Cursusherinneringen

Een cursusherinnering kan worden ingesteld voor elke cursus met een feedbackactiviteit (die is ontworpen om een cursist in staat te stellen zijn/haar leerervaring op te nemen).

Wanneer een feedbackactiviteit aan een cursus is toegevoegd, wordt de optie om een cursusherinnering toe te voegen ontgrendeld. De cursusherinnering is in wezen een uitnodiging voor een cursist om de feedbackactiviteit te voltooien. 

De eerste uitnodiging voor een cursusherinnering wordt geactiveerd wanneer de gebruiker voldoet aan de vereisten in de cursusvoltooiingsinstellingen.

Er is ook de optie om herinneringen in te stellen op basis van de voltooiing van individuele activiteiten binnen een cursus. Je kunt de herinnering bijvoorbeeld instellen om de voltooiing van een toets of SCORM-activiteit binnen een cursus te volgen. Zodra een cursist de activiteit heeft voltooid, wordt een herinneringsuitnodiging verzonden met het verzoek om de feedback te voltooien op basis van zijn ervaring met deze activiteit.

Je kunt ook bepalen wanneer de uitnodiging wordt verzonden (d.w.z. op dezelfde dag waarop de cursus of activiteit is voltooid of tot 30 dagen na deze uitvoering). 

Het is mogelijk om meerdere feedbackactiviteiten binnen een cursus te hebben en daarom meerdere herinneringen te hebben op basis van de voltooiing van verschillende activiteitselementen binnen een cursus.

De cron controleert de tijd tussen de herinneringstijd en de voltooiingstijd van de gebruiker. Als je herinneringen gebruikt voor een uitvoering, wordt de voltooiingstijd van de gebruiker ingesteld op de eindtijd van de uitvoering. Dus elke gebruiker met Volledig aanwezig krijgt een voltooide tijd als de eindtijd van de uitvoering. Dit betekent dat de herinnering niet wordt geactiveerd als de herinnering is gemaakt na de eindtijd van de uitvoering.

Toegang tot en beheer van herinneringen

Je hebt toegang tot cursusherinneringen via Cursusbeheer > Herinneringen (zoek naar de link Herinneringen naast een envelop-icoon).

Om een nieuwe herinnering toe te voegen, klik je op het tabblad Nieuwe toevoegen. Zodra je een herinnering hebt ingesteld, wordt deze weergegeven als een tabblad, kun je klikken op het tabblad van de herinnering die je wilt bewerken of je kunt die herinnering verwijderen door te klikken op de[ name of reminder]knop Herinnering  verwijderen '' in de rechterbovenhoek. 

Herinneringen en escalaties

Het is ook mogelijk om een extra herinnering in te stellen die moet worden verzonden wanneer een gebruiker de feedbackactiviteit niet binnen een bepaalde periode heeft voltooid (deze extra herinnering kan tussen 1-60 dagen na de eerste uitnodiging worden verzonden).

Je kunt ook nog een herinnering sturen, een escalatiebericht genaamd, waar een cursist de feedbackactiviteit nog moet voltooien. De optie om een escalatiebericht te sturen naar de toegewezen manager/teamleider van een cursist om hen te informeren over welke cursisten de feedbackactiviteit niet hebben voltooid (nogmaals kan dit worden ingesteld tussen 1-90 dagen na de einddatum van de activiteit).