Bewerker voor programma- en certificeringsvoltooiing

De programma- en certificeringsvoltooiingseditor biedt sitebeheerders (of andere gebruikers met de  totara/program:editcompletion- mogelijkheid) een flexibele manier om de voortgang van een gebruiker in een programma of certificering te beheren.

Functies van de editor zijn:

• Een lijst van alle gebruikers die zijn (of waren) toegewezen aan een programma of certificering
• De mogelijkheid om handmatig wijzigingen aan te brengen in het huidige voltooiingsrecord van een gebruiker
• Validatie van de huidige en historische records van een gebruiker, met informatie over eventuele problemen en hoe ze kunnen worden opgelost
• De mogelijkheid om programma's of certificeringsgeschiedenis voor gebruikers te bekijken, toe te voegen, te bewerken of te verwijderen, zelfs als ze niet langer zijn toegewezen
• Een volledig auditspoor van alle wijzigingen in het programma van een gebruiker of voltooiingsrecords van certificering
• Een controleur die programma's of certificeringsrecords kan identificeren die problemen bevatten
• Geautomatiseerde fixes die kunnen worden geactiveerd om ontdekte problemen op te lossen

De editor inschakelen

De voltooiingseditor is standaard uitgeschakeld, maar kan worden ingeschakeld door naar het snelmenu te gaan>. Configureer functies>. Learn-instellingen en de optie "Programma voltooien" inschakelen (aanvinken).

Eenmaal ingeschakeld, wordt het tabblad Voltooiing beschikbaar gesteld aan gebruikers met de mogelijkheid totara/program:editcompletion (standaard alleen voor sitebeheerders) bij het bewerken van een programma of certificering en kunnen ze huidige en historische voltooiingsrecords bewerken.

De editor gebruiken

Om toegang te krijgen tot de editor, zoek en bewerk eerst het programma of de certificering die je wil controleren en selecteer vervolgens het tabblad Voltooiing.

Voltooiingslijst

De voltooiingslijst is een ingebedde rapportbron en het primaire doel van dit rapport is om een interface te bieden met een lijst van gebruikers die momenteel (en eerder) zijn toegewezen.

Elke gebruiker heeft een status die zijn status aangeeft en een link om voltooiingsrecords te bewerken. Door op de link te klikken, ga je naar de voltooiingseditor voor die gebruiker, die de huidige voltooiingseditor, de voltooiingsgeschiedeniseditor en het transactielogboek bevat. Boven de voltooiingslijst is er een link om voltooiingen te controleren op problemen, die kan worden gebruikt om alle records te vinden met een ongeldige status voor het gegeven programma of certificering.

Er kunnen ook aangepaste rapporten worden gemaakt in de Rapportgenerator met behulp van de rapportbronnen van het programmalidmaatschap of certificeringslidmaatschap . 

Voltooiing aanpassen

Om de voltooiingsrecords voor een specifieke gebruiker te bewerken, klik je op Voltooiingsrecords bewerken in de voltooiingslijst.

Huidige voltooiingsrecord

Deze sectie bevat het huidige voltooiingsrecord van de gebruiker, als ze momenteel zijn toegewezen. De editor wordt voornamelijk gecontroleerd door de status in de vervolgkeuzelijst. Het wijzigen van de status bepaalt welke formuliervelden bewerkt kunnen worden. Andere velden kunnen niet bewerkt worden, maar zullen automatisch gewijzigd worden om consistent te zijn met de nieuw geselecteerde status.

Als er een probleem is met het record, wordt het gemarkeerd en moet een geldige status worden geselecteerd voordat er verdere wijzigingen kunnen worden aangebracht. Bij het bewaren van wijzigingen wordt informatie verstrekt op een bevestigingspagina, waarin de gevolgen van de wijzigingen worden beschreven. Als je bijvoorbeeld de status van een certificering wijzigt van Gecertificeerd, het venster is open naar Gecertificeerd, voordat het venster opent, krijg je een waarschuwing dat het hercertificeringsvenster wordt heropend wanneer het de volgende keer wordt verwerkt door cron, waardoor cursussen opnieuw worden gereset.

Afhankelijk van het scenario kan er een automatische oplossing beschikbaar zijn die kan worden uitgevoerd om een problematisch record te corrigeren. Andere records kunnen suggesties voor handmatige correcties bevatten, maar je moet ervoor zorgen dat de voorgestelde correcties geschikt zijn voor wat je probeert te bereiken voordat je er naar handelt.

Voltooiingsgeschiedenis

Deze sectie toont de voltooiingsgeschiedenis. Hier kun je historische records toevoegen, bewerken en verwijderen. Formuliervalidatie bij het bewerken van geschiedenisrecords is hetzelfde als bij het bewerken van huidige voltooiingsrecords, maar er is geen informatie- en bevestigingsstap bij het bewaren (omdat geschiedenisrecords geen effect hebben op het actieve leerproces van een cursist).

Transacties

Deze sectie toont een lijst van alle transacties die hebben plaatsgevonden en die betrekking hebben op de gebruiker. Deze technische informatie kan worden gebruikt door sitebeheerders en ontwikkelaars om te helpen bij het oplossen van problemen.

Het omvat:

• Gebeurtenissen die van nature plaatsvinden tijdens certificering, zoals certificering, het openen van het certificeringsvenster, vervaldatum, enz.
• Handmatige wijzigingen aangebracht in de huidige of historische voltooiingsrecords met deze editor
• Wijzigingen in de certificeringsinstellingen, zoals de actieve periode (dit type wijziging heeft mogelijk geen directe invloed op de voltooiingsrecords van een gebruiker, maar het feit dat de wijziging relevant is, is ook opgenomen in dit log)
• Wijzigingen die worden veroorzaakt door het uploaden van certificeringsvoltooiingen, of die indirect worden geactiveerd door het uploaden van cursusvoltooiingen
• Geautomatiseerde fixes die zijn toegepast