Maak algemene rapportbeperkingen

Zodra je de algemene rapportbeperkingen hebt ingeschakeld, kun je beginnen met het maken van je beperkingen. 

1. Ga naar het snelmenu Rapport>en > Rapportage ontwikkelaar > Algemene rapportbeperkingen.
2. Klik op de knop Nieuwe beperking.
3. Geef een naam en een optionele beschrijving (je kunt ook opgeven of de beperkingen onmiddellijk actief zijn - dit kan later worden geactiveerd).
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Hiermee wordt de beperking gemaakt, worden de details opgeslagen die zijn opgegeven op het tabblad Algemeen en worden records met betrekking tot en gebruikers die beperkingen mogen selecteren, ingeschakeld.

Bekijk records met betrekking tot

Nadat je een rapportbeperking hebt gemaakt, kun je beslissen welke records kunnen worden bekeken. Het rapport toont alleen records met betrekking tot gebruikers die onder dit tabblad zijn opgegeven.

1. Ga naar het tabblad Bekijk records met betrekking tot .
2. Selecteer het type gebruikersgroep uit het dropdownmenu onder de sectie Toegewezen groepen.
3. Selecteer de specifieke groep of groepen gebruikers.
4. Klik op Opslaan. 

De types gebruikersgroepen waaruit je kunt kiezen zijn doelgroep, positie, organisatie of individuele toewijzing, afhankelijk van je vereisten.

In het geval van groepen (Audience, Positie, Organisatie) van gebruikers wordt de lijst met toegewezen gebruikers dynamisch bijgewerkt om wijzigingen in het groepslidmaatschap weer te geven. Als een gebruiker uit een toegewezen groep valt, zijn hun records niet langer zichtbaar via deze beperking.

Gebruiker mag beperkingen selecteren

Om te beperken aan welke gebruikers deze beperking is toegewezen (en kan toepassen), volg je deze stappen:

1. Ga naar het tabblad Gebruikers die het recht hebben om beperking te selecteren.
2. Selecteer het type gebruikersgroep uit het dropdownmenu onder de sectie Toegewezen groepen.
3. Selecteer de specifieke groep/groepen gebruikers.
4. Klik op Opslaan.

Als gebruikersgroepen worden geselecteerd en opgegeven, wordt de sectie Toegewezen gebruikers van de pagina dynamisch bijgewerkt om de geselecteerde gebruikers weer te geven. Alleen gebruikers die in deze lijst zijn opgegeven, kunnen deze beperking toepassen op rapporten.

In het geval van groepen (Audience, Positie, Organisatie) van gebruikers wordt de lijst met toegewezen gebruikers dynamisch bijgewerkt om wijzigingen in het groepslidmaatschap weer te geven. Als een gebruiker uit een toegewezen groep valt, kan deze de beperking niet langer toepassen en heeft deze gebruiker mogelijk toegang tot meer gegevens dan voorheen.

Volgende stappen

• Wat zijn algemene rapportbeperkingen?
• Schakel algemene rapportbeperkingen in
• Instellingen algemene rapportbeperking
• Globale rapportbeperkingen toepassen