Configuración de Totara Connect

Single sign-on automático vía servidor

Esta configuración le permite iniciar sesión automáticamente en un sitio de cliente de Totara Connect conectado a un servidor específico de Totara Connect. Elige un servidor de Totara Connect desde el cual iniciar sesión automáticamente. Ten en cuenta que primero necesitas conectarte a un servidor para seleccionarlo de la lista.

-

Migrar cuentas locales

Cuando esta opción está habilitada, las cuentas locales se migran a las cuentas de Totara Connect. Las cuentas de Totara Connect pueden conectarse solamente a través de single sign-on.

Debes asegurarte de que los usuarios del servidor Totara Connect no puedan abusar de la asignación de cuentas seleccionada para secuestrar cuentas de clientes existentes. Por ejemplo, cuando se realiza una asignación a través de un nombre de usuario, los usuarios no deben poder registrarse para nuevas cuentas en el servidor de Totara Connect.

Mapeo de la cuenta

Elige el campo que deseas usar para asignar cuentas de usuario durante la migración. Debes asegurarte de que este campo esté bloqueado y no pueda ser modificado por usuarios comunes o personalizado durante el autoregistro del usuario, tanto en el servidor como en los clientes. Los campos de usuario disponibles son:

• Nombre de usuario
• Dirección de correo electrónico
• Número de id.
• ID único de Totara Connect

-

Sincronizar campos personalizados de usuario

Cuando está habilitado, los datos del campo de perfil personalizado para los usuarios se copiarán automáticamente desde el sitio del servidor.

Los campos de perfil personalizados que coincidan deben crearse manualmente en el sitio del cliente primero.

Acción por realizar cuando se elimina un usuario de la audiencia restringida

Si tus usuarios de Totara Connect están restringidos a una audiencia en el servidor, esta configuración determina qué sucede con las cuentas locales cuando el usuario es eliminado de esa audiencia en el servidor. Las opciones son:

• Mantener usuario interno
• Suspender usuario interno
• Borrar completamente usuario interno

Por favor, ten en cuenta que cualquier usuario sincronizado que se elimine del servidor será también eliminado del sitio local.

Sincronizar asignaciones de trabajo

Cuando se habilita, las asignaciones de trabajos se copiarán automáticamente desde el sitio del servidor. Los gerentes y evaluadores no están sincronizados, y otros cambios manuales en las asignaciones de trabajos sincronizados se revierten automáticamente. Las asignaciones manuales de tareas aún se pueden utilizar y no se ven afectadas.

-

Sincronizar posiciones

Cuando se habilita, los marcos de posición y las posiciones se copiarán automáticamente desde el sitio del servidor. Se recomienda cambiar los permisos para que los usuarios no puedan modificar posiciones manualmente.

Los tipos de posición deben crearse manualmente con los mismos números de ID, incluidos los campos personalizados coincidentes del sitio del servidor en el sitio del cliente. Los campos personalizados también deben estar bloqueados en los sitios del cliente.

Sincronizar organizaciones

Cuando está habilitado, los marcos de la organización y las organizaciones se copiarán automáticamente desde el sitio del servidor. Se recomienda cambiar los permisos para que los usuarios no puedan modificar las organizaciones manualmente.

Los tipos de organización deben crearse manualmente con los mismos números de ID, incluidos los campos personalizados coincidentes del sitio del servidor en el sitio del cliente. Los campos personalizados también deben estar bloqueados en los sitios del cliente.

Permitir solicitudes a servicios de plugin

Cuando está habilitado, esto permite que las solicitudes de los servidores de Totara Connect accedan a los servicios definidos en cualquier plugin.

-

Nombre

Introduzca un nombre para el sitio del cliente.

-

URL del cliente

La URL del sitio del cliente. Esta debe ser la URL proporcionada al conectarse a un nuevo servidor.

Configurar la clave secreta del cliente

El secreto de configuración para el sitio del cliente. Este debe ser el secreto de configuración del cliente proporcionado al conectarse a un nuevo servidor.

-

Permitir solicitudes de servicio del plugin

Cuando está habilitado, esto permite que las solicitudes de los servidores de Totara Connect soliciten servicios definidos en cualquier plugin para el cliente Totara Connect.

-

Sincronizar campos personalizados del usuario

Cuando está habilitado, los datos del campo de perfil personalizado para los usuarios se copiarán automáticamente desde el sitio del servidor.

Los campos de perfil personalizados deben crearse manualmente con el mismo nombre corto en el sitio del cliente primero.

Sincronizar asignaciones de tarea

Cuando se habilita, las asignaciones de trabajos se copiarán automáticamente desde el sitio del servidor. Los gerentes y evaluadores no están sincronizados, y otros cambios manuales en las asignaciones de trabajos sincronizados se revierten automáticamente. Las asignaciones de trabajos manuales se pueden seguir utilizando y no se ven afectadas.

-

Sincronizar los marcos de posición

Elija el marco de posición para sincronizar con el sitio del cliente.

-

Sincronizar los marcos de organización

Elige los marcos de organización para sincronizar con el sitio del cliente.

-

Restringir a la audiencia

Puedes elegir sincronizar solo usuarios de una audiencia específica desde el servidor de Totara Connect al sitio del cliente de Totara Connect. La restricción se aplica a todas las audiencias sincronizadas, y los cursos también, es decir, solo la audiencia restringida se sincroniza.

-

Añadir nuevos cursos

Si se activa esta opción, cada nuevo curso creado en el sistema de gestión del aprendizaje se sincronizará con el cliente para crear una nueva audiencia coincidente (Totara Learn). Los usuarios inscritos en los cursos se añadirán como miembros a los respectivos grupos o audiencias creadas.

-

Añadir nuevas audiencias

Si se habilita esta opción, cada nueva audiencia creada en el sistema de gestión del aprendizaje se sincronizará con el cliente para crear una nueva audiencia (Totara Learn). Los miembros de la audiencia se añaden como miembros a los respectivos grupos o a las nuevas audiencias.

-

Sincronizar audiencias

Elige una o más audiencias y sincroniza a los miembros con el sitio del cliente.

-

Cursos sincronizados

Elige uno o más cursos y sincroniza todos los usuarios inscritos en el sitio del cliente.

-

Comentar

Añadir cualquier comentario aplicable relacionado con el sitio del cliente.

-