Transición a nuevas notificaciones de seminarios

Con la introducción de un sistema de notificación moderno y centralizado, es posible que sea necesario hacer la transición de tus notificaciones de seminarios existentes. La necesidad de realizar la transición y cómo funcionará dependerá de tu uso previo de notificaciones personalizadas.

Para nuevos sitios de Totara

Si eres nuevo en Totara y recién comienzas, no necesitas hacer nada para hacer la transición al nuevo sistema de notificación. Esto se habilitará por defecto y el sistema anterior se deshabilitará por defecto. Simplemente comienza a usar el nuevo sistema, para lo cual puedes encontrar más orientación en la página Using Centralized Notifications.

Para sitios Totara existentes

Si has actualizado a Totara 16 o posterior, tu ruta de transición dependerá de si estabas usando o no notificaciones personalizadas de seminarios anteriormente. 

No hay notificaciones personalizadas

Si no estabas usando notificaciones de seminario personalizadas antes de la actualización, no necesitarás hacer la transición. Si solo estabas usando notificaciones predeterminadas para seminarios, puedes simplemente cambiar al nuevo sistema y usar la notificación de seminario predeterminada equivalente, e incluso crear notificaciones personalizadas en el nuevo sistema. Simplemente deshabilite las notificaciones heredadas siguiendo estos pasos:

1. Ir al menú de acceso rápido > Seminarios Ajustes > globales.
2. Desmarcar Permitir notificaciones heredadas. 
3. Haga clic en Guardar cambios.

Ahora puedes comenzar a usar el nuevo sistema, para lo cual puedes encontrar más orientación en la página de uso de notificaciones centralizadas. 

Uso de notificaciones personalizadas

Si habías personalizado tus notificaciones antes de la actualización, tendrás que migrar manualmente estos cambios al nuevo sistema. Puedes leer más sobre los beneficios de usar las notificaciones modernas y centralizadas para seminarios en la página Cambios en las notificaciones en Totara 16. 

Cuando se trata de migrar tu contenido, tienes dos opciones:

• Mover todo a la vez
• Transición gradual 

Ambas opciones se describen con más detalle a continuación. 

Guías de transición

Hay dos enfoques principales para la transición (si anteriormente estabas usando notificaciones personalizadas de seminarios). La opción que utilices probablemente dependerá de cuán ampliamente utilices actualmente las notificaciones personalizadas para los seminarios, aunque la decisión es enteramente tuya. 

Mover todo a la vez

Podrías decidir continuar usando notificaciones heredadas mientras migras manualmente tu contenido como un solo proyecto. Una vez que hayas recreado todas las notificaciones personalizadas en el nuevo sistema, puedes desactivar las notificaciones heredadas y comenzar a usar el sistema de notificaciones centralizadas para los seminarios.

Para volver a crear las notificaciones:

1. Ir al menú de acceso rápido > Notificaciones. 
2. Sigue los pasos para crear tus notificaciones personalizadas .

Una vez que hayas movido el contenido a través de:

1. Ir al menú de acceso rápido > Seminarios Ajustes > globales.
2. Desmarcar Permitir notificaciones heredadas. 
3. Haga clic en Guardar cambios.

Transición gradual

Puedes optar por deshabilitar el uso de notificaciones heredadas en nuevas actividades de seminario mientras esperas a que expiren las antiguas actividades de seminario. Cuando necesites una notificación personalizada para una nueva actividad de seminario, puedes crearla en el sistema de notificación centralizado. Una vez que ya no tengas ninguna actividad de seminario usando las notificaciones heredadas, puedes desactivar el sistema heredado.

Para deshabilitar el uso de notificaciones heredadas en nuevas actividades de seminario:

1. Ir al menú de acceso rápido > Seminarios > Actividad por defecto.
2. Desmarcar Usar notificaciones heredadas.
3. Haga clic en Guardar cambios. 

Para volver a crear las notificaciones:

1. Ir al menú de acceso rápido > Notificaciones. 
2. Sigue los pasos para crear tus notificaciones personalizadas .

Una vez que ya no tengas actividades de seminario usando notificaciones heredadas:

1. Ir al menú de acceso rápido > Seminarios Ajustes > globales.
2. Desmarcar Permitir notificaciones heredadas. 
3. Haga clic en Guardar cambios.

Configuraciones notables

Como parte del proceso de transición, hay algunas configuraciones de nota particular que deberá considerar habilitar o deshabilitar. 

Estas son todas las combinaciones posibles de estados:

• Permitir que las notificaciones heredadas no estén marcadas (p. ej., configuradas en no) en la configuración del sitio, luego se envían notificaciones centralizadas, no se pueden “deshabilitar” globalmente con una sola configuración y las interfaces heredadas están ocultas
• Permitir notificaciones heredadasestá marcado (p. ej., establecido en sí) en la configuración del sitio:
  • Si un seminario está configurado para usar notificaciones centralizadas (p. ej., Usar notificaciones heredadas está configurado en no), se enviarán notificaciones centralizadas, pero las interfaces heredadas seguirán siendo visibles y funcionales en todo el sitio
  • Si un seminario está configurado para usar heredado, entonces: 
    • Si la opción Deshabilitar notificaciones heredadas del sitio está activada, no se enviarán mensajes de ningún tipo
    • Si la configuración del sitio Deshabilitar notificaciones heredadas está desactivada, se enviarán mensajes heredados