Wijs cursisten toe aan een programma of certificering

Nadat je een programma of certificering hebt gemaakt en inhoud hebt toegevoegd, kun je beginnen met het toewijzen van de cursisten die het programma/certificering moeten voltooien. Je kunt dit doen met behulp van het tabblad Toewijzingen. Gebruikers kunnen worden toegewezen per organisatie, positie, doelgroep, managementhiërarchie en/of individueel.

Zodra cursisten zijn toegewezen aan een programma/certificering, krijgen ze toegang om zich in te schrijven voor elke geselecteerde cursus.

Wanneer je cursisten aan een programma toevoegt, open je het tabblad Toewijzingen in het relevante programma en volg je de onderstaande stappen.

Cursisten per organisatie toevoegen

Eén manier om cursisten toe te wijzen aan programma's en certificeringen is gebaseerd op de hiërarchieën van je organisatie.

1. Navigeer naar het programma/de certificering en selecteer het tabblad Toewijzingen.
2. Selecteer Organisaties in het vervolgkeuzemenu Voeg een nieuw toe en klik op Toevoegen.
3. Selecteer de knop Organisaties aan programma toevoegen.
4. Selecteer het vereiste raamwerk in de dropdown box.
5. Blader door de organisaties of zoek naar een specifieke organisatie.
6. Selecteer de naam van elke organisatie die moet worden toegevoegd. Er kunnen organisaties uit verschillende raamwerken worden geselecteerd.
7. De geselecteerde organisaties(en) verschijnen onder de toe te voegen onderdelenzone.
8. Selecteer OK om de organisatieselectie te voltooien of Annuleren om af te sluiten.
9. Selecteer Alles hieronder om alle gebruikers in de hiërarchiestructuur onder de geselecteerde organisatie op te nemen.
10. Vul een uiterste datum in voor de opdracht.
11. Herhaal stap 1-9 om nog een organisatie(s) toe te voegen.
12. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Cursisten per positie toevoegen

Een andere manier om cursisten toe te wijzen aan programma's en certificeringen is gebaseerd op de positiehiërarchieën die je hebt ingesteld.

1. Navigeer naar het programma/de certificering en selecteer het tabblad Toewijzingen.
2. Selecteer Posities in het vervolgkeuzemenu Voeg een nieuw toe en klik op Toevoegen.
3. Selecteer de knop Positie toevoegen aan programma.
4. Selecteer het gewenste positionele raamwerk in het dropdownmenu.
5. Blader door de posities of zoek naar een specifieke positie.
6. Selecteer de naam van elke organisatie die moet worden toegevoegd. Posities uit verschillende raamwerken kunnen worden geselecteerd.
7. De geselecteerde positie(s) verschijnen onder de toe te voegen onderdelen.
8. Selecteer OK om de positieselectie te voltooien of Annuleren om af te sluiten.
9. Selecteer Alles hieronder om alle gebruikers in de hiërarchiestructuur onder de geselecteerde positie op te nemen.
10. Vul een uiterste datum in voor de opdracht.
11. Herhaal stap 2-10 om nog een positie(s) toe te voegen.
12. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Cursisten per doelgroep toevoegen

Als je gebruikers al aan doelgroepen zijn toegewezen, kun je ervoor kiezen om volledige doelgroepen aan je programma's en certificeringen toe te wijzen.

1. Navigeer naar het programma/de certificering en selecteer het tabblad Toewijzingen.
2. Selecteer Doelgroepen in het vervolgkeuzemenu Voeg een nieuw toe en klik op Toevoegen.
3. Selecteer de knop Doelgroepen aan programma toevoegen.
4. Blader door de doelgroepen of zoek naar een specifieke doelgroep.
5. Selecteer de naam van elke toe te voegen doelgroep.
6. De geselecteerde doelgroep(en) verschijnen onder de toe te voegen onderdelen.
7. Selecteer OK om de doelgroepselectie te voltooien of Annuleren om af te sluiten.
8. Vul een uiterste datum in voor de opdracht.
9. Herhaal stap 2-8 om nog een positie(s) toe te voegen.
10. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Cursisten toevoegen volgens managementhiërarchie

Je kunt cursisten ook toewijzen op basis van hun positie in een managementhiërarchie door de volgende stappen te volgen:

1. Navigeer naar het programma/de certificering en selecteer het tabblad Toewijzingen.
2. Selecteer Beheerhiërarchie in het vervolgkeuzemenu Voeg een nieuw toe en klik op Toevoegen.
3. Selecteer de knop Voeg managers toe aan programma.
4. Blader door de gebruikerslijst of zoek naar een specifieke manager.
5. Selecteer de managernaam (-namen) en kies de juiste functieprofiel(en) die van toepassing zijn op de programmaprofieltoewijzing.
6. De geselecteerde manager(s) en hun functieprofiel(en) verschijnen in de toe te voegen onderdelenzone.
7. Selecteer OK om de managerselectie te voltooien of Annuleren om af te sluiten.
8. Selecteer onder de kolom Voor het directe team om de directe medewerkers van de manager toe te voegen of alle onderstaande om zowel hun directe als indirecte medewerkers toe te voegen.
9. Vul een uiterste datum in voor de opdracht.
10. Herhaal stap 2-9 om nog een positie(s) toe te voegen.
11. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Individuele cursisten toevoegen

Tot slot kun je individuele cursisten toevoegen aan programma's en certificeringen. Volg deze stappen om dit te doen:

1. Navigeer naar het programma/de certificering en selecteer het tabblad Toewijzingen.
2. Selecteer Personen in het vervolgkeuzemenu en klik op Toevoegen.
3. Selecteer de knop Personen aan programma toevoegen.
4. Blader door de gebruikerslijst of zoek naar een specifieke persoon.
5. Selecteer de naam van elke persoon die je wil toevoegen.
6. De geselecteerde persoon(en) verschijnen onder de toe te voegen onderdelen.
7. Selecteer OK om de selectie van personen te voltooien of Annuleren om af te sluiten.
8. Vul een uiterste datum in voor de opdracht.
9. Herhaal stap 2-8 om nog een positie(s) toe te voegen.
10. Selecteer Wijzigingen opslaan.