Restricciones globales para informes

La funcionalidad de restricciones de informes globales de Totara proporciona una interfaz en todo el sitio para definir restricciones globales a los datos de informes visibles para un usuario o grupo de usuarios.

Te permite controlar lo que un usuario puede ver al ver un informe, limitándolo a registros para usuarios en audiencias, posiciones, jerarquías o incluso usuarios individuales seleccionados. Las restricciones se aplican a todos los informes por defecto, pero también se pueden habilitar o deshabilitar informe por informe. Por ejemplo, puedes:

• Permitir que una organización vea uno o más informes, pero solo ver los registros que pertenecen a los usuarios de esa organización
• Limitar el acceso a los registros que pertenecen a un subconjunto de usuarios (como todos los usuarios suspendidos) a un grupo específico (como los administradores del sitio), sin tener que modificar cada informe individual

Esto proporciona un control más detallado sobre los registros de usuarios específicos a los que se puede acceder que mediante el uso de restricciones de contenido y evita la necesidad de configurar restricciones de contenido en cada informe individual.

Las restricciones de informes globales solo se aplican a los registros que "pertenecen" a un usuario específico, por ejemplo, un registro de finalización del curso o un registro de insignia emitido. No se aplican a fuentes de informes donde los registros individuales no están vinculados a un usuario específico, como el informe de “Curso”, que solo enumera los cursos por nombre.

Definir qué registros se pueden ver

Una vez creada la restricción, puedes especificar a qué registros se pueden ver en los informes a los que se aplica la restricción.

Puedes alternar entre:

• Permitir que todos los registros se vean con esta restricción: Permitir que todos los registros se vean con este botón, que ocultará las opciones de limitación de registros
• Restringir qué registros se pueden ver: limitar los registros que se pueden ver con este botón, lo que revela las opciones de limitación de registros

Asignar usuarios a la restricción

La pestaña Usuarios permitidos para seleccionar la restricción le permite especificar qué usuarios están asignados a la restricción.

A los usuarios asignados a una única restricción se les aplicará la restricción cuando vean informes restringidos globalmente y los datos del informe se limitarán a los registros definidos en la pestaña Ver registros relacionados con la restricción.

Los usuarios asignados a múltiples restricciones serán notificados de qué restricción se ha aplicado a un informe que se está viendo y tendrán la opción de cambiar qué restricciones se aplican. Pueden seleccionar entre cualquiera de las restricciones activas a las que han sido asignados, pero siempre deben seleccionar al menos una restricción para aplicar. 

Puedes alternar entre:

• Poner esta restricción a disposición de todos los usuarios: Asignar a y permitir que todos los usuarios apliquen esta restricción utilizando este botón, que ocultará las opciones de limitación de usuarios
• Restringir qué usuarios pueden usar esta restricción: Asignar a grupos o individuos específicos y limitar los usuarios que pueden aplicar la restricción usando este botón, lo que revela las opciones limitantes para el usuario

Visualización de informes con restricciones de informes globales activas

Ver usuario asignado a una sola restricción

Si el usuario que ve un informe restringido globalmente solo está asignado a una única restricción, el informe simplemente se muestra con los datos del informe limitados por la configuración en Ver registros relacionados con la pestaña de la restricción asignada.

El cuadro Ver registros restringidos por información está oculto si el usuario tiene cero o una restricción activa, o si no se aplican restricciones globales al informe.

Visualización de usuarios asignados a varias restricciones

Si el usuario que ve un informe restringido globalmente está asignado a múltiples restricciones, el informe se muestra junto con un cuadro de Visualización de registros restringidos que especifica qué restricción se ha aplicado a los datos que se muestran y le da al usuario la opción de cambiar la restricción aplicada.

Combinando restricciones de contenido globales y por informe

Cuando se aplican restricciones de contenido globales y por informe, se combinan usando la lógica Y (por ejemplo, un registro solo se muestra si coincide con ambas restricciones).

Si deseas exponer las vistas globales y las restringidas por contenido por separado al mismo usuario, debes crear dos informes separados.

Restricciones de informes globales y de caché de informes

El soporte de caché de informes para las restricciones de informes globales no está disponible actualmente.

Próximos pasos

• Habilitar restricciones de informes globales
• Ajustes de restricción de informes globales
• Crear restricciones de informes globales
• Aplicar restricciones de informes globales