Instellingen HR-importelement

Broninstellingen

Bron

Kies welke bronmethode HR-import zal gebruiken voor het importeren van competentiegegevens.

Er zijn twee opties:

• CSV: Records worden geleverd in een kommagescheiden waarden (CSV) formaat, gespecificeerd in de CSV broninstellingen
• Externe database: Records worden geleverd door verbinding te maken met een externe database in het formaat dat is opgegeven in de instellingen van de externe databasebron

-

Bestandstoegang

De opties zijn:

• Servermap: Met deze optie kun je een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden
• Importeren: Deze optie vereist dat je bestanden uploadt via de pagina Upload HR-importbestanden (snelmenu > HR-import>bronnen > Upload HR-importbestanden)

Deze instelling kan alleen bewerkt worden als CSV ingesteld is als bron.

Map op server

Wanneer Map is geselecteerd voor de bestandstoegangsinstelling, kun je met deze optie een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden. Elk bronbestand moet worden gekopieerd naar een map op de Totara-server met het volgende bestandspad en bestandsnaam:

pathtottotara/csv/ready/comp.csv

Deze optie is niet beschikbaar wanneer Bestanden uploaden is geselecteerd.

Leeg stringgedrag in CSV

Indien ingesteld op Lege strings worden genegeerd, wordt elk leeg veld in de import genegeerd en blijven bestaande gegevens ongewijzigd.

Indien ingesteld op Lege strings bestaande gegevens wissen, zal elk leeg veld in de import ervoor zorgen dat de bestaande gegevens in dat veld worden gewist.

Deze instelling kan alleen bewerkt worden als CSV ingesteld is als bron.

Bevat bron alle vermeldingen?

Bepaal wat er gebeurt met records die niet in het bestand zijn opgenomen:

• Indien ingesteld op jazullen alle records die niet in het bestand zijn opgenomen ofwel bewaard, geblokkeerd (enkel voor gebruikers) of verwijderd worden, afhankelijk van de geselecteerde Verwijder-actie.
• Indien ingesteld op Nee (enkel records die moeten worden bijgewerkt/verwijderd), dan moet de bron het veld en de vlag Verwijderen gebruiken.

-

Toegestane HR-importacties

Indien ingeschakeld (aangevinkt), worden bestaande onderdelen verwijderd voor het specifieke element.

-

Notificaties 

Notificatie verzenden voor type:

Kies of je notificaties wil sturen naar aangewezen e-mailadressen voor fouten en/of waarschuwingen die zijn gegenereerd tijdens het importeren van competenties.

-

Verzenden naar:

Geef een kommagescheiden lijst met e-mailadressen waarnaar notificaties moeten worden verzonden.

Planning

Geplande synchronisatie

Indien ingeschakeld, zal de geplande HR import cron taak alle competentie CSV-bestanden importeren die beschikbaar zijn in de bestandenmap (zoals gespecificeerd in het bestandsmap-veld) wanneer deze moet worden uitgevoerd.

-

Tijdstip (servertijd)

Hier kun je opgeven hoe vaak HR-import de bestandenmap moet controleren en competentie CSV-bestanden moet importeren.

-

Broninstellingen

Bron

Kies welke bronmethode HR-import zal gebruiken voor het importeren van functieprofielgegevens.

Er zijn twee opties:

• CSV: Records worden geleverd in een kommagescheiden waarden (CSV) formaat, gespecificeerd in de CSV broninstellingen
• Externe database: Records worden geleverd door verbinding te maken met een externe database in het formaat dat is opgegeven in de instellingen van de externe databasebron

-

Bestandstoegang

De opties zijn:

• Servermap: Met deze optie kun je een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden
• Importeren: Deze optie vereist dat je bestanden uploadt via de pagina Upload HR-importbestanden (snelmenu > HR-import>bronnen > Upload HR-importbestanden)

Deze instelling kan alleen bewerkt worden als CSV ingesteld is als bron.

Map op server

Wanneer Map is geselecteerd voor de bestandstoegangsinstelling, kun je met deze optie een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden. Elk bronbestand moet worden gekopieerd naar een map op de Totara-server met het volgende bestandspad en bestandsnaam: 

pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv

Deze optie is niet beschikbaar wanneer Bestanden uploaden is geselecteerd.

Leeg stringgedrag in CSV

Indien ingesteld op Lege strings worden genegeerd, wordt elk leeg veld in de import genegeerd en blijven bestaande gegevens ongewijzigd.

Indien ingesteld op Lege strings bestaande gegevens wissen, zal elk leeg veld in de import ervoor zorgen dat de bestaande gegevens in dat veld worden gewist.

Deze instelling kan alleen bewerkt worden als CSV ingesteld is als bron.

Bevat bron alle vermeldingen?

Bepaal wat er gebeurt met records die niet in het bestand zijn opgenomen:

• Indien ingesteld op jazullen alle records die niet in het bestand zijn opgenomen ofwel bewaard, geblokkeerd (enkel voor gebruikers) of verwijderd worden, afhankelijk van de geselecteerde Verwijder-actie.
• Indien ingesteld op Nee (enkel records die moeten worden bijgewerkt/verwijderd), dan moet de bron het veld en de vlag Verwijderen gebruiken.

-

Update ID nummers

Indien ingesteld op Ja, kan er slechts één functieprofielrecord in de import worden opgegeven voor elke gebruiker. Dit wordt toegepast op de eerste functieprofiel in de lijst en het ID-nummer wordt aangepast.

Indien ingesteld op Nee, worden geïmporteerde gegevens toegepast op bestaande functieprofielen met een overeenkomend ID-nummer.

Als je Nee kiest , wordt dit de permanente optie nadat je eerste import is uitgevoerd. Het is niet mogelijk om dit te wijzigen en de optie wordt uit de instelling verwijderd.

Toegestane HR-importacties

Indien ingeschakeld (aangevinkt), worden nieuwe onderdelen gemaakt voor het specifieke element.

Indien ingeschakeld (aangevinkt), worden bestaande onderdelen verwijderd voor het specifieke element.

-

Notificaties

Notificatie verzenden voor type:

Kies of je notificaties wil sturen naar aangewezen e-mailadressen voor fouten en/of waarschuwingen die zijn gegenereerd tijdens het importproces van het functieprofiel.

-

Verzenden naar:

Geef een kommagescheiden lijst met e-mailadressen waarnaar notificaties moeten worden verzonden.

-

Planning

Geplande synchronisatie

Indien ingeschakeld, zal de geplande HR import cron taak alle CSV-bestanden van functieprofielen importeren die beschikbaar zijn in de bestandenmap (zoals gespecificeerd in het bestandsmap-veld) wanneer ze moeten worden uitgevoerd.

-

Tijdstip (servertijd)

Hier kun je opgeven hoe vaak HR-import de bestandenmap moet controleren en CSV-bestanden voor functieprofielen moet importeren.

-

Broninstellingen

Bron

Kies welke bronmethode HR-import zal gebruiken voor het importeren van organisatiegegevens.

Er zijn twee opties:

• CSV: Records worden geleverd in een kommagescheiden waardenopmaak, gespecificeerd in de CSV-broninstellingen
• Externe database: Records worden geleverd door verbinding te maken met een externe database in het formaat dat is opgegeven in de instellingen van de externe databasebron

-

Bestandstoegang

De opties zijn:

• Servermap: Met deze optie kun je een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden
• Importeren: Deze optie vereist dat je bestanden uploadt via de pagina Upload HR-importbestanden (snelmenu > HR-import>bronnen > Upload HR-importbestanden)

Deze instelling kan alleen bewerkt worden als CSV ingesteld is als bron.

Map op server

Wanneer Map is geselecteerd voor de bestandstoegangsinstelling, kun je met deze optie een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden. Elk bronbestand moet worden gekopieerd naar een map op de Totara-server met het volgende bestandspad en bestandsnaam:

pathtototara/csv/ready/org.csv

Deze optie is niet beschikbaar wanneer Bestanden uploaden is geselecteerd.

Leeg stringgedrag in CSV

Indien ingesteld op Lege strings worden genegeerd, wordt elk leeg veld in de import genegeerd en blijven bestaande gegevens ongewijzigd.

Indien ingesteld op Lege strings bestaande gegevens wissen, zal elk leeg veld in de import ervoor zorgen dat de bestaande gegevens in dat veld worden gewist.

-

Bevat bron alle vermeldingen?

Bepaal wat er gebeurt met records die niet in het bestand zijn opgenomen:

• Indien ingesteld op jazullen alle records die niet in het bestand zijn opgenomen ofwel bewaard, geblokkeerd (enkel voor gebruikers) of verwijderd worden, afhankelijk van de geselecteerde Verwijder-actie.
• Indien ingesteld op Nee (enkel records die moeten worden bijgewerkt/verwijderd), dan moet de bron het veld en de vlag Verwijderen gebruiken.

-

Toegestane HR-importacties

-

Notificaties

Notificatie verzenden voor type:

Kies of je notificaties wil sturen naar aangewezen e-mailadressen voor fouten en/of waarschuwingen die tijdens het importproces van de organisatie worden gegenereerd.

-

Verzenden naar:

Geef een kommagescheiden lijst met e-mailadressen waarnaar notificaties moeten worden verzonden.

-

Planning

Geplande synchronisatie

Indien ingeschakeld, zal de geplande HR import cron taak alle CSV-bestanden van de organisatie importeren die beschikbaar zijn in de bestandenmap (zoals gespecificeerd in het bestandsmap-veld) wanneer deze moet worden uitgevoerd.

-

Tijdstip (servertijd)

Hier kun je opgeven hoe vaak HR-import de bestandenmap moet controleren en CSV-bestanden van de organisatie moet importeren.

-

Broninstellingen

Bron

Kies welke bronmethode HR-import zal gebruiken voor het importeren van positiegegevens.

Er zijn twee opties:

• CSV: Records worden geleverd in een kommagescheiden waardenopmaak, gespecificeerd in de CSV-broninstellingen
• Externe database: Records worden geleverd door verbinding te maken met een externe database in het formaat dat is opgegeven in de instellingen van de externe databasebron

-

Bestandstoegang

De opties zijn:

• Servermap: Met deze optie kun je een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden
• Importeren: Deze optie vereist dat je bestanden uploadt via de pagina Upload HR-importbestanden (snelmenu > HR-import>bronnen > Upload HR-importbestanden)

Deze instelling kan alleen bewerkt worden als CSV ingesteld is als bron.

Map op server

Wanneer Map is ingeschakeld voor de instelling Bestandstoegang, kun je met deze optie een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden. Elk bronbestand moet worden gekopieerd naar een map op de Totara-server met het volgende bestandspad en bestandsnaam:

pathtototara/csv/ready/pos.csv

Deze optie is niet beschikbaar wanneer Bestanden uploaden is geselecteerd.

Leeg stringgedrag in CSV

Indien ingesteld op Lege strings worden genegeerd, wordt elk leeg veld in de import genegeerd en blijven bestaande gegevens ongewijzigd.

Indien ingesteld op Lege strings bestaande gegevens wissen, zal elk leeg veld in de import ervoor zorgen dat de bestaande gegevens in dat veld worden gewist.

-

Bevat bron alle vermeldingen?

Bepaal wat er gebeurt met records die niet in het bestand zijn opgenomen:

• Indien ingesteld op jazullen alle records die niet in het bestand zijn opgenomen ofwel bewaard, geblokkeerd (enkel voor gebruikers) of verwijderd worden, afhankelijk van de geselecteerde Verwijder-actie.
• Indien ingesteld op Nee (enkel records die moeten worden bijgewerkt/verwijderd), dan moet de bron het veld en de vlag Verwijderen gebruiken.

-

Toegestane HR-importacties

-

Notificaties

Notificatie verzenden voor type:

Kies of je notificaties wil sturen naar aangewezen e-mailadressen voor fouten en/of waarschuwingen die zijn gegenereerd tijdens het importeren van de positie.

-

Verzenden naar:

Geef een kommagescheiden lijst met e-mailadressen waarnaar notificaties moeten worden verzonden.

-

Planning

Geplande synchronisatie

Indien ingeschakeld zal de geplande HR import cron taak alle positie CSV-bestanden importeren die beschikbaar zijn in de bestandsmap (zoals gespecificeerd in het bestandsmap veld) wanneer deze moet worden uitgevoerd.

-

Tijdstip (servertijd)

Hier kun je opgeven hoe vaak HR-import de bestandenmap moet controleren en CSV-bestanden met positie moet importeren.

-

Broninstellingen

Bron

Kies welke bronmethode HR-import zal gebruiken voor het importeren van gebruikersgegevens.

Er zijn twee opties:

• CSV: Records worden geleverd in een kommagescheiden waarden (CSV) formaat, gespecificeerd in de CSV broninstellingen
• Externe database: Records worden geleverd door verbinding te maken met een externe database in het formaat dat is opgegeven in de instellingen van de externe databasebron

-

Bestandstoegang

De opties zijn:

• Servermap: Met deze optie kun je een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden
• Importeren: Deze optie vereist dat je bestanden uploadt via de pagina Upload HR-importbestanden (snelmenu > HR-import>bronnen > Upload HR-importbestanden)

Deze instelling kan alleen bewerkt worden als CSV ingesteld is als bron.

Bestandsmap

Wanneer Map is geselecteerd voor de bestandstoegangsinstelling, kun je met deze optie een map op de server opgeven die automatisch moet worden gecontroleerd op HR-importbestanden. Elk bronbestand moet worden gekopieerd naar een map op de Totara-server met het volgende bestandspad en bestandsnaam:

pathtottotara/csv/ready/user.csv

Deze optie is niet beschikbaar wanneer Bestanden uploaden is geselecteerd.

Leeg stringgedrag in CSV

Indien ingesteld op Lege strings worden genegeerd, wordt elk leeg veld in de import genegeerd en blijven bestaande gegevens ongewijzigd.

Indien ingesteld op Lege strings bestaande gegevens wissen, zal elk leeg veld in de import ervoor zorgen dat de bestaande gegevens in dat veld worden gewist.

Houd er rekening mee dat sommige velden verplicht zijn en dat sommige velden een standaardwaarde gebruiken.

Velden die niet leeg kunnen zijn zijn:

• idnummer
• gebruikersnaam
• voornaam
• achternaam
• wachtwoord
• verwijderd (afhankelijk van de bron bevat alle records-instelling)
• auth

Bevat bron alle vermeldingen?

Bepaal wat er gebeurt met records die niet in het bestand zijn opgenomen:

• Indien ingesteld op jazullen alle records die niet in het bestand zijn opgenomen ofwel bewaard, geblokkeerd (enkel voor gebruikers) of verwijderd worden, afhankelijk van de geselecteerde Verwijder-actie.
• Indien ingesteld op Nee (enkel records die moeten worden bijgewerkt/verwijderd), dan moet de bron het veld en de vlag Verwijderen gebruiken.

-

Vermelding van een zelfde e-mailadres bij meerdere gebruikers toestaan?

Kies of dubbele e-mailadressen van de gebruikersbron toegestaan zijn.

-

Standaard e-mailadres

Als duplicaat e-mails toegestaan zijn, dan kun je een standaard e-mailadres instellen dat gebruikt zal worden bij het synchroniseren van gebruikers met een leeg of ongeldig e-mailadres. Als duplicaten niet zijn toegestaan, moet elke gebruiker een uniek e-mailadres hebben. Als ze dat niet doen, worden ze overgeslagen. 

-

Alleen het wachtwoord van nieuwe gebruikers importeren

Als ja is geselecteerd, worden wachtwoorden alleen bijgewerkt voor nieuwe gebruikers. Indien Nee, worden de wachtwoorden van alle gebruikers bijgewerkt. 

-

Wachtwoord aanpassen afdwingen voor nieuwe gebruikers

Als ja is geselecteerd, moeten nieuwe gebruikers hun wachtwoord instellen, maar worden ze verplicht om dit bij de eerste aanmelding te wijzigen. 

Gebruikers met gegenereerde wachtwoorden worden verplicht om ze bij de eerste aanmelding te wijzigen, ongeacht deze configuratieoptie.

Wachtwoorden van herstelde accounts opnieuw genereren

Als ja is geselecteerd en er is geen wachtwoord opgegeven in de bron, dan zal deze instelling wachtwoorden resetten voor alle gebruikers die niet meer verwijderd zijn. Deze gebruikers ontvangen een e-mail met het nieuwe wachtwoord en worden verplicht om hun wachtwoord opnieuw in te stellen wanneer ze zich voor de eerste keer aanmelden. 

-

Toegestane HR-importacties

Indien ingeschakeld (aangevinkt), worden nieuwe onderdelen gemaakt voor het specifieke element.

Indien ingeschakeld (aangevinkt), worden bestaande onderdelen bijgewerkt voor het specifieke onderdeel.

Indien ingeschakeld (aangevinkt), worden bestaande onderdelen verwijderd voor het specifieke element. De verwijderingsopties zijn:  

• Interne gebruiker behouden: verwijder gebruikers niet.
• Interne gebruiker blokkeren: Blokkeer gebruikers. Dit maakt het mogelijk om ze opnieuw te activeren en wordt aanbevolen als je niet zeker weet of de gebruiker op enig moment opnieuw wordt geactiveerd.
• Interne gebruiker volledig verwijderen: Gebruikers verwijderen.

-

Notificaties

Notificatie verzenden voor type:

Kies of je notificaties wil sturen naar aangewezen e-mailadressen voor fouten en/of waarschuwingen die tijdens het importeren van gebruikers gegenereerd worden.

-

Verzenden naar:

Geef een kommagescheiden lijst met e-mailadressen waarnaar notificaties moeten worden verzonden.

-

Planning

Geplande synchronisatie

Indien ingeschakeld, zal de geplande HR import cron taak alle CSV-bestanden van gebruikers importeren die beschikbaar zijn in de bestandenmap (zoals gespecificeerd in het bestandsmap-veld) wanneer deze moet worden uitgevoerd.

-

Tijdstip (servertijd)

Hier kun je opgeven hoe vaak HR-import de bestandenmap moet controleren en CSV-bestanden van gebruikers moet importeren.

-