Asignar las finalizaciones del curso

Puedes importar registros de finalización históricos desde un archivo CSV e inscribir a los usuarios en los cursos especificados. Todas las finalizaciones importadas que se relacionen con los cursos que existen actualmente en el sistema se agregarán como Registro de Aprendizaje Anterior (Finalizaciones de RPL). Esto se indicará en informes que incluyan estas finalizaciones importadas.

Opcionalmente, se puede crear evidencia para cualquier curso en la importación que no exista en el sistema.

1. Para acceder al área de carga, vaya al menú  de acceso >rápido Cursos y categorías > Cargar registros de finalización > Cargar registros de cursos / Cargar registros de certificación.
2. El archivo de importación CSV se crea fuera de Totara y se importa. El formato de fecha, el delimitador y el tipo de codificación se seleccionarán antes de la importación. El archivo CSV debe contener las siguientes columnas en la primera línea del archivo:
   • nombre de usuario: El nombre de usuario del perfil del usuario.
   • nombrecortodelcurso: El nombre corto del curso se encuentra en la página de configuración del curso.
   • número de IDdelcurso: El número de ID del curso que se encuentra en la página de configuración del curso.
   • fecha de finalización: La fecha en que el usuario completó el curso. El formato de fecha se puede especificar en la configuración de carga.
   • calificación: La calificación que recibió el usuario en el curso.
3. Puedes arrastrar y soltar el archivo en la página o hacer clic en el botón Elegir un archivo para seleccionar el archivo CSV.
   • Crear evidencia: Si marca esta casilla, los cursos/certificaciones que no se encuentren en el sistema se registrarán como evidencia en el Registro de aprendizaje.
   • Formato de fecha CSV: Selecciona el formato que utilizarán las fechas.
   • Formato de calificación CSV: Seleccione el formato de calificación utilizado.
   • Valores CSV separados por: Seleccione el delimitador utilizado en el archivo. Se pueden usar comas, puntos y comas, dos puntos o pestañas.
   • Texto CSV delimitado con: Seleccione el delimitador utilizado para los valores de texto. Se puede utilizar una cotización simple, una cotización doble o ningún delimitador.
   • Codificación de archivos CSV: Selecciona el tipo de codificación utilizada para el archivo.
   • Anular las finalizaciones actuales del curso: seleccione si desea que las finalizaciones del curso cargadas reemplacen los registros de finalización del curso existente todo el tiempo, nunca o solo si son más recientes.
   • Nombres cortos que no distinguen entre mayúsculas y minúsculas: cuando se habilita, los nombres cortos de los cursos se igualarán entre mayúsculas y minúsculas. Recomendamos encarecidamente que cualquier problema de caso se corrija en el archivo cargado, ya que esto causará problemas de rendimiento.

4. Haga clic en el botón Cargar.

Después de haber cargado el archivo, la importación se procesará en la siguiente ejecución cron. Para ver más detalles sobre la importación, haga clic en el enlace Informe de importación del curso. También puedes acceder a los registros importados navegando al menú de acceso rápido > Cursos > Cargar registros de finalización Informe de importación de > cursos.