Configuración del sitio CSV de importación de RR. HH.
- 25 Oct 2022
- 11 Minutos para leer
Configuración del sitio CSV de importación de RR. HH.
- Actualizado en 25 Oct 2022
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Esta página cubre las opciones de configuración para los ajustes de carga de CSV en tu sitio de Totara. Consulte la página de campos disponibles de archivos CSV de importación de RR. HH. para obtener orientación sobre los valores que puede agregar a sus archivos CSV para la importación de RR. HH.
Detalles del archivo
Puede configurar opciones relacionadas con los datos de origen entrantes.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Codificación del archivo CSV | Esta opción le permite seleccionar la codificación para el archivo CSV. El valor por defecto es 'UTF-8', pero esto se puede cambiar. | La codificación del archivo de origen se convertirá a la codificación de la base de datos de destino, proporcionando la codificación correcta para el origen que se ha elegido para esta configuración. |
Delimitador | Este campo le permite seleccionar el delimitador utilizado en el archivo CSV. Las opciones incluyen:
| - |
Campos a importar | Decida qué campos desea importar. Los campos disponibles en esta sección varían según el elemento. | - |
mapeos de campo | Le permite ingresar el título de la columna para cada campo si estos varían de la opción predeterminada. Los campos disponibles en esta sección varían según el elemento. | - |
Campos para importar
Todas las fuentes incluyen la sección Campos para importar. Para cada elemento, hay campos por defecto obligatorios que deben incluirse y hay campos opcionales adicionales que pueden importarse. Marca la casilla de verificación junto a cada campo que se incluirá en la fuente.
Los campos personalizados en las jerarquías pueden tener nombres cortos coincidentes si se definen dentro de diferentes tipos de jerarquía. Esto significa que cuando importa campos personalizados para posiciones, organizaciones y competencias, puede tener un encabezado en el archivo CSV que corresponde a dos campos personalizados diferentes.
Competencia
Hay una serie de campos obligatorios y opcionales para la fuente de la competencia.
Los campos personalizados del tipo de competencia también pueden incluirse en la fuente de la competencia. Estos se muestran por el nombre del campo personalizado con el tipo de competencia entre paréntesis. Por ejemplo, 'Ejemplo de fecha y hora (analítica)' o 'Ejemplo de ubicación (estratégica)'.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Este es el número de ID del elemento de competencia. | Campo obligatorio. |
nombre completo | El nombre completo del elemento de competencia. | Campo obligatorio. |
tiempomodificado | Una marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de la competencia. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tener en cuenta el valor de la marca de tiempo Unix, puede especificar un valor de cero (0) para este campo. Esto obligará a HR Import a importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de la marca de tiempo Unix. |
eliminado | Esto es necesario si la fuente contiene todos los registros configurados en No. En su fuente, especifique el valor 1 si la competencia se eliminará o el valor 0 para crear o actualizar la competencia. | - |
número de id de marco | El número de ID del marco de competencia en el que deben estar los elementos de competencia. | Campo obligatorio. |
método de agregación | El método de agregación que se aplicará a este elemento de competencia.
| Campo obligatorio. |
nombre corto | El nombre corto del elemento de competencia. | Campo opcional. |
descripción | La descripción del elemento de competencia. | Campo opcional. |
número de id. de padre | El número de ID del elemento principal del elemento de competencia. | Campo opcional. |
número de identificación del tipo | El número de ID de cualquier tipo de competencia que hayas creado. Ten en cuenta que solo se puede especificar un tipo por elemento. | Campo opcional. |
Asignación de trabajo.
Si no actualizas el CSV con un valor diferente de tiempomodificado (p. ej., dejas la última entrada sin cambios) dentro de la fuente de asignación de trabajo y la asignación de trabajo de un usuario se edita manualmente, su asignación de trabajo no se sobrescribirá en ninguna de las siguientes ejecuciones de importación de RR. HH. Este comportamiento difiere de las otras fuentes de importación.
Hay una serie de campos obligatorios y opcionales para la fuente de asignación del trabajo.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Este es el número de ID de la tarea asignada. | Campo obligatorio. |
número de id de usuario | Este es el número de ID del usuario. | Campo obligatorio. |
tiempomodificado | Una marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de un usuario. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tener en cuenta el valor de la marca de tiempo Unix, puede especificar un valor de cero (0) para este campo. Esto obligará a HR Import a importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de la marca de tiempo Unix. |
eliminado | Esto es necesario si la fuente contiene todos los registros configurados en No. En su fuente, especifique el valor 1 si se eliminará una asignación de trabajo o el valor 0 para crear o actualizar la asignación de trabajo. | - |
nombre completo | El nombre completo de la tarea asignada. | - |
fecha de inicio | La fecha en que comienza la asignación del trabajo. | Campo opcional. |
fecha de finalización | La fecha en que finaliza la asignación del trabajo. | Campo opcional. |
númeroorgid | El número de ID de la organización. | Campo opcional. |
número de posid | Este número de ID de posición. | Campo opcional. |
número de id. del gerente | El número de ID para el usuario que será asignado como gerente. | Al convertir a un usuario en gerente de otro usuario, se le asignan permisos de rol de gerente de personal y tendrá la capacidad de administrar a los miembros de su equipo. |
managerjobassignmentidnumber | El número de ID para la asignación de tarea específica involucrada en la relación con el jefe de equipo. | Este campo es obligatorio si manageridnumber está configurado como activado y updateidnumbers está desactivado (es decir, estás utilizando más que solo los primeros trabajos). |
número de archivo de evaluación de la aplicación | El número de ID del usuario que se asignará como evaluador. | Campo opcional. |
Organización
Hay una serie de campos obligatorios y opcionales para la fuente de la organización.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Se debe especificar un identificador único para cada registro que se importa. | Campo obligatorio. |
nombre completo | El nombre completo del elemento de la organización que se está importando, p. ej., 'Sede'. | Campo obligatorio. |
número de id de marco | El número de ID del marco al que se importan los elementos de la organización. | Campo obligatorio. Necesitas crear el marco de tu organización y especificar un número de ID antes de importar. De lo contrario, la importación de RR. HH. no sabrá a dónde importar los datos de la organización y esto dará como resultado un error durante la importación. |
tiempomodificado | Una marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de un usuario. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tener en cuenta el valor de la marca de tiempo Unix, puede especificar un valor de cero (0) para este campo. Esto forzará efectivamente la importación de RR. HH. para importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de sello de hora de Unix. |
eliminado | Si la fuente contiene todos los registros configurados en No, se debe proporcionar el indicador eliminado. En tu fuente, especifica el valor 1 si un usuario debe ser eliminado o el valor 0 para crear o actualizar el usuario. | - |
nombre corto | El nombre corto de la posición. | Campo opcional. Debe tener los nombres cortos Mostrar jerarquía habilitados en Configurar características. |
descripción | La descripción del puesto. | Campo opcional. |
número de id. de padre | El número de ID del elemento principal de la posición. Esto es útil si deseas crear subelementos o elementos secundarios de una posición. | Campo opcional. |
número de identificación del tipo | El número de ID de cualquier tipo de posición que hayas creado. Ten en cuenta que solo se puede especificar un tipo por elemento. | Campo opcional. |
Posición
Hay una serie de campos obligatorios y opcionales para la fuente de posición.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Se debe especificar un identificador único para cada registro que se importa. | Campo obligatorio. |
nombre completo | El nombre completo del elemento de posición que se está importando, p. ej., 'CEO'. | Campo obligatorio. |
número de id de marco | El número de ID del marco al que se están importando los elementos de posición. | Campo obligatorio. Necesitas crear tu marco de posición y especificar un número de ID antes de importar. De lo contrario, la importación de RR. HH. no sabrá a dónde importar los datos de la posición y esto dará como resultado un error durante la importación. |
tiempomodificado | Una marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de un usuario. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tener en cuenta el valor de la marca de tiempo Unix, puede especificar un valor de cero (0) para este campo. Esto forzará efectivamente la importación de RR. HH. para importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de sello de hora de Unix. |
eliminado | Si la fuente contiene todos los registros configurados en No, se debe proporcionar el indicador eliminado. En tu fuente, especifica el valor 1 si una posición debe ser eliminada o el valor 0 para crear o actualizar la posición. | - |
nombre corto | El nombre corto de la posición. | Campo opcional. Debe tener los nombres cortos Mostrar jerarquía habilitados en Configurar características. |
descripción | La descripción del puesto. | Campo opcional. |
número de id. de padre | El número de ID del elemento principal de la posición. Esto es útil si deseas crear subelementos o elementos secundarios de una posición. | Campo opcional. |
número de identificación del tipo | El número de ID de cualquier tipo de posición que hayas creado. Ten en cuenta que solo se puede especificar un tipo por elemento. | Campo opcional. |
Usuario
Hay una serie de campos obligatorios y opcionales para la fuente del usuario.
Cualquier campo de perfil de usuario personalizado creado también estará disponible.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Se debe especificar un identificador único para cada registro que se importa. No será posible importar datos para los usuarios que han sido agregados manualmente y a quienes no se les ha asignado un número de ID. Al asignar estos usuarios agregados manualmente con un número de ID, se hará posible sincronizar sus datos incluyéndolos en el archivo de sincronización CSV. También deberás marcar la casilla de verificación de importación de RR. HH. dentro del perfil de un usuario para permitir que se actualicen en el proceso de sincronización/importación. | Campo obligatorio. Esta casilla de verificación solo será visible en el perfil de un usuario una vez que hayas habilitado/hace clic en el ícono del ojo para la opción de importación de usuarios en Elementos de importación de> RR. >HH. Administrar elementos. |
tiempomodificado | Una marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de un usuario. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tener en cuenta el valor de la marca de tiempo Unix, puede especificar un valor cero (0) para este campo. Esto forzará efectivamente la importación de RR. HH. para importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de sello de hora de Unix. |
nombre de usuario | El nombre de usuario del usuario que se está importando. | Campo obligatorio. |
eliminado | Si la fuente contiene todos los registros configurados en No, se debe proporcionar el indicador eliminado. En tu fuente, especifica el valor 1 si un usuario debe ser eliminado o el valor 0 para crear o actualizar el usuario. | - |
nombre | El nombre del usuario que se está importando. | Campo obligatorio. |
apellido | El apellido del usuario que se está importando. | Campo obligatorio. |
correo electrónico | La dirección de correo electrónico del usuario que se está importando. | Campo obligatorio. |
contraseña | Una contraseña nueva o de reemplazo. | Cuando los usuarios se crean utilizando el proceso de importación CSV y la columna de contraseña no está incluida (o la columna de contraseña está incluida y los campos se dejan vacíos), se generará una contraseña aleatoria y se enviará a los usuarios en un correo electrónico de bienvenida. El usuario deberá cambiar esta contraseña la primera vez que inicie sesión. |
nombreteléfono | La ortografía fonética del nombre del usuario. | Campo opcional. |
Apellido | La ortografía fonética del apellido del usuario. | Campo opcional. |
segundo nombre | El/los segundo(s) nombre(s) del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
nombre alternativo | Un nombre alternativo del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
detención de correo electrónico | Desactiva las notificaciones por correo electrónico no esenciales generadas por el sistema. Ten en cuenta que esto no afecta el correo electrónico de bienvenida para los usuarios nuevos o revitalizados. Usa 1 para deshabilitar y 0 para dejar activo. | Campo opcional. |
ciudad | La ciudad o pueblo del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
país | El país del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
zona horaria | La zona horaria del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
idioma | El idioma preferido del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
descripción | La descripción del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
URL | La dirección de la página web del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
institución | La institución del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
departamento | El departamento del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
teléfono1 | El número de teléfono del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
teléfono2 | El número de teléfono móvil del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
dirección | La dirección del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
autorización | El método de autenticación del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
suspendido | Si la cuenta del usuario debe ser suspendida. En tu fuente, especifica el valor 1 si la cuenta de un usuario debe ser suspendida o el valor 0 para dejar la cuenta del usuario activa. | Campo opcional. |
inquilinomiembro | El número de ID del arrendatario del que el usuario debe ser miembro. | Campo opcional. |
participanteinquilino | El número de ID del arrendatario en el que el usuario debe participar. | Campo opcional. |
Mapeos de campo
La sección Mapeos de campo le permite ingresar el título de la columna para que cada campo coincida con los nombres de las columnas que se están importando a los nombres de los campos de importación de RR. HH. de su sistema de RR. HH.
La asignación de campos es útil si el sistema al que se está conectando o el sistema que exporta los archivos de datos de origen no coincide con el campo de importación de RR. HH. Añadir en la asignación permitirá que RR. HH. importe saber qué buscar en términos de campos y nombres de columnas.
Los mapeos de campos de competencia para campos personalizados de tipo de competencia se muestran como 'nombre corto de tipo y número de ID de tipo de competencia'. Por ejemplo: casilla de verificación2(002) o fecha y hora1(001).
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