Administrar salas de seminarios
  • 25 Oct 2022
  • 1 Minuto para leer

Administrar salas de seminarios


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Un administrador del sitio puede acceder al panel de administración de salas dirigiéndose al menú de acceso rápido > Seminars > Rooms.

La página Administrar habitaciones proporciona una lista de todas las habitaciones dentro del sitio y, por defecto, la capacidad de buscar habitaciones disponibles por fecha. Aquí también puedes añadir nuevas habitaciones.

El área Administrar salas se basa en un informe incrustado, por lo que se puede configurar a través del Generador de informes, los resultados exportados a .CSV, Excel, .ODS o PDF y cada columna (excepto Acciones) ordenadas en orden ascendente o descendente según sea necesario. Por favor, consulta Informes para obtener más información.

La columna Actions (Acciones) proporciona un rango de opciones contra la sala correspondiente.

Columna
Descripción

Información

Hacer clic en el ícono de detalles ( ) te permitirá ver toda la información sobre la sala seleccionada, ver todas las próximas sesiones en la sala y el estado de reserva correspondiente de cada una. Utiliza el botón Volver a las salas en la parte inferior de la página para volver a la pantalla anterior.

Editar

El ícono de edición () te permitirá actualizar todos los detalles como se describe a continuación.

Mostrar/Ocultar

Los íconos visibles/invisibles ( ,) le  permitirán ocultar o mostrar una sala de la lista de salas disponibles para los usuarios que crean un nuevo evento. Esto no afectará ningún evento actualmente vinculado a la sala.

Eliminar

El ícono de eliminación () solo está disponible si la sala no está asignada actualmente a un evento.

Ten en cuenta que la eliminación de la sala es gestionada por la tarea \\mod_facetoface\\task\\cleanup_task, que está configurada para ejecutarse una vez al día, por lo que la sala eliminada seguirá apareciendo hasta que se ejecute esta tarea.

Actualmente asignado a un evento

Se enumerará en una sala donde se haya reservado un evento de seminario dentro de esta sala.

Gestión de las habitaciones disponibles.

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