¿Qué son las etiquetas?

Las etiquetas son palabras clave que se pueden utilizar para categorizar cursos y otro contenido para ayudar a los usuarios a encontrarlos durante una búsqueda. Están disponibles para su uso tanto en Totara Learn como en Totara Engage. 

Hay diferentes tipos de etiquetas:

• Las etiquetas estándar son de todo el sitio y están definidas por un administrador del sitio 
• Los usuarios también pueden definir etiquetas para su propio uso

Una vez que se ha definido una etiqueta, otros usuarios también pueden seleccionar la etiqueta para categorizar su contenido. El administrador de etiquetas permite que el administrador del sitio vea todas las etiquetas que se han definido y se asegure de que las etiquetas se utilicen de manera coherente y adecuada.

Administración de etiquetas

Una vez que se hayan agregado etiquetas de todo el sitio, estas pueden ser administradas por un administrador del sitio. Puedes cambiar el nombre de las etiquetas y decidir si deberían ser estándar (en todo el sitio) o no, así como agregarlas o eliminarlas de las colecciones (o del sitio en su totalidad).

Puede realizar las siguientes acciones:

• Administrar colecciones de etiquetas
• Administrar áreas de etiquetas
• Renombrar etiquetas 
• Señalar como inapropiado
• Eliminar etiquetas 
• Alternar marca como estándar (en todo el sitio) 
• Editar configuración de etiqueta

Etiquetas de intereses del usuario

En la página de perfil de usuario, los usuarios pueden agregar temas que les interesan en el encabezado Intereses.

Si las etiquetas ingresadas por el usuario ya existen dentro del sistema, el usuario será añadido a la etiqueta. Si la etiqueta no existe actualmente, se creará cuando el usuario haga clic en Guardar cambios.

Colecciones de etiquetas

Las colecciones de etiquetas son conjuntos de etiquetas para diferentes áreas de su sitio. Por ejemplo, se puede utilizar una colección de etiquetas estándar para etiquetar cursos, pero los intereses del usuario y las etiquetas de publicaciones de blog se mantienen en una colección separada. Cuando un usuario hace clic en una etiqueta, la página de etiquetas solo muestra los elementos con esa etiqueta en la misma colección.

Hay tres colecciones por defecto:

• Colección por defecto: La mayoría de las etiquetas se agregan a la colección por defecto, incluidas las etiquetas del curso
• Hashtags: Son otro tipo de etiqueta (a menudo se usa en Totara Engage)
• Temas: Estos son temas de Totara Engage

También puedes configurar tus propias colecciones de etiquetas personalizadas. 

Las etiquetas se pueden añadir automáticamente a una colección según el área etiquetada o se pueden añadir manualmente como etiquetas estándar.

Al hacer clic en el nombre de una colección de etiquetas, se muestra la lista de etiquetas, junto con la información sobre sus creadores, cuántas veces se utilizan, cuándo se modificaron por última vez, qué etiquetas han sido marcadas como inapropiadas y qué etiquetas están marcadas como estándar.

Las etiquetas estándar son etiquetas que agrega un administrador del sitio y están disponibles para que otras personas las utilicen. Las etiquetas estándar nunca se eliminan durante las tareas de limpieza, incluso cuando no hay elementos etiquetados.

Administración de una colección de etiquetas

Al ver una colección de etiquetas, puedes realizar las siguientes acciones:

• Renombrar rápidamente haciendo clic en el ícono del lápiz () junto al nombre de la etiqueta
• Alterne si una colección de etiquetas puede buscarse haciendo clic en el ícono en la columna Buscar; si el ícono de tilde () se muestra, entonces la colección puede buscarse
• Reordenar colecciones utilizando las flechas hacia arriba () y hacia abajo ()
• Eliminar una colección haciendo clic en el ícono de cruz ()

Hacer clic en el nombre de la colección te permitirá ingresar esa colección y administrar las etiquetas dentro de ella.

Áreas de etiquetas

Las áreas de etiquetas son áreas de Totara en las que se pueden utilizar etiquetas, como publicaciones de blogs, actividades y recursos. Estos pueden estar habilitados o deshabilitados según sea necesario.

Por ejemplo, si no tienes la intención de usar etiquetas de cursos en tu sitio, el área de etiquetas de cursos puede deshabilitarse para que la sección Etiquetas no aparezca en la página de configuración de edición para cada curso.

Comportamiento de la etiqueta

Puedes establecer el comportamiento para las etiquetas estándar en cada una de las áreas de etiquetas enumeradas. Esto afectará si se sugieren etiquetas estándar y si se pueden introducir o no nuevas etiquetas.

• Sugerir: al introducir etiquetas, se sugerirán todas las etiquetas estándar que coincidan
• Forzar: no se pueden introducir nuevas etiquetas y solo se pueden utilizar etiquetas estándar
• No sugerir: se pueden introducir nuevas etiquetas sin que se sugieran etiquetas estándar

Próximos pasos

• Habilitar etiquetas
• Añadir etiquetas desde la administración del sitio
• Añadir etiquetas desde un espacio de trabajo (hashtags)
• Añadir una colección de etiquetas
• Habilitar áreas de etiquetas