¿Qué son los informes programados?

En Totara, puedes elegir programar informes para que se ejecuten automáticamente en horarios establecidos.

Cuando un informe programado requiere que se seleccione un elemento específico antes de que los detalles del informe estén disponibles, el informe programado seguirá mostrando todos los elementos, y no solo los seleccionados, ya que los detalles no se guardan dentro del informe programado.

Por ejemplo, el informe de detalles de la evaluación requiere que el usuario seleccione una evaluación antes de que el informe esté disponible. Sin embargo, el informe programado basado en el informe de detalles de la evaluación mostrará todas las evaluaciones (sin los detalles) porque la selección de la evaluación específica no se guarda con el informe programado.

Capacidades de informes programados

Hay dos capacidades principales que se relacionan con los informes programados. La capacidad totara/reportbuilder:createcheduledreports permite al usuario crear informes programados. Si un usuario no tiene esta capacidad, no verá la sección Informes programados (es decir, con el botón Crear informe programado) cuando vaya a la página Informes.

Además, existe la capacidad independiente totara/reportbuilder:managescheduledreports que permite a los usuarios ver, editar o eliminar todos los informes programados en el sistema.

Informes vacíos

Si tiene un informe programado que está pendiente pero no contiene datos, el informe vacío no se enviará a los receptores programados. En su lugar, se enviará una explicación de por qué el informe no ha sido enviado (p. ej., que no contiene datos) a los usuarios seleccionados.  

Próximos pasos

• Programar un informe
• Configuración de informes programados