se encuentra justo arriba del título del informe.

Estos ajustes producirán este gráfico si el filtro Estado está configurado como Certificado (según datos arbitrarios):

También es posible producir informes personalizados utilizando los filtros y controles de contenido.

 Uso del sitio por mes (gráfico de líneas)

Puedes producir un gráfico de líneas para mostrar el número de usuarios en el sitio cada mes. Esto podría ser útil para analizar los meses pico en los que el sitio está más activo. 

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes Generador de > informes > Administrar informes.
2. Crear un nuevo informe utilizando la fuente de informes de los registros del sitio.
3. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrate de que las columnas Tiempo y Número de ID de Usuario estén presentes (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas). 
4. Establecer la agregación para Tiempo hasta el mes del año (textual) y para el número de ID de usuario en Contar. 
5. Haga clic en Guardar cambios antes de moverse entre pestañas. 
6. Luego, en la pestaña Gráfico, establezca el tipo de gráfico en Línea.
7. A continuación, establezca la Categoría en Tiempo - mes del año y establezca las fuentes de Datos en Recuento del Número de ID de Usuario. Por ahora puedes ignorar todas las demás configuraciones. 
8. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. 

Para ver el gráfico de líneas, haga clic en Ver este informe, que se encuentra justo arriba del título del informe. 

El gráfico resultante podría verse de esta manera (producido usando datos de prueba): 

Próximos pasos

• Crear un informe de usuario
• Editar un informe incrustado