Instellingen voor het maken van groepen

Groepsnaam

De naam van de groep.

-

Groep ID nummer

Dit kan normaal gesproken leeg gelaten worden omdat het alleen gebruikt wordt om de groep te verbinden met een extern systeem. 

-

Groepsbeschrijving

Een beschrijving van de groep kan nuttig zijn om andere trainers te helpen begrijpen wie er aan moet worden toegevoegd. 

-

Inschrijfcode

Als je zelfaanmelding hebt ingeschakeld met een inschrijfcode in de plugin voor zelfaanmelding, kunnen gebruikers zichzelf aanmelden met de opgegeven sleutel. Hier kun je een groepsaanmeldingssleutel instellen, wat betekent dat gebruikers aan de groep worden toegevoegd wanneer ze zichzelf inschrijven. Als gebruikers zichzelf inschrijven met de inschrijfcode van de cursus, worden ze niet toegevoegd aan een groep.

Als je geen hoofdinschrijfcode voor cursussen of groepsinschrijfcodes hebt ingesteld, dan kunnen alle gebruikers zichzelf inschrijven zonder een sleutel te gebruiken en worden gebruikers niet aan groepen toegevoegd.

Profielfoto verbergen

Selecteer Ja of Nee om de groepsfoto te verbergen of te tonen. 

-

Nieuwe foto

Blader of sleep en zet een groepsfoto neer. Dit wordt getoond als vierkante afbeelding van 100x100 pixels om de groep te vertegenwoordigen. 

-

Naamschema

Je kunt groepen een opeenvolgende letter of cijfer laten volgen.

• Vul @ in voor een letterpatroon, bijv. A, B, C
• Vul #  in voor een cijferpatroon, bijv. 1, 2, 3

Je kunt ook tekst invoeren die voor de letter of het cijfer moet verschijnen. Bijvoorbeeld: 'Groep #' zal groep 1, groep 2, groep 3 enz. maken. 

-

Maak automatisch gebaseerd op

Kies of je groepen wil maken op basis van:

• Aantal groepen
• Leden per groep

Deze instelling heeft betrekking op de onderstaande groeps-/ledentellingsinstelling. 

Aantal groepen of leden per groep

Geef het aantal groepen/leden per groep om aan te maken. 

Als je bijvoorbeeld Aantal groepen hierboven selecteerde en hier dan 2 ingeeft, dan worden er twee groepen gemaakt met alle gebruikers die voldoen aan de include criteria (hieronder ingesteld) verdeeld over die twee groepen. 

Als je Leden selecteerde per groep hierboven en hier dan 3 ingeeft , dan zal er een aantal groepen gemaakt worden, zodat elk lid niet meer dan drie leden heeft.

Deze instelling heeft betrekking op het automatisch maken op basis van bovenstaande instelling.

Kies leden met rol

Kies welke rol je wil dat groepsleden hebben of selecteer Alles om iedereen die is ingeschreven voor de cursus op te nemen, ongeacht de rol. 

Leden uit doelgroep selecteren

Je kunt een specifieke doelgroep kiezen om groepsleden uit te selecteren. Iedereen die niet in de geselecteerde doelgroep zit, wordt niet toegevoegd aan een van de gemaakte groepen. 

Selecteer leden van groepering

Je kunt een specifieke groep kiezen om groepsleden uit te selecteren. Iedereen die niet in de geselecteerde groepering zit, wordt aan geen enkele van de gemaakte groepen toegevoegd. 

Selecteer leden van groep

Je kunt een bestaande groep kiezen om groepsleden uit te selecteren. Iedereen die niet in de geselecteerde bestaande groep zit, wordt niet toegevoegd aan een van de nieuwe groepen die zijn gemaakt. 

Leden toewijzen

Beslis hoe je groepsleden toewijst.

• Geen toewijzing
• Willekeurig
• Alfabetisch op voornaam, achternaam
• Alfabetisch op achternaam, voornaam
• Alfabetisch op ID nummer

Als je Geen toewijzing selecteert, moet je handmatig gebruikers toewijzen aan de groepen. 

Voorkom laatste te kleine groep

Als Automatisch maken op basis van is ingesteld op Leden per groep, dan kan deze instelling worden ingeschakeld om te voorkomen dat één groep kleiner is dan de anderen wordt gemaakt. 

Dit kan resulteren in het maken van een grotere groep. Als je bijvoorbeeld 7 gebruikers hebt die in aanmerking komen om in een groep te worden toegevoegd en Automatisch maken instelt op basis van aan leden per groep met een groep/ledentelling van 3, dan betekent dit dat je met een groep van drie en een groep van vier komt, eerder dan met twee groepen van drie en één groep met één gebruiker. 

Negeer gebruikers in groepen

Vink dit aan als je alleen gebruikers wil opnemen die nog niet in een bestaande groep zitten. 

-

Enkel actieve aanmeldingen meenemen

Alleen gebruikers opnemen van wie de inschrijving actief is (niet geblokkeerd). 

-

Groepering van automatisch gecreëerde groepen

Als je wilt, kun je je nieuw gemaakte groepen toevoegen aan een groepering in het dropdownmenu, kies een bestaande groepering of selecteer Nieuwe groepering om een nieuwe groep aan te maken (je moet de naam hieronder invullen).

Selecteer Geen groepering als je geen groepen aan een groepering wil toevoegen.

-

Groeperingsnaam

Als je een nieuwe groepering maakt, vul dan hier de naam in. 

-