Vincular una competencia a una posición
  • 25 Oct 2022
  • 2 Minutos para leer

Vincular una competencia a una posición


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Esta función solo está disponible si no tienes Totara Perform y anteriormente utilizabas competencias en Totara Learn 12 o anteriores. Los efectos de esta característica son solo informativos. Con Totara Perform, los administradores pueden crear asignaciones de competencias para posiciones, asignando así a todos los usuarios en esas posiciones a la competencia. Consulte la documentación de asignación de competencias de Totara Perform para obtener más información. 

Una vez que hayas configurado los elementos de posición, puedes vincular las competencias a ellos.

Para vincular las competencias a una posición, sigue estos pasos:

  1. Ir a las posiciones del menú de acceso >rápido.
  2. Haga clic en Administrar posiciones.
  3. Haga clic en el nombre del marco de posición que contiene las posiciones que desea utilizar.
  4. Haga clic en el nombre del elemento de posición al que desea asignar competencias.
  5. Haga clic en Link competencies (Vincular competencias).
  6. Si tiene más de un marco de competencia, seleccione el marco del menú desplegable y haga clic en el nombre de la competencia para seleccionar.
  7. Las competencias seleccionadas aparecen en la lista de selección Actual a la derecha. Repita el paso 6 hasta que haya seleccionado todas las competencias requeridas. Utilice el botón Eliminar para eliminar una competencia seleccionada de la lista.
  8. Haga clic en Guardar para guardar las competencias seleccionadas.
  9. Establecer el tipo de enlace. Esto afecta si la competencia es obligatoria u opcional. El estado por defecto es Opcional.
  10. Puedes eliminar una competencia seleccionada haciendo clic en Eliminar.
  11. Haga clic en Volver al marco de posición cuando haya terminado.
Si hay más de 100 competencias en el marco seleccionado, solo puedes usar la función de búsqueda para seleccionar competencias.

Las competencias vinculadas a un elemento de posición pueden tener dos estados:

  • Obligatorio: los cursos obligatorio s deben ser completados por el usuario. Cuando las competencias obligatorias (y cualquier curso vinculado) se incorporan automáticamente a un plan de aprendizaje, el usuario no puede eliminarlas.
  • Opcional: Los cursos opcionales son competencias sugeridas para ayudar al usuario en su rol. Cuando las competencias opcionales (y cualquier curso vinculado) se incorporan automáticamente a un plan de aprendizaje, el usuario puede eliminarlas.

Cuando la plantilla del plan de aprendizaje se establece en Competencias vinculadas automáticamente desde la posición, las competencias vinculadas a la posición de un usuario aparecen automáticamente en su plan de aprendizaje cuando crea una.

Próximos pasos

C006 - Hierarchies and job assignments(1)The Totara Academy has a whole course dedicated to using Positions, organisations and job assignments in Totara. Here you can learn more on how to use hierarchies and job assignments, see best practice, and give it a go yourself.


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