Configuración del elemento de importación de RR. HH.

Configuración de fuentes

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de competencia.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas (CSV) especificado en la configuración de la fuente CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se verifique automáticamente si hay archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH.)

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Cuando se selecciona Directorio para la configuración de acceso a Archivos, esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se revise automáticamente para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

Pathtottotara/csv/ready/comp.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación será ignorado y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí, todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

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Acciones de importación de RR. HH. permitidas

Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico.

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Notificaciones 

Enviar notificaciones para

Elija si desea enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de competencias.

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Notificaciones de correo para

Proporciona una lista separada por comas de las direcciones de correo electrónico a las que deben enviarse las notificaciones.

Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de competencia que esté disponible en el directorio de archivos (según se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando esté previsto ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de competencias.

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Configuración de fuentes

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de asignación de tareas.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas (CSV) especificado en la configuración de la fuente CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se verifique automáticamente si hay archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH.)

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Cuando se selecciona Directorio para la configuración de acceso a Archivos, esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se revise automáticamente para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo: 

Pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación será ignorado y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí, todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

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Actualizar números de id.

Si se establece en Sí, solo se puede proporcionar un registro de asignación de tarea en la importación para cada usuario, y esto se aplicará a la primera asignación de tarea del usuario y al número de ID actualizado.

Si se establece en No, los datos importados se aplicarán a cualquier asignación de trabajo existente con un número de ID coincidente.

Si eliges No , esta será la opción permanente después de que se realice tu primera importación. No será posible cambiar esto y la opción se eliminará de la configuración.

Acciones de importación de RR. HH. permitidas

Si se habilita (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico.

Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico.

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elija si desea enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de asignaciones de tareas.

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Notificaciones de correo para

Proporciona una lista separada por comas de las direcciones de correo electrónico a las que deben enviarse las notificaciones.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de asignación de tarea que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio Archivos) cuando esté por ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de asignación de tareas.

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Configuración de fuentes

Fuente

Elige qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar los datos de la organización.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas especificado en la configuración de fuente CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se verifique automáticamente si hay archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH.)

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Cuando se selecciona Directorio para la configuración de acceso a Archivos, esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se revise automáticamente para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

ruta a totara/csv/ready/org.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación será ignorado y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

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La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí, todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

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Acciones de importación de RR. HH. permitidas

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de la organización.

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Notificaciones de correo para

Proporciona una lista separada por comas de las direcciones de correo electrónico a las que deben enviarse las notificaciones.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de la organización que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio Archivos) cuando esté por ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puedes especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de la organización.

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Configuración de fuentes

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de posición.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas especificado en la configuración de fuente CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

-

Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se verifique automáticamente si hay archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH.)

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Cuando el Directorio está habilitado para la configuración de acceso a Archivos, esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se revise automáticamente para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

Pathtotara/csv/ready/pos.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación será ignorado y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

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La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí, todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

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Acciones de importación de RR. HH. permitidas

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación de posiciones.

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Notificaciones de correo para

Proporciona una lista separada por comas de las direcciones de correo electrónico a las que deben enviarse las notificaciones.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier posición de archivos CSV que estén disponibles en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio Archivos) cuando esté por ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de posición.

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Configuración de fuentes

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de usuario.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas (CSV) especificado en la configuración de la fuente CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se verifique automáticamente si hay archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de RR >. HH. > Cargar archivos de importación de RR. HH.)

Esta configuración solo es editable si CSV se ha establecido como la Fuente.

Directorio de archivos

Cuando se selecciona Directorio para la configuración de acceso a Archivos, esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se revise automáticamente para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

Pathtottotara/csv/ready/user.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías, cualquier campo vacío en la importación será ignorado y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que los datos existentes en ese campo se borren.

Ten en cuenta que algunos campos son obligatorios y algunos campos utilizan un valor predeterminado.

Los campos que no pueden estar vacíos son:

• número de identificación
• nombre de usuario
• nombre
• apellido
• contraseña
• eliminado (dependiendo de la fuente, contiene todos los ajustes de registros)
• autorización

La fuente contiene todos los registros

Determinar qué sucede con los registros no incluidos en el archivo:

• Si se establece en Sí, todos los registros no incluidos en el archivo se conservarán, se suspenderán (solo para usuarios) o se eliminarán según la acción Eliminar seleccionada.
• Si se establece en No (solo los registros que se actualizarán/eliminarán), la fuente debe utilizar el campo Eliminar y el indicador.

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Permitir correos electrónicos duplicados

Elige si se permiten direcciones de correo electrónico duplicadas de la fuente del usuario.

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Dirección de correo electrónico predeterminada

Si se permiten correos electrónicos duplicados, puedes establecer una dirección de correo electrónico predeterminada que se utilizará al sincronizar usuarios con un correo electrónico en blanco o no válido. Si no se permiten duplicados, cada usuario debe tener un correo electrónico único. Si no lo hacen, se omitirán. 

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Solo importar la contraseña de los nuevos usuarios

Si se selecciona Sí, las contraseñas solo se actualizan para los nuevos usuarios. Si la respuesta es No, se actualizan las contraseñas de todos los usuarios. 

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Forzar cambio de contraseña para nuevos usuarios

Si se selecciona Sí, los nuevos usuarios tienen su contraseña configurada, pero se ven forzados a cambiarla en el primer inicio de sesión. 

Los usuarios con contraseñas generadas serán forzados a cambiarlas en el primer inicio de sesión, independientemente de esta opción de configuración.

Restablecer las contraseñas de los usuarios no eliminados

Si se selecciona Sí y no se especifica una contraseña en la fuente, esta configuración restablecerá las contraseñas de todos los usuarios que hayan sido desinstalados. Estos usuarios recibirán un correo electrónico con la nueva contraseña y serán forzados a restablecer su contraseña cuando inicien sesión por primera vez. 

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Acciones de importación de RR. HH. permitidas

Si se habilita (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico.

Si se habilita (marcado), los elementos existentes se actualizarán para el elemento específico.

Si se habilita (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico. Las opciones de eliminación son:  

• Mantener usuario interno: no eliminar usuarios.
• Suspender usuario interno: Suspender usuarios. Esto les permitirá ser reactivados y se recomienda si no estás seguro de si el usuario será reactivado en algún momento.
• Eliminar usuario interno completo: Eliminar usuarios.

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elige si deseas enviar notificaciones a las direcciones de correo electrónico designadas para errores y/o advertencias generadas durante el proceso de importación del usuario.

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Notificaciones de correo para

Proporciona una lista separada por comas de las direcciones de correo electrónico a las que deben enviarse las notificaciones.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de usuario que esté disponible en el directorio de archivos (según se especifica en el campo de directorio Archivos) cuando esté por ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de usuarios.

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