Multitenancy in Totara Perform

Meerdere groepen binnen een organisatie

JA

JA

NEE

JA

JA

Onderliggende organisaties van een bovenliggende organisatie

JA

JA

NEE

JA

JA

Aparte maar gedeelde servicesite

JA

NEE

NEE

NEE

NEE

Individuele trainingsprovider

JA

NEE

NEE

NEE

NEE

Sleutel: Beschikbaar met Multitenancy  JA of NEE

Meerdere groepen binnen een organisatie

Eén duidelijk gebruiksdoel voor multitenancy is wanneer één enkele organisatie scheiding tussen groepen vereist, waarbij delen van de organisatie volledig verschillende leer- en administratieve vereisten hebben, maar een site delen. Hiermee kunnen tenants toegang krijgen tot inhoud die specifiek is voor hun groep en tot inhoud die in de hele organisatie beschikbaar is. Gebruikers konden nog steeds gebruikers van andere tenants zien (d.w.z. andere delen van hun organisatie), maar beheerders en cursusmakers kunnen worden toegewezen aan individuele tenants.

Onderliggende organisaties van een bovenliggende organisatie

Multitenancy is ook een goede oplossing voor organisaties met meerdere onderliggende organisaties met verschillende vereisten. Dit kunnen discrete bedrijfseenheden zijn die onder één moederbedrijf werken met verschillende functies en beheer, of een franchisestructuur. Eén enkele site kan door de hele organisatie gedeeld worden, maar de inhoud zou een mix van sitebrede en tenant-only onderdelen bevatten. Nogmaals, de administratie kan worden gedelegeerd aan tenantspecifieke beheerders, terwijl de wereldwijde sitebeheerders de gebruikersadministratie voor de hele site verzorgen. Hier kunnen gebruikers de details zien van gebruikers van andere tenants binnen gedeelde cursussen.

Aparte maar gedeelde servicesite

Een ander mogelijk gebruiksscenario is één enkele site die door meerdere organisaties wordt gedeeld, elk met hun eigen leeromgeving. Cursussen en andere leerinhoud worden binnen elk afzonderlijk gebied gemaakt door cursusmakers en trainers bewerken voor hun respectievelijke organisaties. Sitebeheerders kunnen algemene gebruikersbeheer verwerken indien nodig, maar beheerders kunnen voor elke tenant worden aangewezen om gebruikers binnen de tenant te beheren.

Individuele trainingsprovider

Sommige sites worden beheerd door één enkele trainingsprovider die training aanbiedt aan meerdere afzonderlijke organisaties. Dit type site zou een goed gebruik zijn van multitenancy, omdat één enkele site gedeeld kan worden terwijl de onderdelen van de leercatalogus strikt gedeeld worden door de tenants. Gebruikers worden alleen ingeschreven voor cursussen die zijn gericht op hun organisatie. Bovendien kunnen beheerders worden toegewezen op tenant-per-tenant-basis, waardoor de werklast voor wereldwijde sitebeheerders wordt verminderd. 

Competentieraamwerk maken en beheren

N.v.t.

Competentieraamwerken worden gemaakt en beheerd op systeemniveau. Enkel systeembeheerders hebben toegang tot deze functies. 

Competentiecreatie en -beheer

N.v.t.

Competenties worden gemaakt en beheerd op systeemniveau. Enkel systeembeheerders hebben toegang tot deze functies.

Competentie gebruiker

UIT

Gebruikers die competenties toegewezen hebben gekregen (op site niveau) hebben toegang tot en kunnen deze beoordelen (indien relevant).

Gebruikers kunnen zelf competenties toewijzen.

Competentie gebruiker

AAN

Gebruikers kunnen competenties niet zelf toewijzen.

Bedrijfsdoelraamwerk maken en beheren

N.v.t.

Doelraamwerken worden gemaakt en beheerd op systeemniveau. Enkel beheerders op systeemniveau hebben toegang tot deze functies. Tenantgebruikers kunnen het doelraamwerk of de details van een bedrijfsdoel niet bekijken.

Persoonlijke doelen maken en beheren

N.v.t.

Tenantgebruikers kunnen persoonlijke doelen maken voor zichzelf of hun team.

Bedrijfsdoeltoewijzing

N.v.t.

Bedrijfsdoelen kunnen worden toegewezen aan tenantgebruikers.

Doelen gebruiken

N.v.t.

Tenantgebruikers kunnen doelen gebruiken, maar hebben geen toegang tot de volledige details van de bedrijfsdoelen.

Studieplan maken en beheren

Studieplannen zijn niet beschikbaar voor tenantleden met isolatie ingeschakeld. 

Studieplannen worden gemaakt en beheerd op systeemniveau. Enkel systeembeheerders hebben toegang tot deze functies. 

Gebruiker studieplan

Studieplannen zijn niet beschikbaar voor tenantleden met isolatie ingeschakeld. 

Als tenant-leden kunnen gebruikers studieplannen maken, toewijzen voor goedkeuring en gebruiken.

Manager studieplan

Studieplannen zijn niet beschikbaar voor tenantleden met isolatie ingeschakeld. 

Als tenant kunnen de managers van gebruikers studieplannen goedkeuren en gebruiken.

Aanmaken en toewijzen van performance-activiteit

Met de juiste rechten (bijv. maker van performance-activiteit) kunnen performance-activiteiten worden gemaakt op tenantniveau.

Tenantgebruikers kunnen alleen worden toegewezen en communiceren met performance-activiteiten vanuit hun tenancy.

Met de juiste rechten (bijv. maker van performance-activiteit) kunnen performance-activiteiten worden gemaakt op tenantniveau of op systeemniveau.

Tenantgebruikers kunnen performance-activiteiten toegewezen krijgen van beide niveaus.

Deelname aan performance-activiteit

Met de juiste rechten kunnen performance-activiteiten worden gebruikt op tenantniveau.

Tenantgebruikers kunnen alleen worden toegewezen en communiceren met performance-activiteiten vanuit hun tenancy.

Met de juiste rechten kunnen performance-activiteiten worden gebruikt op tenantniveau of op systeemniveau.

Tenantgebruikers kunnen performance-activiteiten toegewezen krijgen van beide niveaus.

Performance rapportage

Met de juiste rechten kunnen responsgegevens van performance-activiteit worden bekeken op tenantniveau.

Activiteitsreacties kunnen alleen worden gerapporteerd vanuit performance-activiteiten vanuit hun tenancy.

Met de juiste rechten kunnen responsgegevens van performance-activiteit worden bekeken op tenantniveau of op systeemniveau.

Activiteitsreacties kunnen vanuit beide niveaus worden gerapporteerd.