Beschikbare velden om een gebruiker te uploaden

gebruikersnaam

Gebruikersnaam mag alleen kleine letters  , cijfers, koppeltekens (-), onderstrepingstekens (_), punten (.) of bij tekens (@) bevatten.

Vereist veld.

voornaam

De voornaam van de gebruiker.

Vereist veld.

achternaam

Achternaam van de gebruiker.

Vereist veld.

e-mail

Het e-mailadres is als volgt: name@example.com

Vereist veld.

wachtwoord

Het veld Wachtwoord is optioneel wanneer de instelling Wachtwoord indien nodig wordt gekozen (standaardinstelling). 

• Indien inbegrepen, moeten waarden voldoen aan de vereisten van het wachtwoordbeleid van de site. Om het wijzigen van het wachtwoord voor een bepaalde gebruiker af te dwingen, stel je het wachtwoordveld in op changeme.
• Indien weggelaten, wordt er een wachtwoord gegenereerd voor elke gebruiker (tijdens de volgende cron-taak) en worden er welkomstmails verzonden. Let op dat dit alleen werkt bij het toevoegen van nieuwe gebruikers.

Let op dat als het wachtwoordveld leeg is en er nieuwe wachtwoorden worden gemaakt, gebruikers een e-mail krijgen. Dit kan resulteren in een zeer groot aantal e-mails die verzonden worden als je veel gebruikers hebt.

maildigest

Om te voorkomen dat gebruikers een groot aantal e-mails van je site ontvangen, gebruik je het maildigest- veld. De opties voor dit veld zijn:

• 0 = Geen samenvattend resultaat
• 1 = Volledige samenvatting
• 2 = Inslikken met alleen onderwerpen

-

land

Gebruik een tweeletterige landcode. 

Zie de ISO 3166 landcodes databank voor details.

auth

Het auth-veld moet worden gebruikt als de site een alternatieve authenticatiemethode gebruikt, zoals LDAP, omdat anders de authenticatiemethode standaard manueel wordt en gebruikers die een andere authenticatiemethode gebruiken, niet kunnen inloggen.

-

profile_field_xxxxx

Als je aangepaste profielvelden hebt, kun je deze optioneel opnemen in het uploadbestand door ze in te voeren in de opmaak profile_field_xxxxx, waarbij de aangepaste profielveldnaam xxxxx is (d.w.z. de unieke korte titel).

Zorg ervoor dat je alle kleine letters gebruikt voor de korte titel. Als je bijvoorbeeld een extra veld voor de afdeling hebt, dan zou dat in het bestand als ingevoerd wordenasprofile_field_department.

Als je extra veld een menu is, zorg er dan voor dat je een van de overeenkomstige opties gebruikt in het recordonderdeel van de gebruiker. De extra veldafdeling kan bijvoorbeeld drie opties hebben: HR, Marketing of Training. Je zou er daarom één van ingeven in de waarde voor de gebruikersgegevens.

gebruikersnaam,voornaam,achternaam,e-mail,profile_field_department
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,HR
skellen,Spencer,Kellen,s.kellen@email.com,Marketing

Je moet de extra velden maken voor je het bestand upload gebruikers importeert.

oudegebruikersnaam

Gebruikt voor het wijzigen van gebruikersnamen.

-

verwijderd

Gebruik dit om een gebruiker met 1 te verwijderenof gebruik 0 om een verwijderde gebruiker toe te voegen.

-

geblokkeerd

Gebruik dit om een gebruiker op te schorten, met 1 om op te schorten en 0 om de blokkering van de gebruiker op te heffen.

-

cursus

Als je Totara Learn hebt, kun je meerdere cursussen openen met de kop 'cursus' en een getal, bijv. cursus1,cursus2, enz. De andere aanmeldingsvelden moeten dan hetzelfde numerieke achtervoegsel gebruiken.

Het cursusveld gebruikt de korte cursustitel als de waarde in de gebruikersgegevens.

Bijvoorbeeld:

gebruikersnaam,voornaam,achternaam,e-mail,cursus1,groep1,cursus2,role2
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,hr101,ukoffice,beveiliging1,learner

Bovenstaand voorbeeld zou de gebruiker Bailey Barker als volgt toevoegen:

• Naar de korte cursustitel HR101 als lid van de Britse kantoorgroep in de rol Trainer
• Naar de korte cursustitel beveiliging1 in de rol Cursist

Inschrijfvelden moeten overeenkomende achtervoegsels gebruiken, bijv. cursus1, groep1, rol1, cursus2, groep2

groep

Als je Totara Learn hebt, kun je gebruikers toewijzen aan groepen in een cursus met de groepsnaam of ID (numerieke groepsnamen worden niet ondersteund).

Inschrijfvelden moeten overeenkomende achtervoegsels gebruiken, bijv. cursus1, groep1, rol1, cursus2, groep2

type

Voor Totara Learn stel je in welke rol moet worden gebruikt voor de inschrijving. 

Je kunt de volgende waarden gebruiken:

• 1 voor standaard cursusrol
• 2 voor verouderde trainer rol
• 3 voor verouderde niet-editing trainer

Inschrijfvelden moeten overeenkomende achtervoegsels gebruiken, bijv. cursus1, groep1, rol1, cursus2, groep2

rol

Bij het gebruik van Totara Learn kun je op twee manieren een rol toevoegen:

• Korte roltitel (numerieke namen van rollen worden niet ondersteund)
• Rol ID

Inschrijfvelden moeten overeenkomende achtervoegsels gebruiken, bijv. cursus1, groep1, rol1, cursus2, groep2

inschrijfperiode

Voor Totara Learn kun je de inschrijfperiode gebruiken om de inschrijfduur in dagen voor elke cursus in te stellen.

Inschrijfvelden moeten overeenkomende achtervoegsels gebruiken, bijv. cursus1, groep1, rol1, cursus2, groep2

inschrijfstatus

Met Totara Learn kan de inschrijfstatus gebruikers van een cursus blokkeren wanneer deze is ingesteld op 1of leeg laten voor ingeschreven.

Inschrijfvelden moeten overeenkomende achtervoegsels gebruiken, bijv. cursus1, groep1, rol1, cursus2, groep2

cohort

Je kunt het cohortveld gebruiken om doelgroepen toe te voegen. Dit optionele veld gebruikt de opmaak: cohort1. 

Interne doelgroep ID-nummers of niet-numerieke doelgroep ID's van bestaande doelgroepen moeten gebruikt worden. Namen zijn niet toegestaan.

-

mnethostid

• Inschrijven op cursussen: gebruikersnaam+mnethostid+cursus vereist (Totara Learn)
• Toevoegen aan groepen: gebruikersnaam+mnethostid+cursus+groep vereist (Totara Learn)
• Toevoegen aan cohorten/doelgroepen: gebruikersnaam+mnethostid+cohort vereist
• Opschorten/heractiveren van accounts: username+mnethostid+suspended vereist

Dit veld is optioneel.

sysrole

Systeemrol is een optioneel veld dat de opmaak gebruikt: sysrole1, sysrole2, sysrole3 enz.

Gebruikers kunnen worden geüpload naar een systeemrol (meestal Manager) door de korte naam van die rol in te voeren. 

Andere rollen kunnen alleen worden geüpload als ze al zijn toegewezen in de systeemcontext. Zoek meer informatie op de pagina Wat zijn rollen?

Meerdere rollen kunnen worden toegewezen met behulp van sysrole2, sysrole3, enz. velden. Let op dat het nummersuffix op geen enkele manier betrekking heeft op het nummersuffix in de aanmeldingsvelden. 

De getallen moeten in volgorde omhoog gaan, beginnend bij 1.

Gebruikers kunnen ook uit een bepaalde systeemrol worden verwijderd door de korte naam van die rol in te voeren, voorafgegaan door een min-symbool: '-'. 

Als de gebruiker momenteel aan die rol is toegewezen, wordt deze ervan verwijderd. Als de gebruiker momenteel niet is toegewezen aan die systeemrol, wordt de veldwaarde genegeerd. De veldwaarde moet echter verwijzen naar een systeemrol die wel bestaat in het systeem, anders zal er een fout optreden.

Optionele velden

Je kunt ook andere velden invullen, zoals hieronder vermeld:

• instelling
• afdeling
• stad
• lang
• tijdzone
• idnummer
• icq
• telefoon1
• telefoon2
• adres
• URL
• beschrijving
• e-mailopmaak
• htmleditor
• automatisch inschrijven

Als je het optionele ID-nummer veld gebruikt, dan zal Totara controleren op duplicaten.