Manejo de datos de usuario
  • 25 Oct 2022
  • 1 Minuto para leer

Manejo de datos de usuario


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Puedes configurar los ajustes de gestión de datos del usuario para satisfacer mejor las necesidades de tu organización. Una vez que hayas configurado tus preferencias, no olvides hacer clic en Guardar cambios antes de salir de la página. 

ConfiguraciónDescripción
Notas

Tipo de purga automática de usuario suspendido por defecto

Elige qué tipo de purga se utilizará de forma predeterminada cuando un usuario esté configurado en el estado de usuario Suspendido, pero no tenga ningún tipo de purga establecido en su cuenta individual.

Si no se establece un valor por defecto, los usuarios que no tengan un tipo de purga establecido no tendrán ningún dato purgado cuando se les asigne el estado de usuario relevante.

Tipo de purga automática de usuario eliminado por defecto

Elige qué tipo de purga se utilizará de forma predeterminada cuando un usuario esté configurado en el estado de Usuario Eliminado, pero no tenga ningún tipo de purga establecido en su cuenta individual.

Si no se establece un valor por defecto, los usuarios que no tengan un tipo de purga establecido no tendrán ningún dato purgado cuando se les asigne el estado de usuario relevante; sin embargo, el comportamiento de eliminación estándar aún ocurre. Cuando el estado Eliminado se aplica a un usuario, esto comienza un proceso en el que se suspende la capacidad de inicio de sesión del usuario, se elimina un subconjunto de datos del usuario y se marca la cuenta con el estado de Usuario Eliminado. En este estado, están ocultos de la vista (la cuenta ya no tiene una página de perfil de usuario y no aparece en la lista Examinar de usuarios). Sin embargo, esto no elimina todos los datos del usuario del sistema. 

Permitir a los usuarios exportar sus propios datos

Marca la casilla para permitir a los usuarios exportar sus propios datos. Los datos que se exportan se definen cuando se configura una opciónde exportación que permite a los usuarios exportar sus propios datos.

Antes de que un usuario pueda exportar sus propios datos, debe habilitar esta configuración y también:

  • Edite el rol deseado (tenga en cuenta que si hace esto con el usuario autenticado, se aplicará a todos) para establecer la capacidad totara/userdata:exportself a Permitir.
  • Ir al menú de acceso rápido > Usuarios Administración de datos del > usuario > Ajustes y habilitar la opción Permitir a los usuarios exportar sus propios datos.

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