Ajustes del evento del seminario

Fecha y Hora

Por defecto, la fecha de mañana y de 9 a. m. a 10 a. m. se indicarán como la (primera) fecha y hora (sesión) del evento. Haz clic en el ícono de engranaje para abrir el selector de fecha de inicio y finalización e introducir las fechas requeridas.

Seleccione Añadir una nueva fecha si se requieren sesiones adicionales o haga clic en el ícono copiar () para duplicar una fecha/hora de sesión y realizar las ediciones necesarias.

Para crear un evento sin una fecha conocida (o eliminar una fecha/hora) haga clic en el icono de cruz correspondiente (). Esto permitirá que los asistentes se inscriban en la lista de espera para este evento, donde se reservarán automáticamente una vez que se agreguen una o más sesiones.

Al editar una fecha y hora o agregar una nueva fecha, el cuadro de diálogo Seleccionar fecha mostrará las siguientes opciones:

• Zona horaria: Seleccione la zona horaria en la que desea que se muestre este evento, por ejemplo, 'Pacífico/Auckland'. La hora de inicio, la hora de finalización y la zona horaria se mostrarán en concordancia con la zona horaria seleccionada. Si elige Zona horaria del usuario, se mostrará la hora de inicio, la fecha de finalización y la zona horaria en relación con la zona horaria preferida del usuario que ve el evento.
• Hora de inicio: Cuando se crea o edita un evento, la zona horaria del evento puede ser diferente de la zona horaria de la Hora de inicio. Esto se debe a que la zona horaria para la hora de inicio está determinada por la zona horaria del usuario que crea o edita el evento. La zona horaria del usuario que creó o editó el evento no afecta a la zona horaria del evento. Utiliza el ícono del calendario para abrir el selector de fechas de la vista del calendario. 
• Hora de finalización: Al crear o editar un evento, la zona horaria del evento puede diferir de la zona horaria de la hora de finalización . Esto se debe a que la zona horaria para la hora de finalización está determinada por la zona horaria del usuario que crea o edita el evento. La zona horaria del usuario que creó o editó el evento no afecta a la zona horaria del evento.

Duplicar una sesión es útil cuando solo uno o dos detalles serán diferentes de la sesión original, como el día o la Sala.

Si tu evento abarca varios días, puedes crear una sesión con un día diferente para la hora de inicio y finalización, aunque debes indicar cuándo se ofrecerán los descansos/almuerzo dentro del área de detalles del evento.  

Si vas a estar en una sala diferente y/o necesitas diferentes activos en días diferentes, sería mejor crear varias sesiones.

Puedes establecer la fecha y hora predeterminadas en la configuración global del seminario.

Salas.

Haz clic en Seleccionar sala en la columna Sala para elegir una sala existente para esta sesión de evento o, si es necesario, Crear una nueva sala. Haz clic en Aceptar para guardar tus selecciones o en Cancelar para cerrar el cuadro sin guardar. Consulte Administrar salas de seminarios para obtener más información. Ten en cuenta que puedes agregar varias salas para una sola sesión, por ejemplo, si estás usando salas conjuntas o necesitas salas de descanso adicionales.

Si tu evento se ejecuta regularmente durante un período de tiempo establecido (por ejemplo, cada lunes durante un mes), debes crear una sesión diferente para cada día para que no reserves una sala o para todo el mes y las invitaciones del calendario reflejen el período de capacitación dividido.

Si selecciona Crear una nueva sala dentro de un evento de seminario, la sala solo estará disponible para el evento actual a menos que la casilla de verificación Publicar para reutilizar por otros eventos esté habilitada. Esta sala puede estar disponible para otros eventos en cualquier momento a través del cuadro de diálogo Editar evento. Para crear salas dentro de un evento de seminario, los usuarios deben tener la capacidad mod/facetoface:manageadhocrooms.

Facilitadores

Haz clic en Seleccionar facilitadores en la columna Facilitadores para seleccionar un facilitador existente o agrega un nuevo facilitador si es necesario. Selecciona un facilitador o varios facilitadores y luego haz clic en Aceptar para confirmar tu selección. Como alternativa, haga clic en Crear para añadir un nuevo facilitador y añadir los detalles del facilitador. 

Solo los usuarios con la capacidad mod/facetoface:manageadhocfacilitators pueden crear nuevos facilitadores desde esta página. 

Además de los campos estándar, también puedes seleccionar Añadir a la lista de todo el sitio si deseas usar el facilitador para otros eventos. Si este ajuste no está habilitado, el facilitador solo estará disponible para el evento actual. Los facilitadores creados dentro de un evento solo se pueden establecer como Externos, lo que significa que no se pueden vincular a un usuario en el sitio. Si deseas crear un facilitador interno vinculado a una cuenta de usuario, esto debe hacerse en todo el sitio.

Recursos.

Haga clic en Select Assets (Seleccionar activos) en la columna Assets (Activos) para registrar los activos existentes para este evento o, si es necesario, seleccione Create new asset (Crear nuevo activo). Haga clic en Guardar para guardar sus selecciones o en Cancelar para cerrar el cuadro sin guardar. Consulte Administrar recursos del seminario para obtener más información.

Los activos agregados a través de la opción Crear nuevo activo solo estarán disponibles dentro de la actividad actual del seminario a menos que se seleccione la opción Añadir a la lista de todo el sitio. Este recurso puede estar disponible para otros eventos en cualquier momento a través del cuadro de diálogo Editar evento.

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La inscripción abre

Si se habilita esta opción, los usuarios no podrán inscribirse en esta sesión hasta que haya llegado este momento.

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Cierre de las inscripciones

Si se habilita esta opción, los usuarios no podrán inscribirse en esta sesión una vez que haya transcurrido este tiempo.

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Máximo de reservas.

Establece el número de asientos disponibles en un evento. Cuando un evento de seminario alcanza su capacidad, los detalles del evento ya no aparecen en la página del curso. Los detalles aparecerán en gris en la página Ver todos los eventos y el alumno no podrá inscribirse en el evento. Puedes usar la capacidad de la sala seleccionada o anular manualmente las reservas máximas permitidas.

Si esperas que un cierto número de asistentes cancelen o no asistan a la sesión, es posible que desees permitir la sobreventa para garantizar una sesión completa. Si necesitas mantener los asientos libres para los moderadores u otros capacitadores, puedes elegir reducir el número de reservas disponibles.

Permitir lista de espera

Cuando se marque, los usuarios podrán inscribirse en un evento de seminario incluso si ya está lleno.  Cuando un usuario se inscribe en un evento que ya está lleno, recibirá un correo electrónico que le informará que ha sido puesto en lista de espera para el evento y que se le notificará cuando una reserva esté disponible. Consulta Eventos en lista de espera para obtener más información.

Cuando se requiere la aprobación del jefe de equipo y un jefe de equipo tiene la capacidad de mod/facetoface/signupwaitlist, el usuario con la aprobación irá directamente a la sesión.

Cuando se requiere la aprobación del jefe de equipo y el jefe de equipo no tiene la capacidad de mod/facetoface/signupwaitlist, el usuario que recibe la aprobación irá a la lista de espera.

Para detener a un capacitador de edición, capacitador o creador de cursos que agrega usuarios a la lista de espera cuando se ha deshabilitado, la mod/facetoface:signupwaitlist debe estar deshabilitada en el rol.

Los usuarios solo estarán en lista de espera si se han inscrito para una sesión ellos mismos. Si el usuario es reservado por un administrador del sitio, un capacitador de edición, un capacitador o un creador de cursos, se reservarán automáticamente en el curso, independientemente de si la sesión supera la capacidad o no. Los usuarios que tengan la capacidad de Registrarse en eventos completos (mod/facetoface/signupwaitlist) configurada en Permitir, serán inscritos en el evento en lugar de unirse a la lista de espera.

Permitir cancelaciones

Permite a los usuarios cancelar sus reservas en cualquier momento, Nunca, o Hasta un período especificado (x cantidad de tiempo antes de que comience la sesión). 

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Reservas mínimas

Establecer un número mínimo requerido de reservas para el evento. Si el número requerido de reservas no se cumple para una hora/fecha límite especificada, los usuarios en los roles relevantes pueden ser notificados. Si estás usando notificaciones de seminarios heredados, la fecha límite se establece en la configuración Notificar sobre reservas mínimas (ver a continuación). Si estás usando notificaciones centralizadas, puedes configurar cuándo se enviará la notificación editando el Evento bajo la notificación de reservas mínimas.

Si estás usando notificaciones centralizadas, el punto de corte solo se puede establecer en días cuando se edita la notificación. Por defecto, el punto de corte es el día de inicio del evento, pero puedes configurarlo en cualquier número de días antes del evento para cada notificación.

Notificar acerca de las reservas mínimas

Establece un punto de corte en el que el sistema comprobará si se ha alcanzado el número mínimo de reservas para el evento. Puedes configurar este tiempo en semanas, días, horas, minutos, o segundos antes de que comience el evento.

Si el punto de corte no ha alcanzado el número mínimo de reservas, se notificará a los usuarios correspondientes.

Si estás utilizando el sistema de notificaciones centralizadas de Totara, puedes configurar los destinatarios de la notificación editando el Evento bajo la notificación de reservas mínimas.

Si estás utilizando notificaciones de seminario heredadas, los usuarios a los que se notificará se determinan por asignaciones de roles y la configuración de destinatarios de notificaciones en el menú de acceso rápido > Ajustes > generales de seminarios Destinatarios de > notificaciones.

Costo normal

El costo normal es el monto pagado por los usuarios que no tienen un código de descuento.

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Costo del descuento.

El costo de descuento es el monto pagado por los usuarios con un código de descuento.

Si se ingresa un costo de descuento, el usuario deberá ingresar un código de descuento al inscribirse en una sesión.

Información

Los detalles se rastrean por evento. Si el texto se completa en el campo Detalles, el texto se mostrará en la página de registro del usuario. Por defecto, el texto de los detalles también aparece en los mensajes de confirmación, recordatorio, lista de espera y correo electrónico de cancelación.

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