Configuración general del informe

Opciones de exportación de formato

Puedes decidir qué formatos deseas habilitar para exportar resultados de los informes. Ver más en Opciones de exportación de informes.

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Exportar al sistema de archivos

La exportación al sistema de archivos permite guardar los informes en un directorio en el sistema de archivos del servidor web, en lugar de enviarlos solo por correo electrónico al usuario que programa el informe. Esto puede ser útil cuando el informe debe ser accedido por una automatización externa del sistema y el directorio de informes puede tener el acceso SFTP habilitado.

Los informes guardados en el sistema de archivos se guardan como Ruta raíz/nombre de usuario/report.ext del sistema de archivos de exportación, donde el nombre de usuario es un nombre de usuario interno de un usuario propietario del informe programado, el informe es el nombre del informe programado con caracteres no alfanuméricos eliminados y la extensión es la extensión del nombre del archivo de exportación correspondiente.

Ruta para exportar el archivo

Ruta absoluta del sistema de archivos a un directorio editable donde los informes se pueden exportar y almacenar.

La configuración de rutas ejecutables y locales debe habilitarse primero en config.php.

Asegúrate de configurar una ruta de sistema correcta si vas a exportar informes a un sistema de archivos.

Inicio del ejercicio

Esta configuración le permite establecer la fecha de inicio del año financiero que se utiliza en los controles de contenido del informe.

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El comportamiento de la restricción global para usuarios sin restricciones activas

Especifica lo que los usuarios verán al visualizar un informe con restricciones globales activadas cuando no tienen ninguna restricción aplicada a ellos.

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Activar restricciones globales para informes de usuario nuevos

Si se activa esta opción, todos los informes de usuarios recién creados tendrán habilitadas las restricciones de informes globales.

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Número de registros por página de restricciones globales para informes

El número de registros por página le permite definir cuántos registros se muestran en una página de informe.

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Permitir que los informes muestren el recuento total

Cuando está habilitado, los informes del generador de informes se pueden configurar para mostrar un recuento total de registros antes de que se hayan aplicado los filtros. Ten en cuenta que obtener este recuento puede ser una operación costosa y, por razones de rendimiento, te recomendamos dejar esta configuración desactivada.

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Establezca una restricción de contenido predeterminada basada en la audiencia para todos los nuevos informes de usuarios

La audiencia seleccionada de la lista desplegable aparecerá como la configuración predeterminada de restricción de contenido basada en la audiencia para todos los informes de usuarios nuevos. Los creadores de informes pueden anularlo en sus informes individuales.

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Restringir la visualización inicial en todos los informes del generador de informes

Esta configuración controla cómo se muestra inicialmente el informe y se recomienda para informes más grandes en los que se filtrarán los resultados (p. ej., registros del sitio). Esto incrementa la velocidad del informe permitiéndole aplicar filtros y mostrar solamente los resultados, en lugar de inicialmente querer mostrar toda la información.

Cuando está habilitado, los informes incrustados no generarán resultados hasta que se aplique un filtro o se ejecute una búsqueda vacía. Si está deshabilitado o no hay filtros, los resultados se mostrarán inmediatamente. 

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Frecuencia mínima del informe programado

Cuando esto se establece en Semanal, verás otra opción Informes programados .

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Programar informes

Le permite establecer el período mínimo en el que se puede ejecutar un informe; esto es útil para evitar que los informes se ejecuten con demasiada frecuencia en sitios más grandes y, por lo tanto, provoquen lentitud en su sistema. Si la configuración de frecuencia mínima de informes programados está establecida en:

• Cada X minutos: No hay cambios, todas las opciones están disponibles.
• Cada X horas: todas las opciones están disponibles, excepto la opción Cada X minutos.
• Diariamente: las opciones Diaria, Semanaly Mensual están disponibles, Cada X minutos y Cada X horas no están disponibles.
• Semanal: las opciones Semanal y Mensual están disponibles, Diario, Cada X minutosy Cada X horas no están disponibles.
• Mensualmente: Si se establece esta opción, la opción Mensual está disponible, las otras opciones no están disponibles.

Todas las opciones están disponibles para los usuarios con la capacidad totara_reportbuilder:overridescheduledfrequency.

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Destinatarios de informes programados

Puedes decidir qué opciones de destinatarios estarán disponibles al programar informes:

• Audiencia: Elegir una audiencia a la que enviar informes
• Usuarios del sistema: Explorar o buscar una lista de usuarios
• Correo electrónico de usuarios externos: Ingresar dirección de correo electrónico externa
• Enviarse a sí mismo: Marca la casilla para enviarte una copia

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Método de obtención de resultados predeterminado

Una opción avanzada que le permite ajustar la forma en que los resultados del informe se obtienen de la base de datos cuando se muestra una sola página de la tabla.

Por defecto, se utilizará el enfoque recomendado para tu motor de base de datos. Esto lo determina el propio motor de la base de datos.

En situaciones en las que está experimentando un rendimiento deficiente para un informe, cambiar esta configuración puede resultar en un rendimiento mejorado.

Configurar esto para usar un conjunto de registros estándar dará como resultado que las páginas del informe ejecuten dos consultas distintas. El primero es obtener una sola página de resultados, y el segundo es obtener el recuento total de resultados para el informe.

Si se configura esto para usar el conjunto de registros contados, se realizará una sola consulta en la base de datos que devolverá una sola página de resultados y el recuento total de resultados.

Biblioteca de gráficos

Elige la biblioteca gráfica que deseas usar para los gráficos:

• TablaJS: https://www.chartjs.org/
• Gráfico SVG: http://www.goat1000.com/svggraph.php 

Al exportar a PDF, Totara siempre usará SVGGraph. Esto puede dar lugar a algunas diferencias visuales al exportar un gráfico creado con ChartJS.

Colores de gráfico predeterminados

Seleccione los colores por defecto que se utilizarán en los gráficos de informe utilizando códigos hexadecimales en una lista separada por comas.

Puede anular los colores de gráfico por defecto en el nivel de informe utilizando la configuración Personalizada al crear el gráfico.

La lista de colores por defecto es:
 #3869B1,#DA7E31,#3F9852,#CC2428,#958C3D,#6B4C9A,#8C8C8C