- 25 Oct 2022
- 2 Minutos para leer
Ejemplos de agregación y agrupamiento de informes
- Actualizado en 25 Oct 2022
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Es posible agregar ciertos datos dentro de un informe; esto puede ser útil cuando se desea ver varios datos juntos (ver los ejemplos a continuación para obtener más detalles). También es posible agrupar los datos para darle más información general. De nuevo, se pueden encontrar ejemplos a continuación.
No es posible tener múltiples agregación de conteos en un informe que utilice el mismo campo para los datos. Esto se debe a que una vez que el campo ha sido agrupado para el primer recuento, no se vuelve a desagrupar, lo que significa que cualquier recuento posterior simplemente reflejará el número del recuento inicial. Por lo tanto, se recomienda que, cuando sea posible, utilice columnas que ya estén agregadas.
Por ejemplo, si desea agregar la finalización del curso, el uso de las columnas Número en curso y Número completado de la fuente del informe Finalización del curso por organización funcionará, ya que estas columnas ya contienen un número agregado.
Sin embargo, el uso de las columnas ¿Está en progreso? y ¿Está completo? del origen del informe de finalización del curso con la agregación de conteo establecida en ellas no funcionará, ya que la agregación se calcularía correctamente para la primera columna, pero luego se repetirá en la segunda, ya que utilizan el mismo campo para la agregación.
Ejemplos de agregación
Supongamos que la siguiente es la salida de mi informe sin agregación o agrupamiento activados:
NOMBRE DEL USUARIO | CURSO |
---|---|
Usuario de muestra | Curso A |
Usuario de muestra | Curso B |
Usuario de muestra | Curso A |
Valores separados por comas: Enumera los valores de la columna en una fila.
Si la opción de valores separados por comas está activada para la columna dos (los cursos) que produce:
NOMBRE DEL USUARIO | CURSO |
---|---|
Usuario de muestra | Curso A, Curso B, Curso A |
CSV sin duplicado: Igual que CSV, pero si el Curso A aparece dos veces. Esto solo se mostraría una vez para el usuario.
NOMBRE DEL USUARIO | CURSO |
---|---|
Usuario de muestra | Curso A, Curso B |
Recuento: En lugar de enumerar los nombres de los cursos, tendría un recuento para la columna.
NOMBRE DEL USUARIO | CURSO |
---|---|
Usuario de muestra | 3 |
Recuento único: Elimina los duplicados del recuento.
NOMBRE DEL USUARIO | CURSO |
---|---|
Usuario de muestra | 2 |
Ejemplos de agrupamiento
Fechas: Los agrupamientos de fechas se agruparán por el formato de fecha/hora elegido.
Supongamos que la siguiente es la salida de mi informe sin agregación o agrupamiento activados:
NOMBRE DEL USUARIO | ÚLTIMA FECHA DE ACCESO AL SISTEMA |
---|---|
Usuario de muestra | 1 de enero de 2010 |
Muestra dos | 1 de febrero de 2016 |
Muestra tres | 1 de enero de 2016 |
Para producir los números, no los nombres, de los usuarios que acceden al sistema, establezca el Nombre de Usuario o ID en un campo de conteo y el campo de fecha utilice cualquier formato de agrupamiento requerido.
Nombre de usuario (recuento) | Última fecha de acceso al sistema (AAAA)
NOMBRE DEL USUARIO | ÚLTIMA FECHA DE ACCESO AL SISTEMA |
---|---|
1 | 2010 |
2 | 2016 |
Nombre de usuario (recuento) | Fecha AAAA-MM
NOMBRE DEL USUARIO | ÚLTIMA FECHA DE ACCESO AL SISTEMA |
---|---|
1 | Enero de 2010 |
1 | Febrero de 2016 |
1 | Enero de 2016 |
Nombre de usuario (recuento) | Mes del año
NOMBRE DEL USUARIO | ÚLTIMA FECHA DE ACCESO AL SISTEMA |
---|---|
2 | Enero (incluso si no son del mismo año, ambos accesos tuvieron lugar en enero) |
1 | febrero |
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