Uiterste datum cursus

Uiterste datums cursus gebruiken

De uiterste datum van de cursus geeft aan wanneer elke gebruiker de cursus naar verwachting heeft voltooid en kan worden gebruikt om gebruikers op de hoogte te stellen wanneer de uiterste datum nadert. Gebruikers kunnen nog steeds de cursus binnengaan en voltooien nadat de uiterste datum is verstreken.

In de cursusinstellingen kun je ofwel een vaste uiterste datum instellen (d.w.z. een specifieke kalenderdatum die voor alle cursisten gelijk zal zijn) of een relatieve uiterste datum (d.w.z. een bepaalde tijd nadat een gebruiker zich heeft ingeschreven voor de cursus).

De uiterste datum van de cursus wordt op de volgende plaatsen getoond:

• Het huidige leer blok
• Rapportbronnen:
  • Studiegegevens: Cursussen
  • Cursusvoltooiingen

Notificaties over de uiterste datum van de cursus

In Totara 16 werden notificaties over de uiterste datum van de cursus toegevoegd als onderdeel van het centrale notificatiesysteem. Je kunt notificaties configureren voor de trigger voor de uiterste datum van de cursus op siteniveau (snelmenu > notificaties) of voor een individuele cursus (not>ificaties voor cursusbeheer). 

Om notificaties over de uiterste datum van de cursus in te schakelen, moet aan drie voorwaarden zijn voldaan:

1. De instelling Voltooiingsregistratie inschakelen moet ingeschakeld zijn in de cursusinstellingen.
2. Cursusvoltooiing moet ingeschakeld zijn en de cursusvoltooiingsinstellingen moeten ervoor zorgen dat de cursus kan worden voltooid.
3. Een relatieve of vaste uiterste datum moet worden ingesteld in Voltooiingsregistratie voor de cursus.

Relatieve uiterste datum notificaties worden berekend op basis van de inschrijfdatum van de gebruiker voor de cursus. 

Notificaties worden verzonden wanneer de process_scheduled_event_task geplande taak (Snelmenu > Server > Geplande taken) wordt uitgevoerd. In process_scheduled_event_task staat een standaard Totara-installatie gepland om elke 24 uur te worden uitgevoerd.

Voorbeeld

Uiterste datum cursus: Donderdag 18.00 (18.00 uur)

Notificatie cursus uiterste datum: Ingesteld op 2 dagen voor

process_scheduled_event_task: 2100 (21.00) dagelijks

Totara berekent wanneer de notificatie moet worden verzonden, zoals getoond in het bovenstaande schema: 

• process_scheduled_event_task loopt op dinsdag om 21.00 uur
• De notificatieoffset (2 dagen) wordt toegevoegd aan de laatste process_scheduled_event_task runtime (2100 maandag) en de huidige process_scheduled_event_task runtime (2100 dinsdag)
• De periode die deze twee keer ingaat wordt in het groen getoond
• Als de uiterste datum/tijd van de cursus binnen de groene grens valt, wordt de notificatie verzonden

Het is ook belangrijk om de volgende punten te noteren:

• De volgende keer dat wordt process_scheduled_event_task uitgevoerd, wordt de periode die onmiddellijk volgt op de huidige periode (9 p.m. donderdag tot 21 p.m. vrijdag) verwerkt.
• Als de frequentie van process_scheduled_event_task wordt gewijzigd, dan zal de periode ook wijzigen. 
• Als vaker process_scheduled_event_task wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld tweemaal per dag), wordt de notificatie ontvangen op een tijdstip dat dichter bij de werkelijke compensatie ligt (in dit geval 2 dagen). In dit voorbeeld wordt de notificatie verzonden met minder dan 2 dagen om tot de uiterste datum van de cursus te gaan.
• Notificaties over de uiterste datum van de cursus worden niet verzonden als ze zijn geconfigureerd nadat de compensatie is verstreken. Als een notificatie voor de uiterste datum bijvoorbeeld op dinsdag om 12.00 uur is ingesteld, wordt dit niet geactiveerd omdat het minder dan 3 dagen voor de uiterste datum van de cursus is. Dit is belangrijk om te noteren bij het testen van notificaties. Het systeem haalt niet-verzonden notificaties niet in.
• Notificaties over de uiterste datum kunnen ook worden geactiveerd voor cursussen die in het verleden zijn verlopen, d.w.z. achterstallige cursusnotificaties. Dezelfde logica is van toepassing om te bepalen wanneer de notificatie wordt verzonden.