Standaardinstellingen voor HR-import

Bijgewerkt op 17 Apr 2023
2 Minuten te lezen

Article Summary

Share feedback

Thanks for sharing your feedback!

Op de pagina Standaardinstellingen (Snelmenu > HR-import) kun je de standaardmethode voor bestandstoegang, notificatie ontvangers en planning voor automatische gegevensimport configureren die wordt gebruikt voor elk HR-importelement.

Elk element kan de standaardinstellingen gebruiken of je kunt de instellingen aanpassen voor individuele elementen.

Instelling	Omschrijving	Notities
Elementen met standaardinstellingen	Deze zone toont welke elementen (functieprofiel, organisatie, positie, gebruiker en/of competentie) de standaard bestandsinstellingen gebruiken.	-
Bestandstoegang	Er zijn twee opties: Mapcontrole: Met deze optie kun je een map opgeven op de server die je wil controleren op automatisch gesynchroniseerde bestanden. Bestanden uploaden: Deze optie vereist dat je bestanden uploadt via de Upload synchronisatie bestanden pagina (Snelmenu > HR import > Bronnen). Let op dat deze optie standaard is ingeschakeld.	-
Map op server	Wanneer Mapcontrole is geselecteerd voor de Bestandstoegangsinstelling, kun je met deze optie een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op synchronisatiebestanden. Deze optie is niet beschikbaar wanneer Bestanden uploaden is geselecteerd. Elk bronbestand moet worden gekopieerd naar een map op de Totara-server met het volgende bestandspad en de volgende bestandsnamen: Functieprofiel: pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv Organisatie: pathtototara/csv/ready/org.csv Positie: pathtototara/csv/ready/pos.csv Gebruiker: pathtottotara/csv/ready/user.csv Competentie: pathtottotara/csv/ready/comp.csv	Het is niet mogelijk om meer dan één bronbestand tegelijk te importeren voor elk brontype. Je moet de volledige padnaam van je Totara-server opnemen in de map Bestanden via het snelmenu > HR-import > Algemene instellingen.
(Melding) Elementen die standaardinstellingen gebruiken	In deze zone kun je zien welke elementen de standaardinstellingen voor notificaties gebruiken.	Kan hier niet bewerkt worden, enkel ter informatie.
e-mailsjablonen verzenden	Er zijn twee opties: Fouten: Indien ingeschakeld (aangevinkt), wordt er een melding verzonden naar opgegeven gebruikers als er fouten optreden tijdens het importeren Waarschuwingen: Indien ingeschakeld (aangevinkt), wordt een notificatie verzonden aan opgegeven gebruikers als er tijdens het importeren waarschuwingen verschijnen	-
Verzenden naar:	Geef het e-mailadres op van alle gebruikers die een foutmelding en/of waarschuwing zouden moeten ontvangen. Standaard wordt het e-mailadres van de hoofdbeheerder in dit veld ingevuld. Extra e-mailadressen kunnen opgegeven worden en moeten gescheiden worden door een komma.	-
(Schema) Elementen die standaardinstellingen gebruiken	Hier kun je zien welke elementen de standaard planningsinstellingen gebruiken.	Kan hier niet bewerkt worden, enkel ter informatie.
Geplande synchronisatie	Indien ingeschakeld zal de geplande HR import cron taak alle CSV-bestanden importeren die beschikbaar zijn in de bestandenmap (zoals gespecificeerd in het bestandsmap veld) wanneer die moet worden uitgevoerd.	-
Tijdstip (servertijd)	Hier kun je opgeven hoe vaak HR-import de bestandenmap moet controleren en CSV-bestanden moet importeren. De beschikbare opties zijn: Dagelijks: Indien geselecteerd, is het mogelijk om het uur te specificeren dat HR-import elke dag de bestandenmap controleert voor import. Wekelijks: Indien geselecteerd, is het mogelijk om de dag van de week op te geven waarop HR-import de bestandenmap voor import controleert. Maandelijks: Indien geselecteerd, is het mogelijk om een datum op te geven van de maand waarin HR-import de bestandenmap voor import controleert. Om de X uur: Indien geselecteerd, is het mogelijk om op te geven hoe vaak (in uren) HR-import de bestandenmap controleert voor import. Elke X minuten: Indien geselecteerd, is het mogelijk om op te geven hoe vaak (in minuten) HR-import de bestandenmap controleert voor import.	-

Volgende stappen

Was dit artikel nuttig?

What's Next

HR-importelementen inschakelen

Inhoudsopgave

Volgende stappen