Maak handmatig back-ups van een cursus

Een cursus kan met sommige of alle onderdelen bewaard worden door de cursusback-up te gebruiken. Gewoonlijk stelt de systeembeheerder een schema in van automatische cursusback-ups voor de hele site, terwijl een trainer met bewerkrechten een handmatige cursusback-up kan maken. Trainers kunnen ook een bestaande back-up downloaden om veilig te bewaren of om te gebruiken op een andere Totara-site.

Naast alle automatische back-ups die op je Totara-site worden uitgevoerd, is het soms ook noodzakelijk of raadzaam om een handmatige back-up uit te voeren op je individuele cursus (vooral als je grote wijzigingen in de cursus gaat aanbrengen).

Doe het volgende om een handmatige kopie te maken:

1. Klik op Back-up op de cursuspagina in het  cursusblok.
2. Selecteer op de pagina Initiële instellingen de onderdelen van de cursus die je in de back-up wil opnemen. Je hebt twee opties:
   • Klik op Volgende om te selecteren welke activiteiten bronnen bevatten.
   • Klik op Springen naar laatste stap als je alles wil opnemen (in dit geval wordt de back-up uitgevoerd, waarna je op Doorgaan moet klikken).  
3. Als je op Volgende klikt, dan zul je nu de Schema instellingenpagina zien. Hier kun je specifieke onderdelen selecteren/deselecteren om in de kopie op te nemen, inclusief de selectie van  specifieke soorten activiteiten die moeten worden ondersteund. Als je klaar bent, klik je op Volgende.
4. Wanneer je klaar bent met een Bevestigings- en nacontrole pagina, moet je controleren of alles in orde is. Gebruik de knop Vorige om terug te gaan en indien nodig de opties te wijzigen. 
5. Als je tevreden bent met de geselecteerde optie, klik je op de knop Back-up maken.
6. Zodra de back-up is uitgevoerd, zie je een bevestigingsbericht en een knop Doorgaan waarop je moet klikken om het proces te voltooien. 

De kopie kan enkele ogenblikken duren, afhankelijk van de grootte van de cursus. 

Een back-upbestand (met de onderscheidende .mbz-extentie om verwarring met .zip-bestanden te voorkomen) wordt vervolgens opgeslagen in de cursusback-upzone. Back-upbestandsnamen zijn van de vorm backup-totara-course-coursename-date-hour.mbz, eindigend op -nu.mbz wanneer er een back-up wordt gemaakt zonder gebruikers en -an.mbz met geanonimiseerde namen. 

Gebruikersinformatie anonimiseren

Anonimiseer gebruikersinformatie is een back-upfunctie die de identiteit van gebruikers beschermt door elke gebruiker anoniem te maken. Als dit vakje is aangevinkt in de back-up, dan zal Totara aliasen vervangen door echte namen, en @doesntexist.com e-mailadressen enz. vervangen. Bijvoorbeeld: 'Max Manager' kan 'anonfirstname4 anonlastname4' worden. Dit kan alleen worden gedaan door gebruikers met de juiste rechten, zoals sitebeheerders en managers.

Bovendien kunnen gebruikers met deze rechten ervoor kiezen om gebruikers, gebruikersroltoewijzingen, groepen, groeperingen, gebruikersbestanden, opmerkingen, details over gebruikersvoltooiingen, cursuslogboeken en cijfergeschiedenis in de kopie op te nemen.

Volgende stappen

• Herstel een cursus van een kopie