• Asistencia a seminarios
  • 25 Oct 2022
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• Asistencia a seminarios


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Una vez que los asistentes estén reservados y confirmados para un evento de seminario y la asistencia al evento seleccionada - Mark a la hora de llegada, un administrador del sitio, un capacitador de edición o un capacitador pueden tomar asistencia.

Se puede acceder al área Tomar asistencia a través del enlace de Asistentes correspondiente en el evento o (donde el seguimiento de asistencia a la sesión está habilitado) a través del enlace Tomar asistencia en cualquier sesión relevante en el panel de eventos.

Navegar al área de asistencia desde el panel de eventos.

Tomar asistencia a eventos

Marcar la asistencia al evento para cada persona utilizando el menú desplegable de estado actual correspondiente para seleccionar:

  • No mostrar
  • No ha podido asistir
  • Asistió parcialmente
  • Asistió completamente 

Tan pronto como se haya alcanzado el tiempo de asistenciade   Mark, puedes actualizar el estado de cada usuario.

Haga clic en Guardar asistencia para guardar cualquier cambio o en Cancelar para borrar todos los cambios y volver a la pestaña Asistentes.

Ten en cuenta que si alguno de los usuarios del evento tiene el estado de asistencia No establecido, el panel de eventos seguirá mostrando el enlace Tomar asistencia, incluso después de guardar la asistencia al evento. El panel de eventos solo mostrará la Asistencia guardada en las columnas Estado del evento y Estado de la sesión una vez que todos los usuarios tengan el campo Estado actual configurado.

Cuando el seguimiento de la asistencia a la sesión esté habilitado, la página Tomar asistencia del evento mostrará información adicional. Debajo de cada asistente, se mostrará el número total de sesiones marcadas con cada estado de asistencia.  Esto permite a los capacitadores considerar la asistencia general del asistente antes de otorgar la asistencia a un evento.

Cuando la calificación manual del evento está habilitada, la pestaña Tomar asistencia para un evento (no para una sesión) incluirá una columna de calificación del evento.

Un capacitador puede calificar manualmente a los usuarios ingresando un número de 0 a 100 dentro de cada fila correspondiente.

Si la calificación de un usuario se deja en blanco (es decir, el cuadro de entrada muestra Vacío), no se establecerá ninguna calificación para el evento y el evento no se utilizará para calcular la calificación de la actividad del seminario.


La pestaña Tomar asistencia para un evento de seminario.

Las calificaciones de los eventos de seminarios se agregan al área de calificaciones del curso y contarán para la calificación del curso de un usuario y la finalización del curso (si se establece).

Tomar la asistencia a la sesión

Cuando el seguimiento de la asistencia a la sesión está habilitado, los administradores y capacitadores pueden registrar la asistencia de los usuarios para sesiones de seminarios individuales. El seguimiento de la asistencia a la sesión se puede habilitar en los valores por defecto de la actividad.

Utilice el menú desplegable Tomar asistencia en la parte superior de la página Tomar asistencia para seleccionar la sesión requerida y luego registre el estado de asistencia del usuario dentro del menú desplegable de Asistencia a la sesión, seleccionando según sea necesario de:

  • No mostrar
  • No ha podido asistir
  • Asistió parcialmente
  • Asistencia perfecta
Ten en cuenta que si alguno de los usuarios de la sesión tiene el estado de asistencia No establecido, el panel de eventos seguirá mostrando el enlace Tomar asistencia, incluso después de guardar la asistencia a la sesión. El panel de eventos solo mostrará la Asistencia guardada en las columnas Estado del evento y Estado de la sesión una vez que todos los usuarios tengan el campo Estado actual configurado.

Seleccionando un evento para tomar asistencia.

Al igual que los eventos, la asistencia a la sesión puede marcarse individualmente o en bloque.

Las sesiones pueden no estar disponibles (atenuadas) si aún no se permite la asistencia, según la configuración Marcar asistencia en. Consulte Configurar un seminario para obtener más información.

Marcando la asistencia masiva

Alternativamente, los administradores del sitio y los capacitadores pueden marcar la asistencia de forma masiva. Utilizando el menú desplegable Seleccionar, elija Todos, Establecer, o No configurado y luego establezca la opción Marcar todo seleccionada como desplegable No mostrar, No se puede asistir, Asistió parcialmenteo Asistió completamente según sea necesario.

  • Todos: Seleccionar todos los usuarios
  • Establecer: seleccione todos los usuarios que ya han sido marcados con un estado de asistencia
  • No configurado: seleccione todos los usuarios que aún no han sido marcados con un estado de asistencia

Haga clic en el botón Guardar asistencia para guardar los cambios o en Cancelar para borrar todos los cambios y volver a la pestaña Asistentes.

Una actividad de seminario se puede marcar como completa según el estado de asistencia del usuario (asistió parcialmente y/o asistió completamente). 

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