Ajustes de actividad del seminario

Nombre

Ingrese un nombre para la actividad, por ejemplo, Capacitación en Primeros Auxilios.

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Descripción

Escribe una descripción para la actividad para que los usuarios conozcan el tema general y la agenda del evento seleccionado.

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Mostrar la descripción en la página del curso

Habilitar esta opción mostrará la descripción en la página del curso bajo el enlace a la actividad del seminario.

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Dirección(es) de correo electrónico de terceros

La(s) dirección(es) de correo electrónico de terceros es un campo opcional que se utiliza para especificar la(s) dirección(es) de correo electrónico de un tercero (como un instructor externo) que luego recibirá todos los mensajes de notificación activos para una sesión, incluidos los mensajes de confirmación cuando un usuario se inscribe en una sesión. Cuando introduzcas diversas direcciones de correo electrónico, debes separarlas con comas.

Por ejemplo: bob@example.com, joe@example.com. Las direcciones de terceros recibirán el mismo mensaje que el administrador.

Notificar a terceros acerca de los eventos en lista de espera

Habilitar esta opción enviará una notificación a las direcciones de correo electrónico de terceros cuando un usuario se inscriba en un evento en lista de espera. Cuando esta opción no está habilitada, el tercero solo será notificado cuando un usuario se inscriba o cancele un evento programado.

Consulta Eventos en lista de espera para obtener más información.

Eventos mostrados en la página del curso

Este es el número de sesiones para cada actividad del seminario que se mostrará en la página principal del curso.

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Tabla de eventos: ocultar columnas vacías

Esto determina cómo se muestran las tablas de eventos. Habilitar este ajuste oculta columnas que no están en uso.

Por ejemplo, las columnas 'Nombre del evento' y 'Salas' no se utilizan en la siguiente tabla:

Con esta configuración activada, la tabla se mostrará de la siguiente manera:

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Configuración predeterminada de 'permitir cancelaciones' para todos los eventos

Establece la configuración de cancelación predeterminada para este seminario y permite a los usuarios cancelar sus reservas 'En cualquier momento', 'Nunca' o 'Hasta que se alcance el límite' (x cantidad de tiempo antes de que comience el evento).

Por favor, consulta Cancelar un evento de seminario para obtener más información.

Seleccionar la asignación de trabajo en registro.

Al solicitar la asistencia a un evento de seminario, los usuarios pueden especificar su asignación de trabajo relacionada con el evento de capacitación. Para los eventos de seminario que requieren la aprobación del gerente, los usuarios que rinden cuentas a múltiples gerentes pueden elegir qué gerente debe recibir la solicitud de aprobación de la reserva.  

Consulte ¿Qué son las asignaciones de trabajo? para obtener más información. Ten en cuenta que esta funcionalidad debe estar habilitada en la configuración global del seminario.

Prevenir el registro si no se selecciona o puede encontrar ninguna asignación de trabajo

Limitar los registros para el evento a aquellas personas que tienen sus asignaciones de trabajo especificadas.

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Asistencia al evento - marcar en

Utiliza el menú desplegable para elegir cuándo los capacitadores pueden marcar la asistencia a eventos en esta actividad de seminario. Seleccionar de:

• Inicio de la última sesión
• Fin de la última sesión
• Inicio de la primera sesión
• Sin restricciones - marcar en cualquier momento

Las opciones “Comienzo de...” permiten que la asistencia se tome desde 15 minutos antes del inicio de la sesión indicada.

La finalización de la actividad del seminario y la calificación se basan en la asistencia al evento.

Seguimiento de asistencia a la sesión

Utiliza el menú desplegable para habilitar el marcado de asistencia a la sesión, seleccionando cuándo los capacitadores pueden marcar la asistencia para sesiones individuales en esta actividad. Seleccionar de:

• Deshabilitado - no rastrear sesiones
• Inicio de sesión
• Fin de sesión
• Sin restricciones - marcar en cualquier momento

La opción “Comienzo de la sesión” permite que la asistencia se tome desde 15 minutos antes del inicio de la sesión.

Las marcas de asistencia a la sesión son solo de asesoramiento y están diseñadas para ayudar a obtener un estado de asistencia general para el evento.

Calificación manual de eventos

Los capacitadores pueden calificar manualmente a los usuarios por evento en lugar de usar la calificación que el sistema asigna automáticamente en función de la asistencia al evento.

Las calificaciones basadas en la asistencia incluyen:

• Asistencia completa: 100%
• Asistió parcialmente: 50%
• No se puede asistir: 0%
• No se presentó: 0%

Con la calificación manual del evento habilitada, los capacitadores pueden marcar la asistencia como de costumbre, pero también tienen la flexibilidad de agregar una calificación (0-100) para cada asistente independientemente de su estado de asistencia.

Método de calificación

Cuando se ha habilitado la calificación manual del evento, un creador del curso puede seleccionar el método de calificación requerido para el evento del seminario.

En los casos en que los usuarios puedan asistir a varios eventos en la misma actividad del seminario, el ajuste del método de calificación determina qué calificación del evento utilizar como calificación general de la actividad.

Seleccionar de:

• Calificación del evento más alta
• Calificación más baja del evento
• Calificación del primer evento
• Última calificación del evento

El primer evento es el evento asistido con la hora de inicio más temprana. El último evento es el evento al que asistió con la última hora de finalización.

Por ejemplo, supongamos que hay cuatro eventos de seminario y que un usuario ha recibido las calificaciones de 50, 70, 20 y 30, en el orden de la fecha del evento de seminario. La calificación de la actividad del seminario se calculará de la siguiente manera:

Calificación aprobatoria

Utilizado por finalización de la actividad del seminario para determinar la calificación de aprobación para el seminario.

Configurar la calificación de aprobación superior a 0 permite el uso de las marcas de aprobación/reprobación en el informe de finalización de la actividad.

También puedes establecer una calificación de aprobación default para el sitio.

Cuántas veces el usuario puede inscribirse

Selecciona del menú desplegable cuántas veces un usuario puede inscribirse dentro de una actividad de seminario. Elige entre 1 y 10 o Ilimitado.

Un valor de 1 deshabilita las inscripciones múltiples.

Esta configuración no toma en cuenta las inscripciones canceladas o las solicitudes rechazadas.

Restringir los registros subsiguientes a

Restringir los registros subsiguientes según el estado de los registros anteriores. Elige entre:

• Asistencia perfecta
• Asistió parcialmente
• No mostrar
• No ha podido asistir

Habilitar cualquiera de estas restricciones estatales limitará a los usuarios a una única inscripción simultánea dentro del seminario, ya que no podrán inscribirse en otro evento hasta que su inscripción actual tenga su asistencia establecida en uno de los estados seleccionados. Si ninguna de estas restricciones está habilitada, los usuarios pueden tener tantas inscripciones simultáneas dentro del seminario como lo permita la limitación máxima.

Las inscripciones canceladas no se tienen en cuenta.

Borrar lista de espera vencida

La lista de espera de eventos se borra cuando comienzan, lo que permite al usuario registrarse en un nuevo evento. La notificación de la inscripción en lista de espera caducada se puede utilizar para informar a los usuarios sobre este evento.

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Los usuarios pueden declarar interés

Muestra una opción dentro de la actividad presencial para permitir que un usuario muestre su interés y escriba un mensaje sin tener que registrarte. La información sobre los usuarios que han mostrado interés se puede informar desde dentro de la actividad. Elige entre:

• Nunca
• Cuando no haya próximos eventos disponibles para reservar
• Siempre

Por favor, consulta Declarar y retirar interés para obtener más información.

Requiere la aprobación de

Las opciones disponibles están definidas por la configuración de opciones de aprobación en la página de configuración de administración del seminario. Estos incluyen:

• Sin aprobación: un usuario será inmediatamente reservado para un evento al registrarse.
• El usuario acepta los términos y condiciones: Un usuario recibirá el texto definido en el área de texto a continuación y deberá aceptar los términos y condiciones configurables.
• Rol del evento (como Editar capacitador, capacitador, etc.): Todos los usuarios asignados al rol en el evento recibirán inmediatamente una notificación con instrucciones para aprobar la solicitud del usuario para inscribirse en el evento.
• Aprobación del gerente: Se enviará inmediatamente al jefe de equipo del usuario una notificación con instrucciones para aprobar la solicitud del usuario de inscribirse al evento.
• Aprobación del gerente y de la administración: todos los usuarios seleccionados como aprobadores recibirán inmediatamente una notificación con instrucciones para aprobar la solicitud del usuario de inscribirse en el evento. La aprobación puede ser otorgada por el gerente seguida por el Administrador, o el Administrador puede finalizar la solicitud sin la aprobación del gerente.

Cuando selecciona Sin aprobación, el botón Añadir aprobador no podrá ser seleccionado.

Si una opción de aprobación está deshabilitada en la configuración global que ya está siendo utilizada dentro de un seminario, seguirá siendo honrada dentro del seminario en el que ya ha sido seleccionada. Si la opción deshabilitada se cambia dentro de un seminario, desaparecerá de la configuración de ese seminario hasta que se vuelva a habilitar en la configuración global.

Permitir reservas del jefe de equipo

Si la respuesta es Sí, los gerentes pueden hacer reservas o reservas en nombre de los miembros de su equipo.

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Máximo número de reservas

Establece el número de reservas o reservas que un gerente puede hacer para los miembros de su equipo.

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Cancelar reservas automáticamente

Si se habilita esta opción, las reservas se cancelarán automáticamente según el número especificado en los días de cancelación de la reserva.

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Número de días para cancelar la reserva

Establece el número de días antes de la sesión en que las reservas se cancelarán automáticamente si no se confirman.

Las reservas canceladas automáticamente deben estar configuradas en Sí para poder editar el número de días de cancelación de la reserva.

Fecha límite de reserva

El número de días antes de que comience una sesión después de la cual no se permiten más reservas. Debe ser mayor que el número de días de cancelación de la reserva.

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Ajustes para mostrar calendario

Hay varias opciones para elegir:

• Sitio: Los eventos del seminario se mostrarán en el calendario del sitio como un evento global. Todos los usuarios del sitio podrán ver estos eventos.
• Curso: Los eventos del seminario se mostrarán en el calendario del curso y como evento del curso en el calendario a nivel del sitio y serán visibles para todos los usuarios inscritos en el curso.
• Ninguno: los eventos de actividad de seminario solo se mostrarán como eventos de usuario en el calendario de un asistente confirmado, siempre que se haya seleccionado la opción Mostrar en el calendario del usuario.

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Mostrar entrada en el calendario del usuario

Cuando está activa, esta configuración agrega una entrada de evento de usuario al calendario de un asistente a un evento de seminario. Cuando se desactiva, esto evita que aparezca un evento duplicado en el calendario de un participante del evento, donde la configuración de visualización del calendario está configurada en Curso o Sitio.

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Nombre corto

La descripción del evento que aparece en el calendario de capacitación cuando Mostrar en el calendario está habilitado.

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Rastreo de finalización

Debe estar habilitado para establecer los requisitos de finalización. 

El seguimiento de la finalización debe activarse en la configuración del curso.

Requerir ver

El usuario debe ver la actividad para completarla. 

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Requerir calificación

Hay tres opciones:

• No
• Sí, cualquier calificación
• Sí, aprobar la calificación 

Si se selecciona cualquiera de las opciones Sí, se evalúa el valor en el ajuste de calificación de aprobación. Puedes encontrar la configuración de calificación aprobada en la sección Calificación. Si la respuesta es Sí, se elige la calificación aprobatoria, se debe establecer una calificación aprobatoria para el seminario. Si un usuario no alcanza la calificación especificada en el ajuste de calificación aprobatoria, la actividad no se marcará como completa. Si la respuesta es Sí, se elige cualquier calificación, la actividad se marcará como completa si el usuario recibe una calificación de aprobado o reprobado. 

Se requiere estado

El usuario debe alcanzar un estado de:

• Asistió parcialmente
• Asistencia perfecta

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Se espera completarlo el

Esta opción especifica la fecha en que se espera que la actividad esté finalizada. La fecha no se muestra a los usuarios y solo aparece en el informe de finalización de actividades.

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