Deelname-rapportage
- 12 Apr 2023
- 4 Minuten te lezen
Deelname-rapportage
- Bijgewerkt op 12 Apr 2023
- 4 Minuten te lezen
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
Bij het toewijzen van performance-activiteiten aan gebruikers op jouw site, is het belangrijk om te weten welke gebruikers welke activiteiten voltooien. Er zijn twee ingebedde rapporten waarmee je gemakkelijk kunt zien welke gebruikers aan een activiteit zijn toegewezen en de voortgang van alle deelnemers in elk formulier.
Zoals met andere rapporten in Totara (zowel ingebedde rapporten als in de rapportontwerpfunctie), kun je kopieën van deze rapporten maken en ze aanpassen aan je specifieke gebruikssituaties.
Voltooiingsrapport voor medewerkersformulieren
Dit rapport toont de status van de medewerkersformulieren die zijn gemaakt op basis van je performance-activiteiten.
Formulieren van medewerkers zijn individuele kopieën van een performance-activiteit die voor elk onderwerp worden gemaakt (de gebruiker die voldoet aan de criteria voor toewijzing van de activiteit).
Het rapport is beschikbaar in de lijst met rapportontwikkelaars of je kunt het voltooiingsrapport van een specifieke activiteit openen door op het pictogram voor deelnamerapportage (
) te klikken op de pagina Beheer performance-activiteiten.
Als je dit rapport opent vanaf de pagina Performance-activiteiten beheren, wordt het rapport automatisch gefilterd om alleen de formulieren voor de geselecteerde activiteit weer te geven.
Je kunt zoeken op basis van de naam van het onderwerp, de naam van de activiteit of wanneer het formulier voor het onderwerp is gemaakt. Door op de knop Kolommen tonen/verbergen te klikken, kun je configureren welke kolommen in het rapport worden weergegeven.
Standaard kolommen
| Kolom | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
Volledige naam van de deelnemer | De naam van het onderwerp van de activiteit (bijv. de persoon die wordt beoordeeld). Klik op de naam van de deelnemer om zijn profielpagina te bekijken. | Hetzelfde onderwerp kan meerdere malen in dit rapport verschijnen als ze aan meer dan één performance-activiteit zijn toegewezen. |
Naam performance activiteit | De naam van de performance-activiteit. | - |
Datum waarop het formulier voor het onderwerp is gemaakt | De datum waarop het specifieke formulier is gemaakt. | - |
Aantal deelnemers | Het aantal afzonderlijke deelnemersformulieren. Bijvoorbeeld, een activiteit met een onderwerp en een beoordelaar zou twee formulieren hebben. Door op het aantal formulieren te klikken, ga je naar het voltooiings rapport van de deelnemersformulieren. | - |
Voortgang | Dit toont de huidige status van de activiteitsinstantie:
| Deze status toont de algemene status van de activiteit, wat betekent dat als één deelnemer (niet alleen de deelnemer) de activiteit heeft gestart, de status wordt ingesteld op In uitvoering. |
Activiteitstype | Er zijn drie activiteitstypes beschikbaar:
| - |
Beschikbaarheid | Toont of het formulier beschikbaar is om te voltooien. Deze kolom kan ingesteld worden op:
| - |
Extra kolommen
Je kunt ook de volgende kolommen toevoegen door het rapport te bewerken.
| Kolom | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
Uiterste datum verstreken? | Deze kolom geeft aan of de uiterste datum voor het formulier van de medewerker is verstreken zonder dat de activiteit is voltooid. | - |
Uiterste datum | Toont de uiterste datum voor het betreffende formulier als er een uiterste datum is ingesteld. | - |
Activiteit taaktitel | Toont de functietoewijzing waarvoor het formulier voor het onderwerp is gemaakt. | Een medewerker kan meerdere medewerkersformulieren hebben, bijvoorbeeld als ze een beoordeling moeten voltooien voor verschillende functierollen (met afzonderlijke functieprofielen voor elke rol). Deze kolom kan je helpen om ervoor te zorgen dat de deelnemer wordt beoordeeld op de juiste rol. |
ID-nummer van activiteitstaak | Toont het ID-nummer voor de functietoewijzing die is gekoppeld aan het betreffende formulier. | - |
Deelnemersformulier voltooiingsrapport
Naast het bekijken van de voortgang van een specifiek onderwerp, is het ook belangrijk om te zien welke individuele deelnemers een activiteit hebben gestart of voltooid.
Je kunt dit ingebedde rapport openen door te klikken op het aantal deelnemers voor een formulier in het voltooiings rapport van het formulier voor medewerkers of door Rapporten te selecteren in de bovenste navigatiebalk en vervolgens Deelnemersformulier (Uitvoeren). Dit rapport toont informatie over alle gebruikers die deelnemen aan de geselecteerde performance-activiteit.
Standaard kolommen
| Kolom | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
Volledige naam deelnemer | De naam van de deelnemer. Klik op de naam om de profielpagina van de gebruiker te bekijken. | - |
Naam performance activiteit | De naam van de performance-activiteit. | - |
Datum waarop het formulier voor het onderwerp is gemaakt | De datum waarop het specifieke formulier is gemaakt. | - |
Onderwerp van de activiteit | De naam van het onderwerp van de activiteit. | - |
Status van deelnemersformulier | Dit toont de huidige status van het formulier van de specifieke deelnemer, wat betekent dat je in één oogopslag kunt zien welke deelnemers de activiteit hebben gestart of voltooid. | Zodra een van de weergegeven gebruikers de status In uitvoering heeft, wordt de algemene status van de activiteit ingesteld op In uitvoering. De activiteit wordt niet als Voltooid weergegeven totdat alle hier getoonde deelnemers de activiteit hebben voltooid. |
Beschikbaarheid | Toont of de deelnemersinstantie beschikbaar is om te voltooien. Deze kolom zal getoond worden als ofwel:
| - |
Relatie in activiteit | Toont de rol van de deelnemer in het betreffende formulier, uit de volgende opties:
| - |
Extra kolommen
Je kunt ook de volgende kolommen toevoegen door het rapport te bewerken.
| Kolom | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
Uiterste datum verstreken? | Toont of de uiterste datum van het formulier van de medewerker is verstreken zonder dat het formulier van de deelnemer is voltooid. | - |
Uiterste datum | Toont de uiterste datum voor het betreffende formulier als er een uiterste datum is ingesteld. | - |
Activiteit taaktitel | Toont het functieprofiel waarvoor het formulier voor het onderwerp is gemaakt. | Een medewerker kan meerdere medewerkersformulieren hebben, bijvoorbeeld als ze een beoordeling moeten voltooien voor verschillende functierollen (met afzonderlijke functieprofielen voor elke rol). Deze kolom kan je helpen om ervoor te zorgen dat het onderwerp wordt beoordeeld voor de juiste rol. |
ID-nummer van activiteitstaak | Toont het ID-nummer voor de functietoewijzing die is gekoppeld aan het betreffende formulier. | - |
Naam relatie | Toont de relatiestatus van de deelnemer voor het betreffende formulier. | - |
Get involved in the conversation about Performance management in the Totara Community.
The Totara Academy also has courses dedicated to Totara Perform, including check-ins, appraisals, 360 feedback and competencies.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Was dit artikel nuttig?