HR import CSV site instellingen
- 17 Apr 2023
- 9 Minuten te lezen
HR import CSV site instellingen
- Bijgewerkt op 17 Apr 2023
- 9 Minuten te lezen
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
Deze pagina behandelt de configuratieopties voor de CSV-uploadinstellingen op je Totara-site. Zie de pagina met beschikbare velden voor HR-import CSV-bestanden voor hulp bij de waarden die je kunt toevoegen aan je CSV-bestanden voor HR-import.
Bestand
Je kunt opties configureren met betrekking tot de inkomende brongegevens.
| Instelling | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
CSV-bestandscodering | Met deze optie kun je de encoding voor het CSV-bestand selecteren. De standaardinstelling is 'UTF-8', maar dit kan gewijzigd worden. | Bronbestandscodering wordt geconverteerd naar de doeldatabase-encoding, waardoor de juiste encoding wordt geleverd voor de bron die voor deze instelling is gekozen. |
Lijstscheidingsteken | Met dit veld kun je het scheidingsteken selecteren dat wordt gebruikt in het CSV-bestand. Opties zijn:
| - |
Kolommen in bronbestand | Beslis welke velden je wil importeren. De beschikbare velden in deze sectie verschillen afhankelijk van het element. | - |
Veldverwijzingen | Hiermee kun je de kolomtitel voor elk veld ingeven als deze afwijken van de standaardtitel. De beschikbare velden in deze sectie verschillen afhankelijk van het element. | - |
Te importeren velden
Alle bronnen bevatten de sectie Te importeren velden. Voor elk element zijn er verplichte standaardvelden die moeten worden opgenomen en er zijn extra optionele velden die kunnen worden geïmporteerd. Vink het selectievakje aan naast elk veld dat in de bron zal worden opgenomen.
Aangepaste velden in hiërarchieën kunnen overeenkomende korte namen hebben als ze binnen verschillende hiërarchietypes gedefinieerd zijn. Dit betekent dat wanneer je aangepaste velden importeert voor posities, organisaties en competenties, je misschien een kop in het CSV-bestand hebt die overeenkomt met twee verschillende aangepaste velden.
Competentie
Er zijn een aantal verplichte en optionele velden voor de competentiebron.
Extra velden van het competentietype kunnen ook in de competentiebron worden opgenomen. Deze worden getoond door de aangepaste veldnaam met het competentietype tussen haakjes. Bijvoorbeeld 'Voorbeeld datum tijd (analytisch)' of 'Voorbeeld locatie (stabiel)'.
| Veld | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
idnummer | Dit is het ID-nummer van het competentieonderdeel. | Verplicht veld. |
volledige naam | De volledige naam van het competentieonderdeel. | Verplicht veld. |
tijdgewijzigd | Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de competentiegegevens zijn gewijzigd, bevestigt. | Verplicht veld. Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je voor dit veld een waarde van nul (0) opgeven. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren. |
verwijderd | Dit is vereist als Bron alle records bevat en is ingesteld op Nee. Geef in je bron de waarde 1 op als de competentie moet worden verwijderd of de waarde 0 om de competentie aan te maken of bij te werken. | - |
frameworkidnummer | Het ID-nummer van het competentieraamwerk waarin de competentieonderdelen moeten zitten. | Verplicht veld. |
aggregatiemethode | De aggregatiemethode die wordt toegepast op dit competentieonderdeel.
| Verplicht veld. |
korte titel | De korte titel van het competentieonderdeel. | Optioneel veld. |
beschrijving | De beschrijving van het competentieonderdeel. | Optioneel veld. |
parentidnummer | Het ID-nummer van het bovenliggende onderdeel van het competentieonderdeel. | Optioneel veld. |
typeidnummer | Het ID-nummer van alle competentietypes die je mogelijk hebt gemaakt. Let op dat er slechts één type per onderdeel kan worden opgegeven. | Optioneel veld. |
Functieprofiel
Als je de CSV niet aanpast met een andere tijdgewijzigde waarde (je laat bijvoorbeeld het laatste onderdeel ongewijzigd) binnen de bron van de functietoewijzing en de functietoewijzing van een gebruiker wordt handmatig bewerkt, wordt zijn functietoewijzing niet overschreven bij een volgende HR-importrun. Dit gedrag verschilt van de andere importbronnen.
Er zijn een aantal verplichte en optionele velden voor de functieprofielbron.
| Veld | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
idnummer | Dit is het ID-nummer van de functieprofiel. | Verplicht veld. |
gebruikersidnummer | Dit is het ID-nummer voor de gebruiker. | Verplicht veld. |
tijdgewijzigd | Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de gegevens van een gebruiker zijn gewijzigd, bevestigt. | Verplicht veld. Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je voor dit veld een waarde van nul (0) opgeven. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren. |
verwijderd | Dit is vereist als Bron alle records bevat en is ingesteld op Nee. Geef in je bron de waarde 1 als een functieprofiel verwijderd moet worden of de waarde 0 om het functieprofiel aan te maken of bij te werken. | - |
volledige naam | De volledige naam van het functieprofiel. | - |
startdatum | De datum waarop het functieprofiel begint. | Optioneel veld. |
einddatum | De datum waarop het functieprofiel eindigt. | Optioneel veld. |
orgidnummer | Het organisatie ID nummer. | Optioneel veld. |
posidnummer | Dit positie ID nummer. | Optioneel veld. |
manageridnummer | Het ID-nummer voor de gebruiker die wordt toegewezen als manager. | Wanneer een gebruiker een manager van een andere gebruiker wordt, krijgt de manager rolrechten voor de manager en heeft deze de mogelijkheid om zijn medewerkers te beheren. |
managerjobassignmentidnummer | Het ID-nummer voor de specifieke functieprofiel die betrokken is bij de managerrelatie. | Dit veld is verplicht als het manageridnummer is ingesteld op aan en updateidnumbers is uitgeschakeld (d.w.z. je gebruikt meer dan alleen de eerste functies). |
beoordelaarsnummer | Het ID-nummer voor de gebruiker die wordt toegewezen als beoordelaar. | Optioneel veld. |
Organisatie
Er zijn een aantal verplichte en optionele velden voor de organisatiebron.
| Veld | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
idnummer | Er moet een unieke identificatie worden opgegeven voor elke record die wordt geïmporteerd. | Verplicht veld. |
volledige naam | De volledige naam van het geïmporteerde organisatieonderdeel, bijv. 'hoofdkantoor'. | Verplicht veld. |
frameworkidnummer | Het ID-nummer van het raamwerk waarnaar de organisatieonderdelen worden geïmporteerd. | Verplicht veld. Je moet je organisatieraamwerk maken en een ID-nummer opgeven voor je importeert. Als dit niet het geval is, weet HR-import niet waar de organisatiegegevens naartoe moeten worden geïmporteerd en dit zal resulteren in een fout tijdens het importeren. |
tijdgewijzigd | Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de gegevens van een gebruiker zijn gewijzigd, bevestigt. | Verplicht veld. Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je voor dit veld een waarde van nul (0) opgeven. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren. |
verwijderd | Als Bron alle records bevat, is ingesteld op Nee, moet de verwijderde vlag worden opgegeven. Geef in je bron de waarde 1 op als een gebruiker moet worden verwijderd of de waarde 0 om de gebruiker aan te maken of bij te werken. | - |
korte titel | De korte titel van de positie. | Optioneel veld. De functie Hiërarchie tonen moet zijn ingeschakeld in Configureer functies. |
beschrijving | De positiebeschrijving. | Optioneel veld. |
parentidnummer | Het ID-nummer van het bovenliggende onderdeel van de positie. Dit is handig als je subonderdelen of onderliggende onderdelen van een positie wil maken. | Optioneel veld. |
typeidnummer | Het ID-nummer van alle positietypes die je mogelijk hebt gemaakt. Let op dat er slechts één type per onderdeel kan worden opgegeven. | Optioneel veld. |
Positie
Er zijn een aantal verplichte en optionele velden voor de positiebron.
| Veld | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
idnummer | Er moet een unieke identificatie worden opgegeven voor elke record die wordt geïmporteerd. | Verplicht veld. |
volledige naam | De volledige naam van het positie-item dat wordt geïmporteerd, bijv. 'CEO'. | Verplicht veld. |
frameworkidnummer | Het ID-nummer van het raamwerk waarnaar de positieonderdelen worden geïmporteerd. | Verplicht veld. Je moet je positieraamwerk maken en een ID-nummer opgeven voor je importeert. Als dit niet het geval is, weet HR-import niet waar de positiegegevens naartoe moeten worden geïmporteerd en dit zal resulteren in een fout tijdens het importeren. |
tijdgewijzigd | Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de gegevens van een gebruiker zijn gewijzigd, bevestigt. | Verplicht veld. Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je voor dit veld een waarde van nul (0) opgeven. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren. |
verwijderd | Als Bron alle records bevat, is ingesteld op Nee, moet de verwijderde vlag worden opgegeven. Geef in je bron de waarde 1 op als een positie moet worden verwijderd of de waarde 0 om de positie aan te maken of bij te werken. | - |
korte titel | De korte titel van de positie. | Optioneel veld. De functie Hiërarchie tonen moet zijn ingeschakeld in Configureer functies. |
beschrijving | De positiebeschrijving. | Optioneel veld. |
parentidnummer | Het ID-nummer van het bovenliggende onderdeel van de positie. Dit is handig als je subonderdelen of onderliggende onderdelen van een positie wil maken. | Optioneel veld. |
typeidnummer | Het ID-nummer van alle positietypes die je mogelijk hebt gemaakt. Let op dat er slechts één type per onderdeel kan worden opgegeven. | Optioneel veld. |
Gebruiker
Er zijn een aantal verplichte en optionele velden voor de gebruikersbron.
Alle aangepaste gebruikersprofielvelden die zijn gemaakt, zijn ook beschikbaar.
| Veld | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
idnummer | Er moet een unieke identificatie worden opgegeven voor elke record die wordt geïmporteerd. Het is niet mogelijk om gegevens te importeren voor gebruikers die manueel zijn toegevoegd en waaraan geen ID-nummer is toegewezen. Door deze handmatig toegevoegde gebruikers toe te wijzen met een ID-nummer, wordt het mogelijk om hun gegevens te synchroniseren door ze op te nemen in het CSV-synchronisatiebestand. Je moet ook het selectievakje voor HR-import inschakelen in het profiel van een gebruiker om ze te kunnen bijwerken in het synchronisatie-/importproces. | Verplicht veld. Dit selectievakje wordt alleen zichtbaar in het profiel van een gebruiker wanneer je het eye-icon voor de import-optie Gebruiker in HR-import > Elementen> Beheer Elementen hebt ingeschakeld/geklikt. |
tijdgewijzigd | Een Unix-tijdstempel dat de laatste keer dat de gegevens van een gebruiker zijn gewijzigd, bevestigt. | Verplicht veld. Als je wil dat records worden bijgewerkt telkens wanneer een import wordt uitgevoerd en er geen rekening wordt gehouden met de Unix-tijdstempelwaarde, dan kun je een nul (0) waarde opgeven voor dit veld. Dit zal HR-import effectief dwingen om de gegevens elke keer te importeren en wijzigingen in Unix-tijdstempelwaarden negeren. |
gebruikersnaam | De gebruikersnaam van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Verplicht veld. |
verwijderd | Als Bron alle records bevat, is ingesteld op Nee, moet de verwijderde vlag worden opgegeven. Geef in je bron de waarde 1 op als een gebruiker moet worden verwijderd of de waarde 0 om de gebruiker aan te maken of bij te werken. | - |
voornaam | De voornaam van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Verplicht veld. |
achternaam | De achternaam van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Verplicht veld. |
Het e-mailadres van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Verplicht veld. | |
wachtwoord | Een nieuw of vervangend wachtwoord. | Wanneer gebruikers worden gemaakt met behulp van het CSV-importproces en de wachtwoordkolom niet is inbegrepen (of de wachtwoordkolom is inbegrepen en velden worden leeg gelaten), wordt een willekeurig wachtwoord gegenereerd en wordt dit in een welkomstmail naar gebruikers verzonden. De gebruiker moet dit wachtwoord wijzigen wanneer hij zich voor het eerst aanmeldt. |
voornaam fonetisch | De fonetische spelling van de voornaam van de gebruiker. | Optioneel veld. |
achternaam fonetisch | De fonetische spelling van de achternaam van de gebruiker. | Optioneel veld. |
tweede naam | De tweede naam (namen) van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Optioneel veld. |
alternatieve naam | Een alternatieve naam van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Optioneel veld. |
e-mailstop | Schakelt niet-essentiële door het systeem gegenereerde e-mailnotificaties uit. Let op dat dit geen invloed heeft op de welkomstmail voor nieuwe of heropgestarte gebruikers. Gebruik 1 om uit te schakelen en 0 om actief te laten. | Optioneel veld. |
stad | De stad van de geïmporteerde gebruiker. | Optioneel veld. |
land | Het land van de geïmporteerde gebruiker. | Optioneel veld. |
tijdzone | De tijdzone van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Optioneel veld. |
lang | De voorkeurstaal van de geïmporteerde gebruiker. | Optioneel veld. |
beschrijving | De beschrijving van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Optioneel veld. |
url | Het adres van de geïmporteerde gebruiker. | Optioneel veld. |
instelling | De instelling van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Optioneel veld. |
afdeling | De afdeling van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Optioneel veld. |
telefoon1 | Het telefoonnummer van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Optioneel veld. |
telefoon2 | Het mobiele telefoonnummer van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Optioneel veld. |
adres | Het adres van de geïmporteerde gebruiker. | Optioneel veld. |
auth | De authenticatiemethode van de gebruiker die wordt geïmporteerd. | Optioneel veld. |
geblokkeerd | Of het account van de gebruiker moet worden geblokkeerd. Geef in je bron de waarde 1 op als het account van een gebruiker moet worden geblokkeerd of de waarde 0 om het account actief te laten. | Optioneel veld. |
tenantmember | Het ID-nummer van de tenant waarvan de gebruiker lid moet zijn. | Optioneel veld. |
tenantdeelnemer | Het ID-nummer van de tenant waaraan de gebruiker moet deelnemen. | Optioneel veld. |
Veldkoppelingen
In de sectie Veldkoppelingen kun je de kolomtitel voor elk veld invoeren om overeen te komen met de namen van de kolommen die worden geïmporteerd in de HR-importveldnamen van je HR-systeem.
Veldkoppeling is nuttig als het systeem waarmee je verbinding maakt of het systeem dat de brongegevensbestanden exporteert, niet overeenkomt met het HR-importveld. Het toevoegen van koppelingen zal HR-import laten weten waarnaar moet worden gezocht in termen van velden en kolomnamen.
Competentieveldkoppelingen voor aangepaste velden van het competentietype worden weergegeven als 'type korte titel en competentietype ID-nummer'. Bijvoorbeeld: checkbox2(002) of datetime1(001).
The Totara Academy has a whole course dedicated to Creating users in Totara. Here you can learn more on how to add users, manage their data, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Was dit artikel nuttig?