Geavanceerde workflowinstellingen
- 12 Apr 2023
- 7 Minuten te lezen
Geavanceerde workflowinstellingen
- Bijgewerkt op 12 Apr 2023
- 7 Minuten te lezen
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
Bij het instellen van een studieplansjabloon kunje één van de vier workflows gebruiken. Als je de aangepaste workflow selecteert, kun je klikken op de knop Geavanceerde workflowinstellingen. Met behulp van de geavanceerde workflow-instellingen kun je bepalen welke rechten een cursist en zijn manager hebben bij het openen van een studieplan.
Instellingen studieplan
Met de planinstellingen kun je instellen hoe de studieplannen als voltooid worden gemarkeerd. Er zijn drie opties beschikbaar.
| Optie | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Handmatig, door een gebruiker met 'voltooid' toestemming | De cursist of de manager kan het plan handmatig als voltooid markeren. Deze rechten zijn ingesteld in Plan rechten. De manager heeft dit standaardrecht. | - |
| Automatisch, wanneer alle onderdelen zijn voltooid | Het studieplan wordt automatisch voltooid wanneer alle onderdelen in het studieplan een volledige status hebben. Een studieplan kan opnieuw worden geactiveerd door een systeembeheerder, cursist of manager met de status Voltooid/heractiveer. | - |
| Automatisch, wanneer de voltooiingsdatum van het plan is verstreken | Het studieplan wordt automatisch voltooid wanneer de einddatum die in het studieplan is ingesteld, is verstreken. Een studieplan kan opnieuw worden geactiveerd door een systeembeheerder, cursist of manager met de status Voltooid/heractiveer. | - |
Rechten van het studieplan
Met de rechten op het studieplan kun je de algemene rechten op het studieplan instellen. Rechten voor een individueel studieplan worden overgenomen van de rechteninstellingen voor het sjabloon waarop het plan is gebaseerd. Het wijzigen van de rechten voor het studieplansjabloon heeft invloed op alle plannen die met dat sjabloon zijn gemaakt.
Er zijn vier rechtenniveaus beschikbaar:
- Toestaan: Hiermee kan de gebruiker de actie uitvoeren
- Weigeren: Verhindert dat de gebruiker de actie uitvoert
- Verzoek: Hiermee kan de gebruiker vragen om deze actie uit te voeren
- Goedkeuren: Hiermee kan de gebruiker een actie goedkeuren
Rechten worden verder verfijnd voor elk onderdeel.
Er zijn twee extra acties beschikbaar. Met Goedkeuren kun je gebruikers de mogelijkheid geven om een studieplan goed te keuren. Je kunt Voltooien/heractiveren gebruiken om gebruikers de mogelijkheid te geven om een studieplan als voltooid te markeren of om een studieplan opnieuw te activeren.
Cursusinstellingen
Op het tabblad Cursussen kun je de instellingen aanpassen die beschikbaar zijn voor cursussen in studieplannen.
| Instellingen | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Uiterste datums | Selecteer of uiterste datums beschikbaar of vereist moeten zijn voor cursussen met studieplannen:
| - |
| Prioriteiten | Selecteer of er prioriteiten beschikbaar of vereist moeten zijn voor cursussen over studieplannen:
| Selecteer Optioneel of Vereist om de Prioriteitsschaal instelling in te schakelen. |
| Prioriteitsschaal | Als je Optioneel of Vereist hebt geselecteerd voor de Prioriteiten- instelling, dan kun je een prioriteitsschaal selecteren voor cursussen in het studieplan. | Wanneer Prioriteiten is ingesteld op Geen, is een prioriteitsschaal niet vereist. |
Cursusrechten
Met Cursusrechten kun je het niveau bepalen van acties die door de cursist en de manager in het studieplan kunnen worden uitgevoerd.
Er zijn vier rechtenniveaus beschikbaar:
- Toestaan: Hiermee kan de gebruiker de actie uitvoeren
- Weigeren: Verhindert dat de gebruiker de actie uitvoert
- Verzoek: Hiermee kan de gebruiker vragen om deze actie uit te voeren
- Goedkeuren: Hiermee kan de gebruiker een actie goedkeuren
In deze sectie zijn er ook twee extra rechten. Met Voltooiingsstatus instellen kun je gebruikers de cursusvoltooiingsstatus laten instellen en met Verplicht verwijderen kunnen gebruikers verplichte onderdelen van de cursus verwijderen.
Klik op Wijzigingen opslaan voor je deze pagina verlaat.
Competentie-instellingen
Op het tabblad Competenties kun je de instellingen aanpassen die beschikbaar zijn voor competenties in studieplannen.
| Instellingen | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Uiterste datums | Selecteer of uiterste datums beschikbaar of vereist moeten zijn voor competenties in studieplannen:
| - |
| Prioriteiten | Selecteer of er prioriteiten beschikbaar of vereist moeten zijn voor competenties in studieplannen:
| Selecteer Optioneel of Vereist om de Prioriteitsschaal instelling in te schakelen. |
| Prioriteitsschaal | Als je Optioneel of Vereist hebt geselecteerd voor de Prioriteiten- instelling, kun je een prioriteitsschaal voor competenties in het studieplan selecteren. | Wanneer Prioriteiten is ingesteld op Geen, is een prioriteitsschaal niet vereist. |
| Automatische toewijzing | Met automatische toewijzing kan het studieplan automatisch competenties doorlopen die zijn toegewezen aan de positie en organisatie van de cursist, waarbij alle cursussen zijn gekoppeld aan de competenties. De gekoppelde cursussen die worden toegevoegd, zijn alleen de cursussen die zichtbaar zijn voor de persoon die het studieplan maakt, op het moment dat ze het maken. Deze krachtige functionaliteit stelt je organisatie in staat om een aanzienlijk deel van de workflow te automatiseren. Met behulp van onderstaande opties kun je automatisch cursisten met competenties en bijbehorende cursussen toewijzen op basis van hun positie of organisatie. Er zijn vier opties die je kunt gebruiken om automatische toewijzing in te stellen:
| Studieplannen zijn niet gekoppeld aan een specifieke functieprofiel. Je kunt studieplannen toewijzen aan doelgroepen en doelgroepen kunnen worden gemaakt met functieprofielen als criteria in hun regelset. Ook worden cursussen/competenties alleen doorgetrokken op het moment dat het studieplan wordt gemaakt. Er is een optie om volgende toevoegingen van cursussen in te schakelen om hun bijbehorende competenties te laten verschijnen in het studieplan onder het tabblad Competenties. Als je de cursus optioneel maakt, dan kan de gebruiker de cursus uit zijn studieplan verwijderen, dus ze hoeven alleen de cursussen die in zijn studieplan staan te voltooien om de gekoppelde competentie te updaten naar voltooid. |
| Standaardstatus | Standaard wordt het statusveld leeg weergegeven wanneer een competentie in een studieplan wordt opgenomen. Wanneer je Nieuw goedgekeurde competenties toewijzen aanvinkt, wordt de standaardstatus van de competentieschaal weergegeven in het studieplan wanneer de competenties zijn toegewezen. | - |
Competentierechten
Met competentierechten kun je het niveau bepalen van acties die door de cursist en manager kunnen worden uitgevoerd in het studieplan.
Er zijn vier rechtenniveaus beschikbaar:
- Toestaan: Hiermee kan de gebruiker de actie uitvoeren
- Weigeren: Verhindert dat de gebruiker de actie uitvoert
- Verzoek: Hiermee kan de gebruiker vragen om deze actie uit te voeren
- Goedkeuren: Hiermee kan de gebruiker een actie goedkeuren
Klik op Wijzigingen opslaan voor je deze pagina verlaat.
Doelstellingen
Op het tabblad Doelstellingen kun je de instellingen aanpassen die beschikbaar zijn voor leerdoelen in studieplannen.
| Instellingen | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Uiterste datums | Selecteer of uiterste datums beschikbaar of vereist moeten zijn voor doelstellingen in studieplannen:
| - |
| Prioriteiten | Selecteer of er prioriteiten beschikbaar of vereist moeten zijn voor doelstellingen in studieplannen:
| Selecteer Optioneel of Vereist om de Prioriteitsschaal instelling in te schakelen. |
| Prioriteitsschaal | Als je Optioneel of Vereist hebt geselecteerd voor de Prioriteiten- instelling, dan kun je een prioriteitsschaal selecteren voor doelstellingen in het studieplan. | Wanneer Prioriteiten is ingesteld op Geen, is een prioriteitsschaal niet vereist. |
| Objectieve schaal | Selecteer een objectieve schaal. Een objectieve schaal wordt gebruikt om de voortgang van een cursist ten opzichte van zijn doelstellingen te meten. | - |
Objectieve rechten
Met objectieve rechten kun je het niveau bepalen van acties die de cursist en manager in het studieplan kunnen uitvoeren.
Er zijn vier rechtenniveaus beschikbaar:
- Toestaan: Hiermee kan de gebruiker de actie uitvoeren
- Weigeren: Verhindert dat de gebruiker de actie uitvoert
- Verzoek: Hiermee kan de gebruiker vragen om deze actie uit te voeren
- Goedkeuren: Hiermee kan de gebruiker een actie goedkeuren
Klik op Wijzigingen opslaan voor je deze pagina verlaat.
Programma-instellingen
Op het tabblad Programma kun je de instellingen aanpassen die beschikbaar zijn voor programma's in studieplannen.
| Instellingen | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Uiterste datums | Selecteer of uiterste datums beschikbaar of vereist moeten zijn voor programma's in studieplannen:
| - |
| Prioriteiten | Selecteer of er prioriteiten beschikbaar of vereist moeten zijn voor programma's over studieplannen:
| Selecteer Optioneel of Vereist om de Prioriteitsschaal instelling in te schakelen. |
| Prioriteitsschaal | Als je Optioneel of Vereist hebt geselecteerd voor de Prioriteiten- instelling, dan kun je een prioriteitsschaal selecteren voor programma's in het studieplan. | Wanneer Prioriteiten is ingesteld op Geen, is een prioriteitsschaal niet vereist. |
Programmarechten
Met programmarechten kun je het niveau bepalen van acties die door de cursist en manager in het studieplan kunnen worden uitgevoerd.
Er zijn vier rechtenniveaus beschikbaar:
- Toestaan: Hiermee kan de gebruiker de actie uitvoeren
- Weigeren: Verhindert dat de gebruiker de actie uitvoert
- Verzoek: Hiermee kan de gebruiker vragen om deze actie uit te voeren
- Goedkeuren: Hiermee kan de gebruiker een actie goedkeuren
Klik op Wijzigingen opslaan voor je deze pagina verlaat.
.png?sv=2022-11-02&ss=b&srt=o&spr=https&st=2024-05-05T10%3A24%3A46Z&se=2024-05-05T10%3A34%3A46Z&sp=r&sig=JoTve63aQTNuGsXYuHWTx0F4XieEywzMtIfUqpaLnD8%3D)
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Learning plans in Totara Learn. Here you can learn more on how to use learning plans, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Was dit artikel nuttig?