Rapporten en multitenancy

Prev Next

Bij het gebruik van multitenancy in Totara is het belangrijk om te weten dat er enkele dingen zijn die van invloed kunnen zijn op je gebruik van rapportages op je site. 

Deze pagina behandelt verschillende scenario's en de resultaten voor systeemgebruikers en tenantleden, afhankelijk van de zichtbaarheidsbeperkingen en of de tenantisolatiemodus is ingeschakeld.

Inhoudsbeperkingen

Bij het bekijken van de rapportinhoud wordt je aangeraden om de volgende inhoudsbeperkingen toe te passen:

  • Toon records op basis van zichtbaarheidsregels voor gebruikers
  • Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen

Het is echter belangrijk om op te merken dat deze opties niet altijd beschikbaar zijn, afhankelijk van de gebruikte rapportbron. Cursusvoltooiing inclusief geschiedenis is bijvoorbeeld één rapportbron waar Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen niet beschikbaar is als inhoudsbeperking. Zie onderstaande tabel om de impact te zien van het gebruik van verschillende inhoudsbeperkingen. 

Scenario's

Beperking van de zichtbaarheid van het rapport
Tenantisolatiemodus ingeschakeld
Rolinhoud bekijken
Gegevens zichtbaar
Context
Gebruikersprofieldetails toegankelijk

geen

Nee

Systeem

  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden

Tenantlid

  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Systeemgebruikers
  • Eigen tenantleden

Ja

Systeem

  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden

Tenantlid

  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Eigen tenantleden
  • Toon records die voldoen aan alle onderstaande criteria
  • Toon records op basis van zichtbaarheidsregels voor gebruikers

Nee

Systeem

  • Systeemgebruikers
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Systeemgebruikers

Tenantlid

  • Systeemgebruikers
  • Eigen tenantleden
  • Systeem
  • Eigen tenant
  • Systeemgebruikers
  • Eigen tenantleden

Ja

Systeem

  • Systeemgebruikers
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Systeemgebruikers

Tenantlid

  • Eigen tenantleden
  • Systeem
  • Eigen tenant
  • Eigen tenantleden
  • Toon records die voldoen aan alle onderstaande criteria
  • Toon records op basis van zichtbaarheidsregels voor gebruikers
  • Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen

Nee

Systeem

  • Systeemgebruikers
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Systeemgebruikers

Tenantlid

  • Systeemgebruikers
  • Eigen tenantleden
  • Systeem
  • Eigen tenant
  • Systeemgebruikers
  • Eigen tenant

Ja

Systeem

  • Systeemgebruikers
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Systeemgebruikers

Tenantlid

  • Eigen tenantleden
  • Eigen tenant
  • Eigen tenantleden
  • Toon records die voldoen aan alle onderstaande criteria
  • Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen

Nee

Systeem

  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden

Tenantlid

  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden
  • Systeem
  • Eigen tenant
  • Systeemgebruikers
  • Eigen tenantleden

Ja

Systeem

  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden
  • Systeem
  • Alle tenants
  • Systeemgebruikers
  • Alle tenantleden

Tenantlid

  • Systeemgebruikers
  • Eigen tenantleden
  • Eigen tenant
  • Eigen tenantleden

Course badgeThe Totara Academy has a whole course dedicated to using Multitenancy in Totara. Here you can learn more on how to set up and use tenants, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. 


© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.