Ajustes globales del seminario

Roles en el evento

Un usuario puede ser asignado a un rol en particular a nivel de evento en lugar de a nivel de actividad. Esta información también puede ser reportada.

-

Opciones de aprobación disponibles

Las opciones seleccionadas estarán disponibles en Requerir aprobación por configuración para todas las actividades del Seminario.

El texto introducido debajo de la opción de Términos y condiciones para el usuario será el predeterminado para todas las actividades, pero se puede editar para cada actividad. Los aprobadores administrativos seleccionados a nivel del sitio se agregan automáticamente a todas las actividades del seminario y no se pueden eliminar dentro de ninguna actividad dada.

Los aprobadores administrativos a nivel del sitio pueden seleccionarse a través del menú de acceso rápido > Seminarios Valores por defecto de > la actividad. Se pueden agregar otros aprobadores administrativos a cada actividad del seminario según sea necesario usando el botón Añadir aprobador en Opciones de aprobación. Por favor, consulta las aprobaciones de inscripción al Seminario para obtener más información.

Si una opción de aprobación está deshabilitada en la configuración global que ya está siendo utilizada dentro de un seminario, seguirá siendo honrada dentro del seminario en el que ya ha sido configurada. Si la opción deshabilitada se cambia dentro de un seminario, desaparecerá de la configuración de ese seminario hasta que se vuelva a habilitar en la configuración global.

Aprobadores administrativos a nivel sitio.

Los aprobadores administrativos seleccionados a nivel del sitio se agregan automáticamente a todas las actividades de seminario y no se pueden eliminar dentro de ninguna actividad dada.

Se pueden agregar otros aprobadores administrativos a cada actividad del seminario.

Los usuarios seleccionan el administrador

Se recomienda cuando los datos de asignación del administrador no estén disponibles. Cuando está habilitada y una actividad de seminario requiere la aprobación de un gerente, la página de inscripción al evento obligará a los usuarios a buscar y seleccionar un usuario para aprobar su solicitud de asistir a una sesión cada vez que se inscriban. El usuario seleccionado recibirá una notificación sobre la solicitud e instrucciones sobre cómo aprobarla o rechazarla.

Cuando esta opción esté habilitada, el usuario podrá seleccionar a su gerente en la pestaña Aprobación requerida. Se presentará una lista de todos los usuarios en el sistema para que puedan encontrar a su gerente. 

Exportar campos de perfiles de usuarios

Los campos de perfil enumerados aquí se incluirán en la exportación de asistencia al seminario. Deberás asegurarte de que la lista esté separada por comas. Por defecto, la lista contiene lo siguiente:

nombre,apellido,número de id.,institución,departamento,correo electrónico

-

Exportar campos de perfiles personalizados

Incluir cualquier campo personalizado requerido (nombres cortos) en las exportaciones de seminarios, separados por comas.

-

Añadir filtros de calendario

Selecciona uno o más campos que se mostrarán como filtros en el Calendario del usuario. Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla ctrl (Windows) o cmd (Mac) y haga clic con el botón izquierdo en el número de campos requerido.

-

Período de tiempo del evento anterior

Esto especifica la cantidad de tiempo que desea ver los eventos anteriores en la página del seminario.

-

Mostrar registros por audiencia

Configurar el valor por defecto de todo el sitio para mostrar los registros por audiencia. La configuración Mostrar registros por audiencia restringe los resultados de los informes por audiencia para que solo veas los datos de ese subconjunto de usuarios.

Esta configuración solo se aplica a los informes recién creados; los informes existentes no se ven afectados.  

Desactivar las notificaciones

Activar/desactivar las notificaciones por correo electrónico de las actividades de seminario a los usuarios

-

Destinatarios de la notificación

Los roles en el evento del seminario que recibirán notificaciones sobre las reservas mínimas y la advertencia del punto de corte de reservas mínimas.

-

Un mensaje por fecha

Enviar múltiples correos electrónicos de confirmación para eventos de varios días.

Si hay más de una fecha de evento en un solo día, cada sesión generará un correo electrónico. Una sesión que abarque varios días generará solo un correo electrónico.

Deshabilitar cancelaciones de iCalendar

Deshabilitar el envío de correos electrónicos de cancelación con información de iCal.

-

Mostrar las zonas horarias del evento

Cuando está habilitada, la zona horaria del evento del seminario se mostrará; de lo contrario, se ocultará (la selección de una zona horaria para un evento también se habilitará/deshabilitará).

-

Identificador de sala

Determina cuántos detalles se muestran junto con el nombre de la sala en los listados de sesiones de seminarios. El nombre de la sala siempre está vinculado a la página de detalles de la sala con todos los detalles.

Los campos adicionales además del nombre solo se mostrarán si están presentes para una habitación determinada.

Seleccionar la asignación de trabajo en registro.

Cuando se habilita, aparecerá una configuración en la configuración de la actividad del seminario para forzar a los usuarios con múltiples asignaciones de tareas a elegir qué tarea es específica para su inscripción. Todas las notificaciones van al jefe de equipo relacionadas con la asignación de tareas elegida por el usuario. Cuando está deshabilitado, las notificaciones van a todos los administradores del usuario.

Si la configuración Usuarios selecciona administrador está habilitada (consulte Configuración general), las notificaciones se envían al administrador seleccionado al registrarse, independientemente de la asignación de tareas del usuario.

Todos en la lista de espera

Cuando se habilita, una configuración aparecerá en la configuración del evento del seminario para colocar a todos los usuarios en la lista de espera cuando se inscriban, independientemente de la capacidad del evento.

Lotería en lista de espera

Habilitar o deshabilitar la lotería en lista de espera.

Por favor, consulta los eventos en lista de espera para obtener más información

Ocultar costo y descuento

Ocultar los campos de costo, código de descuento y código de descuento del usuario.

-

Ocultar descuento

Ocultar los campos de código de descuento y código de descuento de usuario.

-