Functieprofielinstellingen

Voor-en achternaam

De titel of naam van de functieprofiel. Als er geen volledige naam is opgegeven, dan zal deze standaard ingesteld worden op Functieprofiel zonder naam (ID: X),waarbij X het ID-nummer van het functieprofiel is. 

Volledige namen van functieprofielen worden weergegeven bij het selecteren van een manager, tijdelijke manager of beoordelaar, en wanneer een gebruiker een functieprofiel moet kiezen binnen een beoordeling of wanneer hij zich aanmeldt voor een uitvoering. Het gebruik van een beschrijvende, duidelijk identificeerbare volledige naam wordt ten zeerste aanbevolen.

Korte cursustitel

Een verkorte of afgekorte titel of naam voor de functieprofiel.

De korte titel van een functieprofiel wordt alleen weergegeven bij het bewerken van een functieprofiel.

ID nummer

Het ID-nummer is een verplicht veld en wordt gebruikt om een functieprofiel uniek te identificeren voor een gebruiker bij het maken of bijwerken van functieprofielen via HR-import.

Een gebruiker kan niet meer dan één functieprofiel hebben met hetzelfde ID-nummer, maar gebruikers op de hele site kunnen hetzelfde functieprofiel ID-nummer hebben.

Een functieprofiel ID-nummer kan letters, cijfers, spaties en speciale tekens bevatten.

Bij het maken van een HR import CSV-bestand zou dit gebruikt worden voor de managerjaidnumber en/of tempmanagerjaidnumber velden. 

Beschrijving

Een optionele beschrijving van het functieprofiel.

-

Startdatum

De datum waarop de gebruiker is gestart in deze functieprofiel. Dit veld is alleen ter informatie, hoewel het kan worden gebruikt bij het maken van dynamische doelgroepen om het lidmaatschap te vullen op basis van de startdatum van het functieprofiel.

Deze datum wordt niet gebruikt om te bepalen of de functieprofiel actief is in een ander deel van Totara.

Einddatum

De datum waarop de gebruiker deze functie heeft voltooid (bijvoorbeeld wanneer hij deze rol niet meer invult). Dit veld is alleen ter informatie, hoewel het kan worden gebruikt bij het maken van dynamische doelgroepen om het lidmaatschap te vullen op basis van de einddatum van het functieprofiel.

Deze datum wordt niet gebruikt om te bepalen of de functieprofiel actief is in een ander deel van Totara.

Positie

Om een functieprofiel te koppelen aan een rol binnen een bestaande positiehiërarchie, selecteer je Positie kiezen, blader je vanuit de positielijst, kies je de gewenste positie en selecteer je OK.

Gebruik meerdere functieprofielen om gebruikers aan meer dan één positie te koppelen.

Als er meerdere positionele raamwerken zijn, gebruik je de dropdownmenu's om door de vereiste hiërarchie te zoeken.

Deze optie wordt niet getoond als positiehiërarchieën zijn uitgeschakeld in Configureer functies.

Organisatie

Om een functieprofiel te koppelen aan een afdeling, team of organisatie binnen een bestaande hiërarchie, selecteer Kies organisatie, zoek of blader vanuit de organisatielijst, kies de vereiste organisatie en selecteer OK.

Gebruik meerdere functieprofielen om gebruikers aan meer dan één organisatie te koppelen.

Als er meerdere organisatieraamwerken zijn, gebruik dan de vervolgkeuzelijst om door de vereiste hiërarchie te zoeken.

Deze optie wordt niet getoond als organisatiehiërarchieën zijn uitgeschakeld in Configureer functies.

Beoordelaar

Bij het gebruik van beoordelingen die vragen bevatten die zijn toegewezen aan een beoordelaar om te beantwoorden, moet een persoon binnen het systeem worden gekoppeld als beoordelaar aan de toegewezen gebruiker voor de relevante functietoewijzing.

Selecteer Kies beoordelaar , zoek of blader door de gebruikerslijst voor de vereiste persoon en selecteer OK.

Deze optie wordt niet getoond als beoordelingen zijn uitgeschakeld in Configureer functies.

Beheerder

Dit is de aangewezen manager voor het functieprofiel van de gebruiker.

Selecteer Kies manager, zoek of blader door de gebruikerslijst naar de gewenste persoon en selecteer OK.

Als de geselecteerde manager geen bestaande functietoewijzing heeft, selecteer dan Lege functietoewijzing maken om een managerkoppeling aan te maken.

Als de geselecteerde manager meerdere functieprofielen heeft, zorg er dan voor dat de juiste functieprofiel is geselecteerd voor het functieprofiel van de gebruiker.

Tijdelijke manager

Tijdelijke managers kunnen managementtaken voltooien, zoals studieplannen en seminargoedkeuringen, terwijl de vermelde manager gedurende een lange periode niet beschikbaar is.

Kies Kies tijdelijke manager, zoek of blader door de gebruikerslijst naar de gewenste persoon en selecteer OK.

Deze optie wordt alleen getoond als tijdelijke managers zijn ingeschakeld via het snelmenu > Gebruikers>beleid.

Als de geselecteerde tijdelijke manager geen bestaande functieprofiel heeft, selecteer dan Lege functieprofiel aanmaken om een tijdelijke managerkoppeling aan te maken.

Als de geselecteerde tijdelijke manager meerdere functieprofielen heeft, zorg er dan voor dat de juiste functieprofiel is geselecteerd voor het functieprofiel van de gebruiker.

Als de vereiste persoon niet in de lijst staat, is het mogelijk dat de gebruiker niet de nodige rechten heeft om als tijdelijke manager op te treden.

Tijdelijke vervaldatum manager

Schakel het selectievakje Inschakelen in om een einddatum in te stellen voor een tijdelijke managerassociatie.

Eenmaal ingeschakeld, voer je de datum, de maand en het jaar in of gebruik je het kalendericoontje om de datum te selecteren waarop de toegang van de aangewezen tijdelijke manager eindigt.

Tijdelijke managers worden automatisch verwijderd door de geplande taak Tijdelijke managers bijwerken nadat de vervaldatum is verstreken.

HR-import

Schakel het selectievakje In om het bijwerken of verwijderen van deze functietoewijzing via HR-import toe te staan.

Het veld ID-nummer moet een waarde hebben om dit veld in te schakelen.

Let op dat als dit vakje niet is aangevinkt, HR-import de functieprofielen van je gebruikers niet bijwerkt wanneer ze worden uitgevoerd.