Dynamische doelgroepinstellingen
- 17 Apr 2023
- 4 Minuten te lezen
Dynamische doelgroepinstellingen
- Bijgewerkt op 17 Apr 2023
- 4 Minuten te lezen
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
Bij het maken of bewerken van een dynamische doelgroep zijn de volgende opties beschikbaar.
Tabblad Overzicht
Dit tabblad toont een samenvatting van de doelgroepdetails. Je kunt de informatie hier niet bewerken, maar je zult knoppen vinden om deze doelgroep te klonen of om deze doelgroep te verwijderen.
Bewerk tabblad Details
| Instelling | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Naam | De naam van de doelgroep moet kort en beschrijvend zijn. | - |
| Context | De context waarin de doelgroep van toepassing zal zijn. Dit kan Systeem of een specifieke tenant of cursus zijn. | - |
| Code doelgroep | Unieke doelgroep ID. | Dit kan worden gebruikt om bulkacties uit te voeren met doelgroepleden. |
| Beschrijving | Een beschrijving van de doelgroep om meer informatie te geven. | - |
| Startdatum | Als er een startdatum wordt opgegeven, is de toegang tot dashboards die door deze doelgroep worden verleend, pas vanaf deze datum beschikbaar. | Leden van de doelgroep worden niet automatisch bijgewerkt tot deze datum. |
| Einddatum | Als er een einddatum wordt opgegeven, is de toegang tot dashboards die door deze doelgroep worden verleend na deze datum niet meer beschikbaar. | Doelgroepleden worden niet automatisch bijgewerkt na deze datum. |
| Meldingen | De opties zijn:
| - |
| Labels | Voeg tags toe aan je doelgroep. | Zie Wat zijn tags? voor meer informatie. |
Criteria
Met dit tabblad kun je regelsets maken of bewerken om het beheer van leden te automatiseren. Zie Doelgroepregels voor meer informatie.
Tabblad Leden
Bekijk en zoek naar de huidige leden van de doelgroep.
Ingeschreven op het tabblad Studie (Totara Learn)
Als je Totara Learn hebt, kun je op het tabblad Ingeschreven leren de leden van deze doelgroep in- of uitschrijven voor een willekeurig aantal cursussen, programma's en certificeringen.
Selecteer Cursussen toevoegen, Programma's toevoegen of Certificering en kies de vereiste leeritems uit de lijst om de doelgroepleden in te schrijven en eventuele wijzigingen op te slaan.
Gebruik het overeenkomstige kruisje (
) om een leeronderdeel uit de lijst met ingeschreven cursisten te verwijderen en de deelnemers uit te schrijven.
Studie wordt onmiddellijk beschikbaar gesteld aan nieuwe gebruikers zodra ze zich hebben geregistreerd. Het lidmaatschap van de doelgroep, evenals het op doelgroepen gebaseerde aangemelde leren (d.w.z. inschrijving op cursussen en certificering/programmatoewijzing), vindt plaats voordat nieuwe gebruikers zich voor het eerst aanmelden bij het platform.
Voor bestaande gebruikers worden inschrijvingen op de achtergrond verwerkt wanneer cursussen worden toegevoegd aan het tabblad Ingeschreven cursussen in doelgroepen.
Het verwijderen van een cursus kan enkele minuten duren om te verwerken, afhankelijk van de doelgroepgrootte. Zodra dit is voltooid, wordt de studiegroep uit deze doelgroep verwijderd.
Zichtbaar tabblad Studie (Totara Learn)
Als je Totara Learn gebruikt, gebruik je dit tabblad om de zichtbaarheid van specifieke cursussen, programma's en certificeringen voor doelgroepleden te beperken.
Selecteer Cursussen toevoegen, Programma's toevoegen of Certificering toevoegen en kies de vereiste leeritems uit de lijst en bewaar eventuele wijzigingen.
Kies uit de volgende Zichtbaarheidsinstellingen:
- Geen gebruikers
- Alle gebruikers
- Enkel voor aangemelde gebruikers: Alleen gebruikers die aangemeld zijn voor dit leeritem kunnen het zien in de cursuscatalogus
- Ingeschreven gebruikers en leden van de geselecteerde doelgroep: gebruikers die zijn ingeschreven in deze cursus en leden van de huidige doelgroep kunnen deze zien in de cursuscatalogus
Gebruik het overeenkomstige kruisje () om een leeronderdeel uit de Zichtbare leerlijst te verwijderen en de zichtbaarheidsinstellingen voor de doelgroep te verwijderen.
Doelgroepgebaseerde zichtbaarheid moet zijn ingeschakeld voordat dit tabblad verschijnt. Dit kan gedaan worden door naar het snelmenu te gaan > Configureer functies > Shared service instellingen en door de instelling "Streef doelgroep-gebaseerde zichtbaarheid" aan te vinken, klik dan op "Wijzigingen opslaan" .
De zichtbaarheid van de doelgroep zal van invloed zijn op welke leeronderdelen aan gebruikers in de catalogus worden getoond.
Tabblad Studieplan (Totara Learn)
Als je Totara Learn gebruikt, kun je met het tabblad Studieplannen leerplansjablonen toewijzen en automatisch studieplannen maken voor alle doelgroepleden.
| Instelling | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Sjabloon studieplan | Kies het sjabloon uit het dropdownmenu. | - |
| Behalve gebruikers die | Kies welke types doelgroepleden (indien van toepassing) geen automatisch studieplan voor hen mogen laten genereren met de selectievakjes:
| - |
| Maak een nieuw studieplan als | Beslis of je het nieuwe plan wil maken als Concept of Goedgekeurd. | - |
| Dynamische creatie | Kies om automatisch een nieuw studieplan aan te maken voor elke nieuwe gebruiker die lid wordt van deze doelgroep als nieuwe gebruikers die dynamisch aan de doelgroep zijn toegevoegd ook een studieplan automatisch moeten laten maken. | - |
Tabblad Doelen (Totara Perform)
Met dit tabblad kun je bedrijfsdoelen toewijzen aan alle doelgroepleden. Zie Doelen toevoegen aan een doelgroep voor meer informatie.
Tabblad Rollen toewijzen
Met dit tabblad kun je rollen met rechten (toegangsrechten) toewijzen aan de leden van de doelgroep.
Vink het vakje aan naast de rol(len) die je wil toewijzen aan leden van de doelgroep en klik vervolgens op Geselecteerde rol(len) toewijzen aan deze doelgroep.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Was dit artikel nuttig?