¿Qué son las políticas del sitio?
  • 25 Oct 2022
  • 3 Minutos para leer

¿Qué son las políticas del sitio?


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La funcionalidad de las políticas del sitio de Totara te permite crear y administrar múltiples políticas del sitio, incluidas diferentes versiones y traducciones, todas las cuales pueden requerir el consentimiento del usuario. 

Esta funcionalidad debe habilitarse dirigiéndose al menú de acceso rápido > Configurar características y seleccionando la opción Habilitar políticas del sitio. Esto hace que el enlace para las políticas del sitio aparezca en el menú Seguridad

Con el fin de facilitar el cumplimiento del RGPD y también facilitar a las organizaciones con múltiples necesidades de políticas del sitio, es posible que los administradores del sitio creen, editen, revisen y eliminen políticas del sitio para su sitio de Totara. Cada política del sitio puede tener una o más confirmaciones de usuario relacionadas con el consentimiento, que pueden o no ser necesarias. Si se habilita esta opción, los usuarios deberán ver y dar su consentimiento a cualquier política actual del sitio que no hayan visto y aceptado antes. Si el usuario no acepta todos los términos y condiciones requeridos, se cerrará la sesión.

Gestión de la política del sitio

Una vez que hayas creado una nueva política, puedes hacer clic en el nombre de la política para administrarla.

Cuando tengas una versión no publicada de una política del sitio, verás un botón Continuar editando la nueva versión, en el que puedes hacer clic para hacer cambios. Esto proporciona la misma función que el ícono de edición () en la columna Acción. 

Una vez que se haya publicado esta versión, podrás crear versiones adicionales haciendo clic en el botón Crear nueva versión.

Al crear una nueva versión, también es posible agregar notas en la sección Qué se ha cambiado para mostrar qué es diferente de la versión anterior. 

Al publicar, eliminar o archivar una versión, verás una declaración de confirmación para asegurarte de que entiendes lo que va a suceder y las posibles consecuencias. Una vez que una versión se archiva o publica, no se puede editar, y tampoco se puede editar ninguna de sus traducciones. 

Traducciones

Puedes tener varias traducciones de la política de tu sitio, lo que es útil si estás trabajando en varios idiomas o países, así como si estás trabajando con personas que pueden no tener inglés como su primer idioma. Permitir que una política del sitio se presente en el idioma de preferencia de un usuario significa que es más capaz de entenderla.

Aceptar o rechazar una política del sitio

Cuando un usuario inicie sesión a continuación, se le presentarán las políticas del sitio nuevas o modificadas para que decida si acepta o no. Recuerda que si se requiere consentimiento y no lo hacen, se cerrará la sesión. Los usuarios pueden seleccionar del menú desplegable en qué idioma desean ver la política (si hay traducciones disponibles). El idioma principal se mostrará por defecto. 

Consentimientos de las directivas del sitio

Cualquier usuario puede acceder a los consentimientos de la política del Sitio en la sección Administración de su perfil de usuario. Esto permite a los usuarios ver cómo han respondido a cualquier declaración de consentimiento, incluidas aquellas en las que no se requiere consentimiento. 

Los usuarios también pueden cambiar sus decisiones y volver a dar su consentimiento. Si retiran su consentimiento de una declaración de consentimiento requerida (a la que habían dado su consentimiento previamente), se cerrará la sesión.

Como administrador del sitio, también puedes ver un informe de todos los consentimientos de la política del sitio a través del menú de acceso rápido Políticas de > seguridad del > sitio Informe de consentimiento del > usuario

Informe de registro de la política del sitio

Hay una fuente de informe incrustada que le permite ver un informe de todos los documentos de políticas de su sitio. Puede leer más sobre los informes incrustados en la documentación de informes.

Próximos pasos

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