Cargar usuarios explicados

Puedes usar la funcionalidad Cargar usuarios de Totara para agregar nuevos usuarios a tu sitio o para actualizar usuarios existentes, incluido el cambio de contraseñas y roles. No es necesario cargar varios usuarios, ya que también puedes usar este método para agregar o actualizar cuentas individuales. 

Dado que este método es intensivo en la carga de trabajo, también se recomienda considerar otros métodos de autenticación.

Diferencia con la importación de RR. HH.

El menú Cargar usuarios no incluye los campos de posición, organización, gerente o asignación de trabajo. Por lo tanto, el método Cargar usuarios no es adecuado si su sitio incluye estos campos.

La importación de RR. HH. utiliza los números de ID de los usuarios para identificar los registros que se actualizarán. Si tienes registros que no tienen un número de ID, puedes usar la función Cargar usuarios para agregar datos a este campo y luego usar la importación de RR. HH. para agregar datos de jerarquía.

Creación de un archivo

Necesitarás crear un archivo para cargar y este archivo debe seguir algunas reglas específicas.

Se recomienda que utilices un programa de hoja de cálculo para crear el archivo y guardarlo como archivo CSV (delimitado por comas). Esto se debe a que el archivo no debe contener espacios y solo debe usar una coma (u otro delimitador). Puedes abrir el archivo con un editor de texto simple para verificar que tenga el formato correcto antes de cargarlo. 

Dentro del archivo, la primera línea debe contener todos los nombres de campo válidos que desee incluir (p. ej., nombre de usuario,contraseña,nombre,apellido,correo electrónico,curso1,grupo1,cohorte1). Las siguientes líneas en el archivo deben contener los detalles de usuario relevantes para la carga (p. ej., ajones,6789,Addison,Jones,a.jones@email.com,seguridad1,nzoffice,newusers).

Se recomienda que crees un archivo de prueba con los detalles de un solo usuario (estos pueden ser detalles ficticios si lo deseas) antes de ejecutar una carga grande, para que puedas asegurarte de que el archivo se ha construido correctamente. De esta manera, es más fácil solucionar cualquier problema antes de compilar un archivo más grande. 

Formato de notas

Debes evitar caracteres especiales, como comillas y comas, ya que es posible que no se traduzcan bien cuando se carguen. Si necesitas usar una coma, códala &#44 para evitar confusiones. El script los decodificará con comas cuando se cargue el archivo. 

Si estás incluyendo campos booleanos, usa 0 para falso y 1 para verdadero.

Algunos campos tienen un número máximo de caracteres permitidos (en particular, la institución debe tener como máximo 40 caracteres). 

Al ingresar fechas (por ejemplo, en campos de perfil personalizados) utilice el formato estándar ISO AAAA-MM-DD, por ejemplo, 2014-06-19, que luego se localizará adecuadamente en la interfaz.

Ejemplo

A continuación se muestra un ejemplo que puedes usar para probar el proceso de carga. Ten en cuenta que en la primera línea los encabezados de las columnas están en negrita, esto se ha hecho para distinguirlos de los detalles de usuario debajo. No necesitas usar formato en negrita en tus cargas. 

nombre de usuario,contraseña,nombre,apellido,correo electrónico,curso1,grupo1,cohorte1

ssmith,12345,Sam,Smith,s.smith@email.com,hr101,ukoffice,usuariosnuevos
ajones,6789,Addison,Jones,a.jones@email.com,seguridad1,nzoffice,nuevosusuarios