Informes de respuesta a preguntas

Para proteger cualquier información confidencial, solo los administradores del sitio pueden acceder a los datos de respuesta de actividad de rendimiento por defecto. Si desea que los usuarios accedan a estos datos, deberá editar los roles relevantes y asignar el Informe sobre la capacidad de respuestas de un sujeto de actividad de desempeño (mod/perform:report_on_subject_responses).

Alternativamente, la capacidad mod/perform:report_on_all_subject_responses expone un enlace a las respuestas de todos los usuarios en el bloque Desarrollo del perfil de usuario o a través del menú Acceso rápido Datos de respuesta de actividad de > rendimiento. Por lo tanto, esta capacidad solo se debe utilizar para usuarios que necesitan ver datos de rendimiento de todo el sitio.

Examinar registros por usuario

El informe Examinar registros por usuario le permite explorar y filtrar a todos los usuarios sujetos. Para ver todas las respuestas a preguntas sobre un usuario, puedes hacer clic en el ícono de tres puntos ( tres_puntos(1)

), luego exportar y descargar los datos como archivo CSV o Excel, o ver los datos en un informe dentro de Totara.

Puedes ver o descargar todas las respuestas de todos los participantes en todas las actividades en las que el usuario del asunto tenga una instancia de asunto. Haga clic en el botón Ver como informe para ver el informe en Totara, o haga clic en Exportar y seleccione CSV o Excel de la lista desplegable. Si haces clic en el nombre de un usuario en la tabla, puedes filtrar o explorar todas las instancias de asunto asociadas con ese usuario que contienen respuestas sobre ellos, ya sea que hayan proporcionado respuestas o no. Puedes hacer clic en el ícono de tres puntos ( tres_puntos(1)

), luego exportar y descargar las respuestas de todos los usuarios a esa instancia de asunto como archivo CSV o Excel, o ver los datos en un informe dentro de Totara.

Al exportar todas las respuestas utilizando el menú desplegable Exportar, cualquier filtro aplicado afectará lo que se incluye. Si filtras a menos registros, entonces eso es lo que se exportará.

Al ver los datos de respuesta como un informe en Totara, puede hacer clic en Editar este informe en la esquina superior derecha. A continuación, puede configurar el informe como lo haría con cualquier otro informe incrustado. Ten en cuenta que la fuente del informe no está expuesta y no puedes crear informes de usuario sobre estos datos.

Seleccionando un usuario para ver sus datos de rendimiento.

Al hacer clic en una instancia de asunto individual de la columna Nombre de la actividad, puedes ver todas las respuestas. Esto se presentará en un diseño de vista de formulario de solo lectura donde puedes filtrar seleccionando una relación particular en el menú desplegable para ver solo sus respuestas.

Examinar registros por contenido

La pestaña Examinar registros por contenido le permite ver datos de rendimiento utilizando un nombre de actividad o una ID de informe:

El menú desplegable Seleccionar actividad le permite seleccionar una actividad por nombre

Seleccionar ID de informe le permite seleccionar una o más ID de la lista desplegable o escribirlas

Datos de rendimiento para una actividad de rendimiento seleccionada.

Una vez que hayas cargado los registros para el contenido deseado, hay varias opciones disponibles para cada pregunta. Haga clic en el ícono de tres puntos ( tres_puntos(1)

) y seleccione Preview question (Vista previa de la pregunta) para ver la pregunta tal como le habría aparecido al encuestado. También puedes elegir ver las respuestas como un informe en Totara o exportarlas como un archivo CSV o Excel.

Como alternativa, puedes ver o descargar todas las preguntas para todos los usuarios según tu búsqueda de contenido, por ejemplo, una actividad en particular o ID de informes. Haga clic en el botón Ver como informe para ver el informe en Totara, o haga clic en Exportar y seleccione CSV o Excel de la lista desplegable.

Al exportar todas las respuestas utilizando el menú desplegable Exportar, cualquier filtro aplicado afectará lo que se incluye. Si filtras a menos registros, entonces eso es lo que se exportará.

Get involved in the conversation about Performance management in the Totara Community.

The Totara Academy also has courses dedicated to Totara Perform, including check-ins, appraisals, 360 feedback and competencies.

Examinar registros por usuario

Examinar registros por contenido

What's Next