Positie toewijzen aan een gebruiker

Posities kunnen in bulk worden toegewezen aan gebruikers met behulp van de HR-importpositiebron of afzonderlijk via het profiel van een gebruiker. Posities kunnen worden toegewezen aan elk functieprofiel dat de gebruiker heeft.

Volg deze stappen om een positie aan een gebruiker toe te wijzen:

1. Ga naar Snelmenu > Gebruikers.
2. Klik op de naam van de gebruiker om toegang te krijgen tot zijn profiel.
3. Klik op Functieprofiel toevoegen.
4. Klik op Positie kiezen.
5. Navigeer naar de positie in de hiërarchie of selecteer Zoeken om de positie te vinden.
6. Klik op OK om de positie toe te wijzen.

Als je probeert een manager toe te wijzen die resulteert in een circulaire beheerlus, dan zal er een foutmelding verschijnen en kun je de circulaire referentie niet toevoegen.

Als gebruiker A bijvoorbeeld gebruiker B als manager heeft en gebruiker B gebruiker C als manager, dan kun je gebruiker A niet als manager van gebruiker C toevoegen, omdat dit een onverwacht gedrag zou veroorzaken voor goedkeuringen van managers en managementrapportage.

Begin- en einddatum positie toewijzen

Het is mogelijk om de positie van een gebruiker een start- en/of einddatum toe te wijzen. Hieronder volgen suggesties voor hoe dit kan gebruikt worden in verschillende scenario's: 

• Gebruiker treedt toe tot bedrijf:

• account gemaakt, posstartdate toegewezen, posenddate leeg gelaten
• posidnumber ingesteld op nieuw posidnumber, posstartdate = startdatum nieuwe positie, posenddate = leeg, upload

• Gebruiker wordt gepromoveerd, gebruikersaccount bijgewerkt naar een nieuwe positie, twee acties vereist:

• posidnumber ingesteld op oud posidnumber, posstartdate = leeg, posenddate = laatste datum in positie, upload.
• posidnumber ingesteld op nieuw posidnumber, posstartdate = startdatum nieuwe positie, posenddate = leeg, upload

• Gebruiker verlaat bedrijf:

• posidnumber = ongewijzigd, posstartdate = leeg, posenddate = datum van uitgang, upload (of het verwijderen van het account markeer posenddate automatisch)

Volgende stappen

• Wat zijn functieprofielen?
• Positie toevoegen