Voorbeelden van rapportgrafieken

Naast het maken van rapporten van de rapportbouwer, kun je ook grafieken maken om de gegevens visueel weer te geven, wat het vaak sneller en gemakkelijker kan maken om ze te verwerken. Het is echter ook belangrijk om op te merken dat de grafische rapportagefunctie in Totara niet is ontworpen om speciale grafische rapportagepakketten te vervangen. De gemaakte rapporten zijn bedoeld om te worden opgenomen in blokken en dashboards, in plaats van als een uitgebreide rapportagetool.

Onderstaande grafieken zijn ontworpen als voorbeelden om te inspireren en te tonen wat mogelijk is. 

Cursuslidmaatschap (donutgrafiek)

Je kunt een donutgrafiek maken die het aantal gebruikers per cursus toont. Hiermee kun je snel en gemakkelijk zien welke cursussen het meeste (en het minst) gebruikers hebben. Volg deze stappen om dit te doen:

1. Ga naar het snelmenu > Rapport >en Rapportbouwer Rapporten > beheren.
2. Maak een nieuw rapport met behulp van de rapportbron van het cursuslidmaatschap.
3. Zorg er vervolgens voor dat er op het tabblad Kolommen de volgende kolommen zijn: Cursusnaam (link naar cursuspagina) en gebruikers-ID (dit kan het verwijderen van andere kolommen of het toevoegen ervan omvatten). 
4. Stel de aggregatie voor de gebruikers ID in op uniek , maar zorg ervoor dat je geen andere aggregatie instelt. 
5. Klik op Wijzigingen opslaan voor je van tabblad naar tabblad gaat. 
6. Zet dan op het tabblad Graph het Graph type op Donut. 
7. Stel de categorie in op cursusnaam en stel de gegevensbronnen in op Aantal unieke waarden van gebruiker ID. Voorlopig kun je alle andere instellingen negeren. 
8. Nogmaals, vergeet niet om wijzigingen op te slaan voordat je tussen tabbladen gaat. 
9. Zet op het tabblad Filters het zoekveld op Status.
10. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Save changes. 

Klik op de link Bekijk dit rapportom de donutgrafiek te zien. Deze is te vinden net boven de rapporttitel.

Deze instellingen zullen een grafiek maken die er als volgt uitziet:

Het is ook mogelijk om aangepaste rapporten te maken met behulp van de filters en inhoudscontroles. 

Certificeringsvoltooiingsstatus (taartdiagram)

Je kunt een rapport maken dat een taartdiagram toont om de voltooiing van de certificering van cursisten als percentage weer te geven. Hiermee kun je gemakkelijk zien hoeveel cursisten gecertificeerd, niet gecertificeerd, verlopen of bezig zijn. Volg deze stappen om dit te doen: 

1. Ga naar het snelmenu > Rapport >en Rapportbouwer Rapporten > beheren.
2. Maak een nieuw rapport met behulp van de certificeringsvoltooiingsrapportbron.
3. Zorg er vervolgens voor dat er op het tabblad Kolommen alleen de kolommen Status en Gebruikers ID nummer staat (dit kan het verwijderen van andere kolommen of het toevoegen ervan omvatten). 
4. Zet de aggregatie voor het gebruikers ID nummer op .
5. Klik op Wijzigingen opslaan voor je van tabblad naar tabblad gaat. 
6. Zet dan op het tabblad Graph het Graph type op Pie.
7. Zet de categorie vervolgens op Status en zet de gegevensbronnen op Aantal gebruikers ID-nummers. Voorlopig kun je alle andere instellingen negeren. 
8. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Save changes. 

Om het taartdiagram te bekijken, klik je op Bekijk dit rapport, dat je net boven de rapporttitel kunt vinden. 

Deze instellingen zullen deze grafiek maken (gebaseerd op willekeurige gegevens):

Vergelijking van certificeringsvoltooiingen (staafdiagram)

Je kunt ook het percentage gebruikers van elke organisatie rapporteren dat een bepaalde voltooiingsstatus heeft, bijvoorbeeld hoeveel gebruikers van elke organisatie zijn gecertificeerd. Dit kan je helpen om de performance- en trainingsbehoeften van organisaties te vergelijken. 

1. Ga naar het snelmenu > Rapport >en Rapportbouwer Rapporten > beheren.
2. Maak een nieuw rapport met behulp van de certificeringsvoltooiingsrapportbron.
3. Zorg er vervolgens voor dat er op het tabblad Kolommen de volgende kolommen zijn: Naam organisatie gebruiker, Statusen Gebruikers ID-nummer (dit kan inhouden dat andere kolommen worden verwijderd of dat ze worden toegevoegd). 
4. Zet de aggregatie voor het gebruikers ID nummer op tel, maar zorg er voor dat je geen andere aggregatie instelt. 
5. Klik op Wijzigingen opslaan voor je van tabblad naar tabblad gaat. 
6. Zet dan op het tabblad Graph het Graph type op Column.
7. Zet de categorie vervolgens op Status en zet de gegevensbronnen op Aantal gebruikers ID-nummers. Voorlopig kun je alle andere instellingen negeren. 
8. Nogmaals, vergeet niet om wijzigingen op te slaan voordat je tussen tabbladen gaat. 
9. Zet op het tabblad Filters het zoekveld op Status.
10. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Save changes. 

Om het staafdiagram te bekijken, klik je op Bekijk dit rapport, dat je net boven de rapporttitel vindt.

Deze instellingen zullen deze grafiek maken als het statusfilter is ingesteld op Gecertificeerd (op basis van willekeurige gegevens):

Het is ook mogelijk om aangepaste rapporten te maken met behulp van de filters en inhoudscontroles.

 Gebruik van de site per maand (regeltabel)

Je kunt een lijngrafiek maken om elke maand het aantal gebruikers op de site te tonen. Dit kan nuttig zijn bij het analyseren van piekmaanden waar de site het meest actief is. 

1. Ga naar het snelmenu > Rapport >en Rapportbouwer Rapporten > beheren.
2. Maak een nieuw rapport met de rapportbron van de site logs.
3. Zorg er vervolgens voor dat op het tabblad Kolommen de kolommen Tijd en Gebruikers ID nummer aanwezig zijn (dit kan het verwijderen van andere kolommen of het toevoegen ervan omvatten). 
4. Zet de aggregatie voor Tijd tot maand van het jaar (tekstueel) en voor gebruikers ID nummer op Aantal. 
5. Klik op Wijzigingen opslaan voor je van tabblad naar tabblad gaat. 
6. Zet dan op het tabblad Graph het Graph type op Line.
7. Stel vervolgens de categorie in op Tijd - maand van het jaar en stel de gegevensbronnen in op Aantal gebruikers ID-nummers. Voorlopig kun je alle andere instellingen negeren. 
8. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Save changes. 

Om de lijngrafiek te bekijken, klik je op Bekijk dit rapport, dat je net boven de rapporttitel kunt vinden. 

De resulterende grafiek kan er als volgt uitzien (geproduceerd met testgegevens): 

Volgende stappen

• Maak een gebruikersrapport
• Bewerk een ingebed rapport